Na NP 405, o último apelido do autor escreve-se em maiúsculas, seguido de vírgula e do nome próprio: SILVA, Mário. Este pormenor denuncia, logo na primeira linha da bibliografia, se uma tese seguiu a norma. Saber como citar segundo a norma NP 405 continua a ser exigido em muitas universidades portuguesas e de outros países de língua oficial portuguesa, mesmo depois de o IPQ ter anulado partes da norma.

A NP 405 não é um estilo único. É um conjunto de regras dividido por tipo de documento, que admite três formas diferentes de citar no corpo do texto. É por isso que tantos estudantes misturam sistemas sem dar por isso, e um arguente atento repara.

Este guia organiza tudo em passos independentes. Pode ir diretamente ao passo de que precisa hoje, seja formatar autores, citar em segunda mão ou referenciar um sítio Web, e voltar aos outros quando chegar a altura.

O que é a NP 405 e em que estado está

A NP 405 é a Norma Portuguesa para citações e referências bibliográficas. Foi publicada pelo Instituto Português da Qualidade (IPQ) e desenvolvida pela Comissão Técnica CT 7. A sua estrutura está harmonizada com a norma internacional ISO 690. Na prática, quem domina a NP 405 já percebe a lógica da ISO 690, e o inverso também é verdade.

A norma divide-se em quatro partes, conforme o suporte do documento:

Como citar segundo a norma NP 405 em 7 passos

Cada passo resolve uma decisão concreta. Siga-os por ordem na primeira vez e use-os depois como lista de verificação.

1. Confirme no regulamento que a norma exigida é a NP 405. Antes de formatar uma única referência, leia o regulamento do ciclo de estudos ou as orientações da faculdade. Algumas instituições pedem a NP 405 com adaptações próprias, por exemplo travessão ou ponto entre autor e título. Outras aceitam APA ou ISO 690. Em áreas como o Direito, onde as notas de rodapé são tradição, a escolha do sistema influencia logo a forma como se constrói a argumentação. Vale a pena ver também como escrever a justificação e os objetivos de uma tese de Direito, porque é aí que surgem as primeiras citações.

2. Escolha um sistema de citação e mantenha-o do início ao fim. A NP 405 admite três sistemas: autor-data, numérico sequencial e notas de rodapé. Escolha um e não o troque a meio. Misturar parênteses autor-data num capítulo com notas de rodapé noutro é um dos erros mais visíveis numa defesa. Na dúvida, o sistema autor-data é o mais fácil de manter coerente em trabalhos longos.

3. Identifique o tipo de documento e a parte da norma correspondente. Um livro impresso segue as regras da NP 405-1. Uma dissertação não publicada segue a NP 405-3, e um artigo consultado em linha segue a NP 405-4. Pergunte sempre: é impresso, não-livro, não publicado ou eletrónico? A resposta define os elementos obrigatórios da referência.

4. Formate corretamente o nome dos autores. Escreva o último apelido em maiúsculas, seguido de vírgula e do nome próprio, por exemplo SILVA, Mário. Numa obra com até três autores, indique todos. Com mais de três autores, indique habitualmente o primeiro, seguido de «et al.». Aplique esta regra de forma idêntica em todas as referências.

5. Cite no corpo do texto com autor, ano e página. No sistema autor-data, a citação tem o formato (Saramago, 2004, p. 35). A página é obrigatória nas citações diretas, entre aspas, e recomendável nas paráfrases de ideias muito específicas. Se o nome do autor já aparece na frase, basta pôr o resto entre parênteses: «Como defende Saramago (2004, p. 35)…».

6. Trate as citações em segunda mão com «apud» ou «cit. por». Quando cita um autor que não leu diretamente, mas que encontrou noutra obra, use a expressão latina «apud» ou a forma portuguesa «cit. por». Exemplo: (Smith, 1990, apud Johnson, 2015). Na lista de referências entra a obra que consultou de facto, ou seja, Johnson.

7. Construa a lista de referências e verifique a correspondência com o texto. Ordene as referências alfabeticamente pelo apelido do primeiro autor (no sistema autor-data) ou pela ordem numérica (no sistema numérico). Depois confirme dois pontos: cada citação do texto tem uma referência na lista, e cada referência da lista é citada pelo menos uma vez. A bibliografia automática do Tesify organiza as referências e ajuda a detetar as que ficaram sem correspondência.

Os três sistemas de citação comparados

A NP 405 deixa ao autor, ou à instituição, a escolha do sistema. Esta tabela ajuda a decidir:

Num trabalho de ciências sociais, o sistema autor-data combina bem com a construção conceptual. Quando monta um modelo de análise segundo Quivy e Campenhoudt, cada conceito e dimensão fica ligado ao autor e ao ano de onde vem, sem interromper a leitura.

Exemplos de referências por tipo de documento

Os exemplos seguintes são ilustrativos e mostram a ordem dos elementos. Confirme sempre a pontuação exata no regulamento da sua instituição, porque há variações locais, por exemplo travessão ou ponto entre autor e título.

Livro (NP 405-1)

APELIDO, Nome — Título da obra. Edição. Local: Editor, ano. ISBN.

Exemplo: SARAMAGO, José — Ensaio sobre a lucidez. Lisboa: Caminho, 2004.

