As normas APA (American Psychological Association) são o sistema de citação e formatação académica mais usado nas universidades portuguesas nas áreas de Ciências Sociais, Psicologia, Educação, Comunicação e Saúde. A 7.ª edição, publicada em 2019, trouxe mudanças significativas que muitos estudantes e investigadores ainda não integraram completamente em 2026.

Este guia apresenta de forma clara e prática as regras essenciais da APA 7.ª edição, desde as citações no texto até à formatação da lista de referências final, com exemplos concretos adaptados ao contexto académico português. Antes de aplicares as regras, confirma sempre o regulamento da tua instituição: por exemplo, as regras da dissertação de mestrado na Universidade do Porto definem aspetos formais que se sobrepõem ao manual APA.

Citações no Texto: Regras Fundamentais

Em APA, todas as citações no texto seguem o sistema Autor-Data. Cada citação no corpo do trabalho tem de corresponder a uma entrada na lista de Referências, e cada entrada na lista tem de ser citada pelo menos uma vez no texto. Esta correspondência biunívoca é um dos primeiros aspetos que os júris verificam.

Citação Directa

Para citações directas (transcrição literal do texto original), inclui autor, ano e número de página:

Para citações com 40 ou mais palavras, usa o formato de citação em bloco (recuado, sem aspas):

Repara que, na citação em bloco, o parêntese com autor, ano e páginas surge depois do ponto final, ao contrário da citação curta, em que o ponto final vem depois do parêntese. Se a fonte não tiver páginas (por exemplo, uma página web), podes indicar o número do parágrafo (para. 4) ou o título da secção.

Citação Indirecta (Paráfrase)

Para paráfrases (reformulação das ideias do autor com as tuas palavras), inclui autor e ano. O número de página é recomendado, mas não obrigatório em APA 7, sobretudo quando a paráfrase se refere a uma passagem concreta de uma obra longa:

Ou com o autor integrado no texto (citação narrativa):

Numa revisão de literatura, a paráfrase deve ser o formato dominante. Um texto com citações directas em excesso transmite ao júri a ideia de que não houve síntese crítica das fontes, algo particularmente penalizado quando se pretende demonstrar uma lacuna de investigação, como mostram os exemplos de lacuna de investigação numa tese de Psicologia Clínica.

Múltiplos Autores

Nota importante para APA 7: Ao contrário da APA 6, na 7.ª edição as obras com 3 ou mais autores usam sempre “et al.” desde a primeira citação.

Casos Especiais de Citação no Texto

Para além das regras gerais, há situações recorrentes em teses e dissertações que exigem atenção específica.

Autor Institucional

Quando o autor é uma organização (por exemplo, um ministério ou um instituto público), escreve o nome completo na primeira citação e apresenta a sigla entre parênteses rectos, usando apenas a sigla nas citações seguintes:

Só deves usar a sigla se ela for suficientemente conhecida ou se a organização for citada várias vezes. Na lista de Referências, o nome da organização surge sempre por extenso.

Mesmo Autor, Mesmo Ano

Se citas duas ou mais obras do mesmo autor publicadas no mesmo ano, acrescenta letras minúsculas ao ano para as distinguir: (Silva, 2023a) e (Silva, 2023b). As letras são atribuídas pela ordem alfabética do título na lista de Referências.

Várias Obras na Mesma Citação

Quando várias fontes sustentam a mesma afirmação, apresenta-as dentro do mesmo parêntese, por ordem alfabética do apelido do primeiro autor e separadas por ponto e vírgula: (Costa, 2021; Ferreira, 2022; Silva, 2023). Obras do mesmo autor ordenam-se cronologicamente: (Silva, 2019, 2023).

Fontes Secundárias

A APA recomenda que cites a fonte original sempre que possível. Se não tiveres acesso ao original, indica a obra original e a fonte onde a leste, mas inclui na lista de Referências apenas a fonte secundária:

Comunicações Pessoais

Entrevistas informais, e-mails ou conversas que não são recuperáveis por outros leitores citam-se apenas no texto e não entram na lista de Referências: (A. Silva, comunicação pessoal, 12 de março de 2025). Atenção: as entrevistas realizadas no âmbito da tua recolha de dados não são comunicações pessoais; são dados empíricos e tratam-se na metodologia e nos resultados, como acontece numa análise de conteúdo aplicada a uma tese de Criminologia.

Referências Bibliográficas: Por Tipo de Fonte

Aqui estão os formatos mais comuns de referências APA 7. Em todos eles, a lógica é a mesma: quem (autor), quando (data), o quê (título) e onde (fonte, DOI ou URL).

Artigo de Revista Científica

Livro

Capítulo em Livro Organizado

Dissertação de Mestrado

Página Web

Relatório de Organização

Quando o autor e a editora são a mesma entidade, a APA 7 dispensa a repetição do nome no lugar da editora. Este formato é frequente em teses que usam estatísticas oficiais ou documentos normativos.

