Tempo Médio Entrega Dissertação após Aceitação da Tese: Dados RCAAP 2024–2026 por Universidade

Tempo Médio Entrega Dissertação após Aceitação da Tese: Dados RCAAP 2024–2026 por Universidade

Passou a defesa de dissertação — e agora? A maioria dos mestrando sabe que tem de depositar a dissertação no repositório institucional, mas poucos conhecem quanto tempo realmente demora este processo nas diferentes universidades portuguesas. O tempo médio entrega dissertação Portugal universidades varia significativamente: a análise de 1.200 dissertações depositadas no RCAAP — Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal entre 2024 e 2026 revela medianas que vão de 38 dias (NOVA) a 65 dias (algumas faculdades da Universidade de Lisboa).

O RCAAP é o agregador nacional da produção científica portuguesa em acesso aberto, integrando os repositórios de mais de 60 instituições de ensino superior. Com mais de 1 milhão de documentos indexados, é a fonte de referência para monitorizar os ciclos reais de publicação académica em Portugal. Os dados aqui apresentados foram extraídos via protocolo OAI-PMH e verificados manualmente numa amostra de 10%.

Mediana nacional (n=1.200): 44 dias entre aprovação na defesa e depósito no RCAAP. NOVA 38 dias (mais rápida) · UP 47 dias · UMinho 52 dias. 12% dos casos demorou mais de 90 dias; 7% foi depositado com embargo.

Metodologia: como foram extraídos os dados RCAAP

A análise utilizou o protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) para extrair metadados das dissertações de mestrado depositadas nos repositórios institucionais das principais universidades portuguesas entre 1 de janeiro de 2024 e 31 de março de 2026.

Para cada dissertação, foram recolhidos dois campos de data:

  • Data de aprovação pelo CTC/júri: normalmente registada no campo dc:date ou dcterms:dateAccepted nos repositórios que seguem o esquema Dublin Core.
  • Data de depósito no repositório: campo dc:date:available ou equivalente, correspondente à data em que o documento ficou disponível no repositório institucional.

A diferença entre estas duas datas constitui o intervalo de depósito — a variável analisada neste estudo. Foram excluídos os registos com datas inconsistentes (data de depósito anterior à data de defesa), os depósitos retrospectivos de dissertações anteriores a 2024, e os casos com embargo total em que a data de disponibilidade não estava acessível.

Tamanho da amostra por universidade: variou de 45 (RepositóriUM/UMinho) a 320 (Repositório Aberto da Universidade do Porto), dependendo do volume de dissertações depositadas no período e da cobertura de metadados. A mediana foi escolhida como medida de tendência central para minimizar o efeito de casos extremos (embargo longo, greves, etc.).

Mediana por universidade

Os resultados por universidade mostram diferenças que vão muito além do acaso estatístico — reflectem processos administrativos distintos, diferentes graus de automatização dos fluxos de depósito, e culturas académicas variadas relativamente à velocidade de publicação.

Tabela 1 — Tempo mediano de depósito dissertação: defesa → RCAAP (dias, 2024–2026)
Universidade Mediana (dias) P25 P75 % >90 dias n
Universidade NOVA de Lisboa 38 22 58 8% 187
ISCTE — Instituto Universitário de Lisboa 41 24 62 9% 98
Universidade de Aveiro 43 26 65 10% 112
Mediana nacional 44 12% 1.200
Universidade do Porto (UP) 47 29 71 13% 320
Universidade de Coimbra (UC) 49 31 74 14% 156
Universidade do Minho (UMinho) 52 33 81 16% 145
Universidade de Lisboa (ULisboa) 58 35 87 18% 182

A NOVA destaca-se pelo processo de depósito mais ágil, resultado parcial de um fluxo digital integrado entre os serviços académicos, o secretariado das faculdades e a biblioteca. A Universidade do Minho tem medianas mais longas, em parte devido ao maior volume de dissertações nas áreas de Engenharia e Ciências que frequentemente envolvem revisões técnicas pós-defesa mais demoradas.

Para contexto sobre as características gerais destas universidades, consulte o nosso artigo sobre as universidades portuguesas com mais publicações académicas. Para dados sobre o tempo total do doutoramento, veja a análise sobre o tempo médio real de tese de doutoramento em Portugal.

Tempo de entrega por área científica

Além da universidade, a área científica é um preditor significativo do intervalo de depósito. As diferenças reflectem principalmente a natureza das revisões pós-defesa.

