Tesify Formata Tabelas, Gráficos e Apêndices Automaticamente? Guia 2026

Chegaste ao fim de semana com a tese quase pronta, mas a lista de figuras está a meio, as legendas das tabelas seguem normas diferentes da introdução e os apêndices estão colados no sítio errado. É uma situação que quase todos os mestrandos conhecem — e é também a pergunta que chega com mais frequência ao nosso suporte: “o Tesify consegue formatar tabelas, gráficos e apêndices automaticamente?” A resposta honesta é: em parte sim, em parte não, e este guia explica exactamente o quê, para não teres surpresas a 48 horas da entrega.

O que o Tesify faz automaticamente

O Tesify foi construído para resolver os problemas mais frustrantes da formatação académica: normas que mudam entre capítulos, referências fora de ordem, legendas inconsistentes. Na área de elementos visuais e pós-textuais, a plataforma actua em quatro frentes:

• Legenda e numeração automáticas — ao inserires uma tabela ou figura no editor, o Tesify atribui automaticamente o número sequencial e posiciona a legenda segundo a norma seleccionada (APA 7, ABNT ou NP 405).
• Geração da fonte/nota — o campo “Fonte:” ou “Note.” é criado por baixo do elemento visual conforme a norma activa, bastando preencheres a referência.
• Lista de figuras e lista de tabelas — a plataforma gera estes índices pré-textuais automaticamente a partir dos elementos numerados no corpo do documento, com número de página.
• Estrutura dos apêndices — o bloco pós-textual é organizado na ordem correcta (Referências → Apêndices → Anexos) e cada apêndice recebe cabeçalho e numeração (Apêndice A, Apêndice B… em ABNT; Apêndice 1, Apêndice 2… em APA).

O que o Tesify não faz é ler o interior de um ficheiro PDF ou imagem que importas: se inserires um gráfico exportado do Excel ou do SPSS, a plataforma posiciona e numera o elemento, mas o conteúdo visual em si não é alterado. Isto é importante perceber antes de começares.

Tabelas: regras ABNT e APA e o que é automático

As tabelas são talvez o elemento que gera mais erros nas teses — e também onde a diferença entre ABNT e APA é mais visível.

ABNT (NBR 14724:2011)

Segundo as normas ABNT, o título aparece acima da tabela, em negrito, precedido da palavra “Tabela” e do número em algarismos árabes (ex.: Tabela 3 — Distribuição da amostra por faixa etária). A fonte aparece abaixo, em tamanho 10, indicando a origem dos dados. Só se usam linhas horizontais — uma no topo, uma a separar o cabeçalho do corpo, uma no fundo. Para um guia completo sobre tabelas em ABNT, o artigo da Mettzer sobre tabela ABNT é uma referência detalhada e actualizada.

APA 7.ª edição

Em APA, o título também surge acima da tabela, mas em itálico e sem negrito (ex.: Table 3 em linha separada, seguida de Distribuição da amostra por faixa etária em itálico). A nota descritiva de fonte usa o prefixo “Note.” em itálico. Não existem linhas verticais em nenhuma das normas — este é um dos erros mais comuns que a banca detecta.

O que o Tesify automatiza nas tabelas

Gráficos e figuras: legenda, numeração e lista

Em APA 7, qualquer elemento visual (gráfico, fotografia, diagrama, mapa, infografia) é uma “figura”. O número e o título surgem abaixo da imagem — o inverso das tabelas. Em ABNT, as “ilustrações” seguem o mesmo princípio: título e identificação abaixo. Esta inversão (tabelas: título em cima; figuras: título em baixo) é a fonte de confusão mais frequente.

O Tesify trata desta distinção automaticamente: ao inserires um gráfico no editor, a plataforma detecta que se trata de uma figura e posiciona a legenda em baixo. Se inserires uma tabela, a legenda vai para cima. Não precisas de seleccionar manualmente — o tipo de elemento determina o comportamento.

Apêndices e anexos: o que o Tesify estrutura por ti

A distinção entre apêndice e anexo confunde muitos estudantes: o apêndice é material que o próprio autor produziu (guião de entrevista, tabelas de dados brutos, instrumentos de recolha); o anexo é material de terceiros (legislação, questionários externos, documentos institucionais). Esta separação é obrigatória tanto em ABNT como em APA.

