Uma referência que começa por «SOUSA, Maria de Lurdes —» identifica de imediato o sistema que o autor seguiu: o apelido em maiúsculas, a vírgula antes dos nomes próprios e o travessão a separar a autoria do título são as marcas visíveis da norma NP 405 referências bibliográficas. Para quem escreve uma dissertação de mestrado ou uma tese de doutoramento numa faculdade portuguesa que adota esta norma, dominar estes pormenores não é uma questão estética: é uma das primeiras coisas que um júri verifica quando folheia a lista final.

O problema é que a maioria dos estudantes aprende a NP 405 por imitação, copiando referências de teses antigas ou de colegas, e acaba por misturar convenções. Surgem então listas em que metade das entradas usa o modelo APA, outras omitem a data de consulta dos documentos em linha e quase nenhuma trata corretamente uma tese descarregada do RCAAP ou um artigo obtido através da b-on.

Este guia organiza a norma em blocos práticos: que parte aplicar a cada tipo de fonte, como tratar a autoria, como referenciar documentos eletrónicos, como citar no corpo do texto e o que fazer quando faltam elementos. Cada regra vem acompanhada de exemplos que pode adaptar diretamente ao seu trabalho.

O que é a NP 405 e quando é exigida

A NP 405 (Norma Portuguesa 405) é a norma oficial em Portugal para a elaboração de referências bibliográficas, publicada pelo Instituto Português da Qualidade (IPQ) e harmonizada com a norma internacional ISO 690. Esta harmonização tem uma consequência prática: os elementos de uma referência (autoria, título, edição, local, editor, data) são os mesmos que um avaliador estrangeiro reconhece, ainda que a pontuação e a ordem sigam convenções portuguesas.

A norma não é imposta por lei a todas as instituições de ensino superior. O que determina o estilo de citação é o regulamento do ciclo de estudos, as orientações da escola ou, na ausência de ambos, o acordo com o orientador. Na prática, a NP 405 continua muito presente nas humanidades, nas ciências da educação, na história, na arquitetura e no direito, onde convive frequentemente com notas de rodapé. Se está nesta última área, vale a pena ler também o guia sobre como redigir uma dissertação de Direito e citar fontes jurídicas, porque legislação e jurisprudência levantam questões próprias.

Para leitores no Brasil, convém lembrar que as instituições brasileiras seguem habitualmente as normas da ABNT. A NP 405 só se aplica se o trabalho for apresentado numa instituição portuguesa que a adote ou se o regulamento o pedir expressamente.

As quatro partes da NP 405 e qual usar

A série normativa está dividida segundo o suporte e a tipologia do documento. Segundo a descrição das quatro partes nos manuais de referência, cada uma cobre o seguinte:

A dificuldade real surge com documentos híbridos. Uma dissertação depositada no RCAAP é, por natureza, um documento não publicado comercialmente (NP 405-3), mas se a consultou em linha deve acrescentar os elementos exigidos pela NP 405-4: a indicação do suporte, a data de consulta e o endereço. O mesmo raciocínio aplica-se a um relatório técnico de uma câmara municipal descarregado em PDF ou a um relatório de escavação disponibilizado num portal institucional, situação frequente em áreas como a arqueologia, onde a literatura cinzenta pesa muito, como se explica no guia sobre metodologia de uma tese em Arqueologia.

A regra de bolso é simples: identifique primeiro a natureza do documento (impresso, não-livro, não publicado) e depois acrescente os elementos eletrónicos se o acesso foi feito em linha.

Regra de autoria: apelido em maiúsculas e et al.

A entrada da referência faz-se pelo último apelido do autor, em letras maiúsculas, seguido de vírgula e dos nomes próprios. O exemplo dado nos manuais universitários é SOUSA, Maria de Lurdes: repare que as partículas «de», «da» ou «dos» acompanham os nomes próprios e não o apelido.

Nomes portugueses compostos

Os nomes portugueses têm muitas vezes dois ou mais apelidos. A regra manda usar o último: Ana Rita Mendes Carvalho entra como CARVALHO, Ana Rita Mendes. Nos nomes com elementos de parentesco, como Filho, Júnior ou Neto, a prática corrente é manter esse elemento junto do apelido que o antecede (por exemplo, SANTOS FILHO, João). Como as instituições nem sempre tratam este caso da mesma forma, confirme a convenção com o orientador e aplique-a de forma uniforme.

Vários autores e entidades coletivas

• Até três autores: indicam-se todos, pela ordem em que aparecem na publicação, cada um com o apelido em maiúsculas; o ponto e vírgula é o separador mais usado nos manuais.
• Mais de três autores: regista-se apenas o primeiro, seguido de et al.
• Entidades coletivas: quando a responsabilidade é de uma instituição, a entrada faz-se pelo nome da entidade, também em maiúsculas, como INSTITUTO PORTUGUÊS DA QUALIDADE.