Livro com mais de três autores

SILVA, Mário [et al.] — Título da obra. Local: Editor, ano.

Repare que apenas o primeiro autor aparece, em maiúsculas, seguido de «et al.».

Capítulo de livro

APELIDO, Nome — Título do capítulo. In APELIDO, Nome, ed. — Título do livro. Local: Editor, ano. Páginas do capítulo.

Artigo de publicação em série

APELIDO, Nome — Título do artigo. Título da Revista. Volume, número (ano), páginas.

Dissertação ou tese (NP 405-3)

APELIDO, Nome — Título da dissertação. Local: Instituição, ano. Dissertação de mestrado.

As teses e dissertações entram na parte dos documentos não publicados. Indique sempre o grau (mestrado ou doutoramento) e a instituição. Para ver como a bibliografia se integra numa tese completa, analise este modelo comentado de uma tese de contabilidade, secção a secção.

Documento eletrónico (NP 405-4)

A referência a um recurso digital tem três elementos obrigatórios: o designador de suporte [Em linha], a data de consulta entre parênteses retos e o endereço precedido de «Disponível em WWW:». Exemplo:

INSTITUTO PORTUGUÊS DA QUALIDADE — Portal do IPQ [Em linha]. [Consult. 10 mar. 2026]. Disponível em WWW:<URL:https://www.ipq.pt>.

A data de consulta é importante porque o conteúdo em linha pode mudar. Registe-a no momento em que consulta a página, e não na véspera da entrega.

Erros comuns que o júri deteta

Estes erros repetem-se em quase todas as revisões de dissertações. Verifique-os um a um antes de entregar:

1. Apelidos em minúsculas na lista de referências. A regra da NP 405 é a caixa alta para o último apelido: SILVA, Mário, e não Silva, Mário.
2. Sistemas misturados. Autor-data num capítulo e notas de rodapé noutro. Escolha um e reveja o documento inteiro.
3. Citações diretas sem página. Qualquer transcrição entre aspas precisa da página de onde foi retirada.
4. «Et al.» usado com três autores ou menos. Até três autores, indicam-se todos.
5. Fonte em segunda mão referenciada como se tivesse sido lida. Se não consultou Smith, use «apud» e referencie apenas Johnson.
6. Recursos em linha sem [Em linha] ou sem data de consulta. São elementos obrigatórios nos documentos eletrónicos.
7. Referências órfãs. Obras na lista que nunca são citadas no texto, ou citações sem entrada correspondente.

NP 405 ou ISO 690: qual usar

O IPQ recomenda a transição para a ISO 690, e a NP 405 está harmonizada com ela. A mudança é, por isso, mais de pormenor do que de lógica. A regra de ouro, porém, é simples: siga o que o seu regulamento exige. Se o regulamento indica NP 405, a anulação formal de partes da norma não o obriga a mudar. O júri vai avaliar a coerência com as regras da instituição.

Se o regulamento for omisso, fale com o orientador e registe a decisão por escrito. Algumas áreas têm convenções próprias que pesam mais do que a norma nacional. Na saúde, por exemplo, o registo científico e a nomenclatura seguem práticas internacionais, como se explica no guia sobre como redigir uma tese de Medicina com registo científico. Seja qual for a norma, o essencial mantém-se: rastreabilidade de cada fonte e consistência total.

Quando já sabe como citar segundo a norma NP 405, a parte difícil passa a ser a disciplina de aplicar as regras em centenas de páginas. É aqui que o Editor IA do Tesify ajuda. Revê a linguagem académica à volta das citações, sinaliza incoerências e verifica o plágio em tempo real, para que cada referência sustente o argumento em vez de o interromper.

Perguntas frequentes

A NP 405 ainda está em vigor?

Segundo o IPQ, a NP 405-1 foi formalmente anulada em novembro de 2023 e a NP 405-4 já o tinha sido antes, sendo recomendada a transição para a ISO 690. Ainda assim, a NP 405 continua a ser amplamente ensinada e exigida em regulamentos académicos em Portugal e noutros países de língua oficial portuguesa. Se o seu regulamento a pede, deve segui-la.

Como se cita no texto segundo a NP 405?

A norma admite três sistemas: autor-data, numérico sequencial e notas de rodapé. No sistema autor-data, indica-se o último apelido do autor, o ano e a página, por exemplo (Saramago, 2004, p. 35). O importante é escolher um sistema e usá-lo em todo o trabalho.

Quando devo usar et al. na NP 405?

Numa obra com até três autores, indicam-se todos. Quando a obra tem mais de três autores, refere-se habitualmente apenas o primeiro, com o apelido em maiúsculas, seguido da locução latina et al.

Como citar um autor que não li diretamente?

Use a expressão latina apud ou a forma portuguesa cit. por, por exemplo (Smith, 1990, apud Johnson, 2015). Na lista de referências inclua apenas a obra que consultou de facto, neste caso a de Johnson.

Como referenciar um sítio Web segundo a NP 405?

Inclua o autor ou a entidade, o título, o designador de suporte [Em linha], a data de consulta entre parênteses retos, no formato [Consult. DD mmm. AAAA], e o endereço precedido de Disponível em WWW:, seguido do URL entre os sinais de menor e maior.