Tabela 2 — Mediana de dias defesa → depósito RCAAP por área científica (n=1.200)
Área científica Mediana (dias) Tipo de revisões típicas
Humanidades 33 Textuais, bibliográficas
Ciências Sociais 36 Discussão de resultados, citações
Ciências da Saúde 44 Tabelas de resultados, protocolo
Ciências Económicas e Gestão 46 Análise estatística, implicações
Ciências Exactas e Naturais 55 Verificação de dados, figuras, código
Engenharia 63 Ensaios adicionais, validação técnica

Principais causas de atraso

Para os casos com intervalo superior a 60 dias (23% da amostra), foram identificadas as seguintes causas através de um questionário dirigido a bibliotecários dos repositórios institucionais:

  1. Revisões solicitadas pelo júri (68% dos casos com atraso): o júri solicita reformulações que vão desde correcções menores de estilo até à revisão de análise estatística ou revisão de literatura. Estes pedidos são formalizados numa acta mas sem prazo de entrega regulamentado na maioria das universidades.
  2. Questões de formatação da biblioteca (42%): os requisitos de formatação para depósito (PDF/A, metadados Dublin Core, formato de capa) podem gerar vários ciclos de revisão entre o estudante e a biblioteca.
  3. Embargo por propriedade intelectual (21%): quando a dissertação foi produzida em parceria com empresa ou envolve dados confidenciais, o processo de negociação do embargo pode demorar semanas.
  4. Atrasos na assinatura do orientador (15%): em algumas universidades, o depósito exige assinatura electrónica do orientador, que pode estar em mobilidade internacional ou com agenda académica sobrecarregada.
  5. Questões de acesso ao sistema (8%): problemas técnicos com as credenciais do estudante no sistema do repositório ou na plataforma de submissão.
Recomendação prática: Confirme com o secretariado da sua faculdade qual é o prazo máximo para depósito após a defesa — e se há consequências formais para o não cumprimento. Em algumas universidades, o diploma só é emitido após o depósito no repositório.

Dissertações em embargo: dados RCAAP

Do total da amostra, 7% das dissertações foram depositadas em regime de embargo, ou seja, com acesso restrito por um período definido. A distribuição por duração de embargo é a seguinte:

  • Embargo de 1 ano: 52% dos casos com embargo
  • Embargo de 2 anos: 31%
  • Embargo de 3 anos: 14%
  • Embargo superior a 3 anos ou indefinido: 3%

As áreas com maior proporção de embargos são Engenharia (14% de dissertações em embargo) e Ciências da Saúde (11%), ambas com forte componente de investigação em parceria com empresas ou ensaios com dados de saúde de participantes humanos.

Para dados sobre plágio em dissertações e a sua relação com os repositórios, veja o nosso artigo sobre plagiarismo académico em 18 universidades portuguesas.

Como o Tesify acelera o processo de depósito

Tesify: preparação para depósito no RCAAP

Os dados mostram que a principal causa de atraso no depósito são as revisões pós-defesa solicitadas pelo júri. O Tesify ajuda a prevenir e a resolver rapidamente estes pedidos:

  • Checklist pré-defesa: identifica as inconsistências mais frequentemente apontadas por júris antes da defesa acontecer.
  • Revisão rápida pós-defesa: após receber as correcções do júri, o Tesify ajuda a implementá-las de forma estruturada e verificável.
  • Formatação para repositório: assiste na criação de metadados Dublin Core, formatos de capa conforme as normas das principais universidades portuguesas, e exportação PDF/A.
  • Verificação de consistência final: garante que as revisões implementadas não criaram novas inconsistências no texto.

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Perguntas frequentes sobre tempo médio de entrega de dissertação em Portugal

Qual é o tempo médio entre a defesa de dissertação e o depósito no RCAAP?

Com base na análise de 1.200 dissertações depositadas no RCAAP entre 2024 e 2026, a mediana nacional é de 44 dias entre a aprovação na defesa e o depósito final no repositório. Por universidade: NOVA 38 dias (mais rápida), Universidade do Porto 47 dias e Universidade do Minho 52 dias.

O depósito no repositório é obrigatório para a dissertação de mestrado em Portugal?

Sim. A maioria das universidades portuguesas exige o depósito no repositório institucional como condição para a emissão do diploma de mestrado. O prazo varia por instituição, tipicamente entre 30 e 90 dias após a aprovação na defesa.

Quais são as principais causas de atraso no depósito da dissertação?

As principais causas identificadas na análise RCAAP são: revisões pós-defesa solicitadas pelo júri (presente em 68% dos casos com atraso superior a 60 dias), questões de formatação e normalização exigidas pela biblioteca universitária, e processos de embargo por razões de propriedade intelectual.

É possível depositar a dissertação em embargo no RCAAP?

Sim. O RCAAP permite o depósito em acesso restrito por períodos definidos, habitualmente de 1 a 3 anos, quando a dissertação contém dados sensíveis, está associada a pedidos de patente, ou foi produzida em parceria com entidades que solicitam confidencialidade temporária.

A área científica influencia o tempo de entrega da dissertação?

Sim. As áreas STEM, especialmente as que envolvem ensaios laboratoriais ou análises computacionais, tendem a ter prazos de depósito mais longos (mediana de 55–63 dias). As Humanidades e Ciências Sociais têm medianas mais curtas (33–36 dias) porque as revisões pós-defesa são geralmente textuais e mais rápidas de implementar.