Aplicar a norma NP 405 referências bibliográficas: exemplos

Os exemplos seguintes usam autores e títulos ilustrativos. O que interessa é a ordem dos elementos e a pontuação, que deve ser idêntica em toda a lista. Ao aplicar a norma NP 405 referências bibliográficas a fontes reais, retire os dados diretamente da página de rosto e da ficha técnica, e não da capa ou de um catálogo.

Monografia (livro)

COSTA, Rui — Metodologias de investigação em ciências sociais. 2.ª ed. Porto: Edições Exemplo, 2018.

Autoria, travessão, título em itálico (no documento final), edição a partir da segunda, local, editor e ano. Quando o livro tem ISBN, muitas instituições pedem que seja indicado no fim.

Capítulo ou parte de monografia

FERREIRA, Joana — A entrevista semiestruturada. In COSTA, Rui, ed. lit. — Metodologias de investigação em ciências sociais. Porto: Edições Exemplo, 2018. p. 45-68.

O elemento decisivo é o «In», que liga a parte ao todo, e as páginas inicial e final do capítulo.

Artigo de revista

MARTINS, Pedro — Literacia digital no ensino secundário. Revista de Estudos Educativos. Vol. 12, n.º 3 (2021), p. 101-119.

Aqui o itálico passa para o título da revista, não para o título do artigo. Volume, número, ano e páginas permitem localizar o texto sem ambiguidade.

Tese ou dissertação

LOPES, Inês — Práticas de avaliação formativa em turmas do 3.º ciclo. Lisboa: Universidade Exemplo, 2020. Dissertação de mestrado.

A indicação do grau (dissertação de mestrado, tese de doutoramento) é o que distingue este tipo de documento de uma monografia comercial. Se a consultou num repositório, junte os elementos eletrónicos descritos na secção seguinte.

Documentos eletrónicos segundo a NP 405-4

Para fontes digitais, a norma impõe três elementos que não existem nas referências impressas: a indicação do suporte entre parênteses retos, a data de consulta e o endereço de acesso. O modelo descrito na documentação de referência sobre a NP 405 é:

APELIDO, Nome do Autor — Título [Em linha]. Local de publicação: Editor, Data de publicação [Consult. Data de consulta]. Disponível em: <URL>.

Aplicado a uma dissertação consultada num repositório, ficaria assim:

LOPES, Inês — Práticas de avaliação formativa em turmas do 3.º ciclo [Em linha]. Lisboa: Universidade Exemplo, 2020 [Consult. 12 mar. 2026]. Dissertação de mestrado. Disponível em: <endereço do registo no repositório>.

Três cuidados fazem a diferença nesta parte da norma:

• A data de consulta segue o formato abreviado DD mmm. AAAA, dentro de parênteses retos e antecedida de «Consult.».
• O endereço vem entre sinais de menor e maior, depois da fórmula «Disponível em:». Prefira o endereço persistente (o identificador do registo no RCAAP ou o DOI do artigo) ao link temporário gerado pela pesquisa na b-on.
• Registe a data no momento em que consulta, e não semanas depois ao montar a bibliografia. Reconstituir datas de consulta no fim da escrita é uma das tarefas mais morosas e menos fiáveis de uma tese.

É precisamente aqui que um gestor de referências poupa horas. Ao importar um artigo do Google Scholar ou do RCAAP para a bibliografia automática do Tesify, os metadados ficam guardados desde o primeiro momento, incluindo o endereço de acesso. Ainda assim, reveja cada entrada gerada à luz das regras da NP 405 antes da entrega, sobretudo a pontuação e o uso de maiúsculas.

Citação no texto: autor-data ou numérico

A NP 405 prevê dois modelos de remissão no corpo do texto, descritos nos guias académicos sobre citação. A escolha entre eles depende da área e do regulamento, mas uma vez feita deve manter-se do primeiro ao último capítulo.

Nas citações diretas no sistema autor-data, a prática habitual é juntar a página: (SARAMAGO, 2004, p. 37). Quando o mesmo autor tem duas obras no mesmo ano, distinguem-se com letras (2004a, 2004b), e essa distinção tem de aparecer também na lista final.

Se a sua revisão de literatura cita muitas fontes estrangeiras, há uma decisão adicional a tomar: manter a citação no original, traduzi-la ou apresentar ambas. O artigo sobre citações em inglês numa tese em português trata essa questão em detalhe e é compatível com qualquer um dos dois sistemas.

Dados em falta e citação secundária

Documentos antigos, relatórios internos e páginas institucionais omitem muitas vezes o local, o editor ou a data. Em vez de deixar o campo vazio ou de inventar um valor plausível, a norma estabelece fórmulas latinas entre parênteses retos:

• [s.l.] — sine loco, sem local de publicação;
• [s.n.] — sine nomine, sem editor;
• [s.d.] — sem data.