Como Organizar a Lista de Referências

A lista de Referências começa numa nova página, com o título “Referências” centrado e a negrito. As regras de organização são:

• Ordem alfabética: pelo apelido do primeiro autor de cada obra, letra a letra.
• Mesmo primeiro autor: as obras de autoria única precedem as de coautoria; obras com os mesmos autores ordenam-se por ano, da mais antiga para a mais recente.
• Recuo francês: a primeira linha de cada referência fica encostada à margem e as linhas seguintes recuam 1,27 cm.
• Espaçamento: duplo, tal como o resto do documento, sem linhas extra entre referências.
• DOI e URL: apresentados como hiperligação completa, sem ponto final no fim.

Uma prática útil é construir a lista à medida que escreves, e não no fim. Quando a dissertação tem dezenas de fontes, como é habitual numa revisão de literatura, reconstruir referências a partir de notas soltas é a principal causa de entradas incompletas e de citações sem correspondência.

Formatação do Documento em APA

Quando a tua universidade exige formatação APA para a dissertação, as regras gerais são:

• Tipo de letra: Times New Roman 12pt (ou equivalente como Arial 11pt, Calibri 11pt)
• Espaçamento: Duplo em todo o documento
• Margens: 2,54 cm em todos os lados (1 polegada)
• Alinhamento: À esquerda (não justificado)
• Parágrafo: Recuo de 1,27 cm na primeira linha
• Página de título: A APA 7 distingue a versão de estudante (título, autor, afiliação, unidade curricular, docente e data) da versão profissional; consulta o manual APA 7

Nota: Muitas universidades portuguesas não exigem a formatação APA estrita para o layout do documento, apenas para as citações e referências. Os regulamentos de cada instituição, como as regras da dissertação de mestrado na Universidade de Évora, podem impor capas, margens ou tipos de letra próprios. Verifica sempre com o teu orientador.

Níveis de Títulos, Tabelas e Figuras

Os Cinco Níveis de Títulos

A APA 7 define cinco níveis de títulos, usados por ordem hierárquica:

• Nível 1: centrado, a negrito, com maiúsculas iniciais nas palavras principais.
• Nível 2: alinhado à esquerda, a negrito.
• Nível 3: alinhado à esquerda, a negrito e itálico.
• Nível 4: recuado, a negrito, terminado em ponto final, com o texto a continuar na mesma linha.
• Nível 5: recuado, a negrito e itálico, terminado em ponto final, com o texto na mesma linha.

Numa dissertação, raramente precisas de ir além do nível 3. Se precisares de mais níveis, é sinal de que o capítulo talvez deva ser dividido.

Tabelas e Figuras

Tabelas e figuras seguem a mesma estrutura: o número a negrito na primeira linha (Tabela 1), o título em itálico na linha seguinte, o corpo da tabela ou imagem e, se necessário, uma nota por baixo. As tabelas APA usam apenas linhas horizontais, sem linhas verticais. Todas devem ser referidas no texto pelo número (“como se observa na Tabela 1”) antes de aparecerem. Se a tabela for adaptada de outra obra, a nota indica a fonte em formato APA. Este cuidado é especialmente relevante em capítulos de resultados quantitativos, como numa regressão logística na tese de Gestão, onde os coeficientes são apresentados em tabela.

O Que Mudou na APA 7.ª Edição

• 3+ autores: Usa et al. desde a primeira citação (antes era a partir da segunda)
• DOI: Apresentado como hyperlink activo (https://doi.org/xxxxx), não como “doi:xxxxx”
• Livros: Remoção do local de publicação; já não é necessário indicar a cidade da editora
• Até 20 autores: Listam-se todos até 20; para mais de 20, listam-se os primeiros 19, depois “…” e o último
• Géneros neutros: Recomendação para uso de linguagem inclusiva em relação ao género
• Redes sociais e media digital: Novos formatos específicos para Twitter, Instagram, YouTube, podcasts, etc.
• “Retrieved from”: Deixa de ser usado antes do URL, exceto quando é necessária uma data de acesso

Erros Mais Frequentes nas Citações APA

• Usar “e” em vez de “&” nas referências (o “&” é para as referências; “e” é para o texto em português)
• Não incluir o DOI quando está disponível
• Usar aspas simples em vez de duplas nas citações directas
• Não colocar em itálico o título da revista (não o título do artigo)
• Citar fontes secundárias como se fossem primárias
• Esquecer a data de acesso para páginas web (em APA 7, a data de acesso só é necessária quando o conteúdo muda regularmente)
• Incluir na lista de Referências obras que não foram citadas no texto, ou citar obras que não constam da lista
• Misturar estilos (por exemplo, APA no texto e numeração Vancouver nas referências)

Ferramentas para Automatizar as Referências APA

Em 2026, não há razão para formatar referências APA manualmente:

• Tesify: Gera referências APA 7 automaticamente a partir do DOI, URL ou dados inseridos pelo utilizador. Integrado com o Editor IA.
• Zotero: Gestor de referências gratuito com suporte para APA 7. Plugin para Word e Google Docs.
• Scribbr: Gerador de referências online específico para APA, com explicações detalhadas por tipo de fonte.

Qualquer que seja a ferramenta, revê sempre o resultado: metadados importados de bases como o Google Scholar ou a b-on chegam muitas vezes com maiúsculas incorretas, nomes de revistas abreviados ou páginas em falta. Com a Bibliografia Automática do Tesify podes gerar e corrigir a lista de Referências diretamente no documento da tese.

Perguntas Frequentes