O Tesify estrutura o bloco pós-textual na ordem correcta e numera os apêndices automaticamente. Em ABNT, usa letras maiúsculas (APÊNDICE A, APÊNDICE B); em APA, usa numeração árabe (Appendix 1, Appendix 2) ou letras conforme a versão da norma institucional. Cada apêndice recebe um cabeçalho centralizado e em maiúsculas, seguido de título descritivo.

O que não é automático: o conteúdo dentro de cada apêndice. Se o teu Apêndice A for uma transcrição de entrevista ou uma tabela de dados brutos, essa informação tens de introduzir manualmente. O Tesify cria o “contentor” formatado — tu fills it in.

Lista de figuras e lista de tabelas automáticas

Um dos recursos mais poupadores de tempo é a geração automática das listas pré-textuais. Tanto ABNT como APA exigem estas listas quando existem cinco ou mais elementos do mesmo tipo no documento. O processo manual em Word é propenso a erros (números de página desactualizados, títulos truncados); no Tesify, a lista actualiza-se automaticamente à medida que acrescentas ou reordenas elementos.

A lista de figuras e a lista de tabelas ficam disponíveis na secção de elementos pré-textuais, a seguir ao sumário. O Tesify inclui: designação do elemento, título completo e número de página correspondente. Se moveres um capítulo inteiro, os números de página actualizam-se sem necessidade de intervenção.

Para perceber como esta funcionalidade encaixa no ecossistema completo da plataforma, vale a pena ler a descrição das todas as funcionalidades do Tesify — que inclui também a gestão de referências, o editor com IA e o detector de plágio integrado.

O que ainda precisas de rever à mão

Ser honesto sobre as limitações é tão importante quanto destacar o que funciona. Há quatro áreas onde o Tesify é um apoio, não uma solução completa:

1. Conteúdo interno de tabelas e figuras — os dados, as categorias das linhas/colunas e a qualidade visual do gráfico são da tua responsabilidade.
2. Referências dentro de apêndices — se o teu apêndice citar fontes, essas referências precisam de ser adicionadas à lista geral ou tratadas conforme a norma aplicável.
3. Conformidade com normas institucionais específicas — algumas universidades têm requisitos que diferem da ABNT ou APA padrão (ex.: margens específicas, fontes proprietárias). O Tesify cobre as normas gerais; verifica sempre o regulamento da tua instituição.
4. Elementos importados de PDFs externos — se colares conteúdo de outro software (SPSS, NVivo, R), o Tesify posiciona o elemento mas não reformata o interior do ficheiro.

Para exportar o documento final com todos os elementos de formatação preservados, o guia sobre a integração do Tesify com Word, Google Docs e LaTeX explica as opções de exportação e os casos em que cada formato é mais adequado.

Fluxo prático: do rascunho à entrega em 3 passos

Aqui está o fluxo que os utilizadores do Tesify reportam como mais eficiente para tratar tabelas, gráficos e apêndices:

Passo 1 — Configura a norma antes de inserir qualquer elemento visual

Nas definições do projecto, selecciona a norma (APA 7, ABNT ou NP 405) e a língua do documento. Esta configuração determina o comportamento de todas as legendas e o formato das listas pré-textuais. Mudar a norma a meio da escrita pode gerar inconsistências.

Passo 2 — Insere tabelas e figuras pelo editor do Tesify, não por colar

Quando colas uma imagem ou tabela directamente de outra aplicação, o Tesify nem sempre reconhece o tipo de elemento. Usa o botão “Inserir tabela” ou “Inserir figura” do editor para garantir a formatação automática. Para tabelas de dados exportados do Excel, importa os dados pelo importador nativo em vez de colar como imagem.

Passo 3 — Gera as listas e revê as referências da bibliografia antes de exportar

Antes de exportar, activa a geração da lista de figuras e da lista de tabelas na secção pré-textual. Verifica também que cada elemento tem a fonte preenchida — o Tesify avisa quando o campo está vazio. Para referências bibliográficas automáticas, a funcionalidade de bibliografia automática com IA garante que as citações do texto e a lista final estão sincronizadas.

Para normas APA específicas sobre tabelas, figuras e anexos em contexto de tese portuguesa, o guia de citações APA 7 da TrabalhosAcademicos.pt é um complemento útil — cobre casos especiais como figuras adaptadas, tabelas combinadas e citações em notas de rodapé de figuras.

Perguntas frequentes