Um folheto sem qualquer destes elementos ficaria, por exemplo: ASSOCIAÇÃO EXEMPLO — Guia de boas práticas. [s.l.]: [s.n.], [s.d.]. Se conseguir deduzir a data com segurança a partir do conteúdo, pode indicá-la entre parênteses retos, sinalizando que não consta do documento.

A citação secundária, isto é, citar uma obra que não leu diretamente mas que encontrou citada noutra, faz-se com «apud». Segundo os mesmos guias, o formato é (SOARES, 2010 apud SILVA, 2015). Na lista final deve constar a obra que efetivamente consultou (SILVA, 2015). Use este recurso com parcimónia: um estado da arte construído sobre muitas citações em segunda mão transmite ao júri a ideia de que a pesquisa ficou à superfície. O guia sobre como organizar os estudos anteriores no estado da arte mostra como chegar às fontes primárias de forma sistemática.

Erros frequentes e lista de verificação

A maior parte das correções pedidas pelos júris na bibliografia não tem a ver com regras obscuras, mas com inconsistências. Estes são os problemas que surgem com mais frequência quando se aplica a norma NP 405 referências bibliográficas numa tese:

1. Mistura de estilos: entradas em APA, com o ano logo a seguir ao autor, intercaladas com entradas NP 405, com o ano no fim.
2. Apelido errado: entrada pelo primeiro apelido em vez do último, frequente em nomes com quatro ou cinco elementos.
3. Documentos em linha sem data de consulta ou sem a indicação [Em linha].
4. Correspondência imperfeita: obras citadas no texto que não aparecem na lista, ou entradas na lista que nunca foram citadas.
5. Uso de et al. com apenas dois ou três autores, quando a regra só o permite acima de três.
6. Datas inventadas em documentos sem data, em vez de [s.d.].

Antes de entregar, percorra esta verificação rápida: confirme que todas as entradas seguem a mesma ordem de elementos; verifique a ordenação alfabética (autor-data) ou numérica (sistema numérico); cruze cada citação do texto com a lista; e abra pelo menos uma amostra dos endereços para garantir que continuam ativos. Esta revisão faz parte da preparação da defesa, tal como antecipar as perguntas que o júri pode fazer, tema abordado no guia sobre perguntas do júri numa defesa de tese.

Dominar a NP 405 é, no fundo, uma questão de método: identificar o tipo de documento, aplicar a regra de autoria, acrescentar os elementos eletrónicos quando o acesso foi em linha e manter a coerência do sistema de citação. Quem trabalha com um editor como o Tesify, que centraliza o texto, as fontes e a bibliografia no mesmo espaço, reduz drasticamente o risco de inconsistências e chega à revisão final com uma lista já organizada.

Perguntas frequentes

A NP 405 é obrigatória em todas as universidades portuguesas?

Não. A NP 405 é a norma portuguesa oficial para referências bibliográficas, mas cada instituição ou ciclo de estudos define o estilo que aceita. Muitas escolas permitem NP 405 ou APA; outras impõem uma delas. Consulte o regulamento do seu mestrado ou doutoramento e, em caso de dúvida, confirme com o orientador antes de começar a escrever.

Qual é a diferença principal entre a NP 405 e a norma APA?

Na NP 405 o apelido do autor surge em maiúsculas, o título é separado da autoria por um travessão e o ano aparece normalmente perto do fim da referência. Na APA o apelido não vai em maiúsculas e o ano vem logo a seguir ao autor. Os elementos são semelhantes, porque ambas seguem princípios internacionais, mas a ordem e a pontuação diferem, por isso nunca devem ser misturadas.

Como se referencia uma tese disponível no RCAAP segundo a NP 405?

Trata-se como documento não publicado comercialmente, indicando autor, título, instituição, ano e grau académico, e acrescentam-se os elementos dos documentos eletrónicos: [Em linha] a seguir ao título, a data de consulta no formato [Consult. DD mmm. AAAA] e o endereço persistente do registo antecedido de «Disponível em:».

Quantos autores devo indicar antes de usar et al.?

Até três autores, indicam-se todos pela ordem em que aparecem na publicação. Quando a obra tem mais de três autores, regista-se apenas o primeiro, com o apelido em maiúsculas, seguido de et al.

Posso combinar o sistema autor-data com notas de rodapé?

Pode usar notas de rodapé para comentários ou esclarecimentos, mas as remissões bibliográficas devem seguir um único sistema em toda a tese. Se optar pelo autor-data, as citações ficam no texto entre parênteses; se optar pelo numérico, os números remetem para as notas ou para a lista final. Alternar entre os dois é considerado uma inconsistência.