Como Fazer Citações APA no Texto: Guia Prático com Exemplos

Saber como fazer citações APA no texto decide se o júri lê a sua revisão de literatura sem tropeçar ou se a devolve com comentários a vermelho em cada margem. A 7.ª edição do manual da American Psychological Association trouxe mudanças pequenas mas decisivas, como o uso de “et al.” logo na primeira citação de obras com três ou mais autores. Muitos estudantes continuam, porém, a aplicar regras da edição anterior sem darem por isso.

Abaixo estão as regras que vai usar todos os dias na dissertação: citação narrativa e parentética, número de autores, citações diretas curtas e longas, várias fontes no mesmo parêntese e os casos que mais dúvidas geram nas reuniões de orientação, seja na UP, na ULisboa, na UMinho ou na UCoimbra. Cada regra vem acompanhada de um exemplo pronto a adaptar.

As regras base vêm do manual oficial e dos guias adotados pelas instituições portuguesas, como o guia do Instituto Politécnico de Viana do Castelo. Confirme sempre o regulamento do seu curso, porque algumas faculdades têm adaptações próprias, por exemplo no tipo de aspas ou na tradução de expressões como “como citado em”.

O sistema autor-data: a base de como fazer citações APA no texto

O estilo APA assenta num princípio simples: cada ideia que não é sua tem de ser atribuída a um autor e a um ano no próprio corpo do texto. Segundo o guia do IPVC, o sistema adotado é o autor-data e a citação pode surgir de duas formas, a narrativa e a parentética. Essa citação curta funciona como uma etiqueta que remete o leitor para a entrada completa na lista de referências, no final do documento.

Daqui resulta a regra de ouro, que os arguentes verificam com frequência: todas as citações no texto têm correspondência na lista de referências, e todas as referências são citadas pelo menos uma vez no texto. Se o apelido ou o ano não coincidirem entre as duas partes, o erro é visível em segundos.

Convém também distinguir dois tipos de uso:

• Paráfrase: reescreve a ideia do autor com as suas palavras. Basta indicar autor e ano. A página é opcional, mas recomendada quando a ideia vem de um ponto muito específico de uma obra longa.
• Citação direta: transcreve as palavras exatas do autor. Autor, ano e página são obrigatórios, e a formatação muda consoante a extensão do excerto.

Numa tese de mestrado, a paráfrase deve ser a forma dominante. É ela que mostra ao júri que compreendeu e sintetizou a literatura, e não apenas que a copiou.

Citação narrativa e citação parentética

As duas formas são corretas e devem alternar ao longo do texto. A escolha depende daquilo que quer pôr em destaque: o autor ou a ideia.

Citação narrativa: o autor no centro da frase

O apelido do autor faz parte da frase e o ano segue imediatamente entre parênteses. Use esta forma quando o autor é relevante para o argumento, por exemplo quando é a referência fundadora de um conceito ou quando quer contrastar posições.

• Sobral (2020) refere que a literacia digital dos docentes condiciona a adoção de plataformas de ensino.
• Ao contrário de Sobral (2020), outros estudos apontam a falta de formação como fator principal.

O verbo introdutório não é neutro. “Refere”, “demonstra” e “sugere” comprometem-no com graus diferentes de certeza. Vale a pena ler o guia sobre verbos para citar autores na tese e o que cada um compromete antes de escrever o enquadramento teórico.

Citação parentética: a ideia no centro da frase

Autor e ano surgem juntos entre parênteses, separados por vírgula, normalmente no fim da frase ou da ideia, antes do ponto final.

• A literacia digital dos docentes condiciona a adoção de plataformas de ensino (Sobral, 2020).

Esta forma é ideal para sínteses, quando vários estudos convergem e o que interessa é a evidência acumulada, não quem a produziu. Um enquadramento teórico só com citações narrativas fica pesado e repetitivo. Um só com parentéticas parece uma lista de factos sem diálogo entre autores. O equilíbrio é o objetivo.

Um, dois, três ou mais autores

O número de autores muda a forma da citação, e é aqui que a 7.ª edição se afasta mais da 6.ª. A tabela resume os casos, com base no guia do IPVC:

Dois autores: “e” fora, “&” dentro

Nas obras com dois autores, os nomes ligam-se com a conjunção “e” quando estão na frase e com o “&” (ampersand) quando estão dentro dos parênteses. Escrever “Almeida & Santos (2019) defendem” é um dos erros mais comuns em versões provisórias de dissertações. Os dois apelidos aparecem sempre, em todas as citações.

Três ou mais autores: et al. desde a primeira citação

Esta é a novidade mais importante da 7.ª edição. Já não se listam todos os autores na primeira menção: usa-se o apelido do primeiro autor seguido de “et al.” logo desde o início. Repare na pontuação. “Et al.” leva ponto apenas no “al.”, porque é a abreviatura de “alii”. Formas como “et. al.” ou “et al” sem ponto estão incorretas.

Há uma exceção a ter presente. Se duas obras diferentes do mesmo ano ficarem iguais quando abreviadas (por exemplo, dois artigos de Ribeiro, Costa e colaboradores com coautores distintos), acrescente os apelidos seguintes até as citações se distinguirem.

Citações diretas curtas e longas

Quando transcreve palavras exatas, a extensão do excerto define a formatação. O limite que separa os dois casos são as 40 palavras, como resume o guia de normas da Santa Maria Saúde.

Menos de 40 palavras: entre aspas, no parágrafo

A citação fica integrada no próprio parágrafo, entre aspas duplas, com indicação obrigatória da página:

• Conforme refere o autor, “a análise dos dados revelou discrepâncias” (Oliveira, 2018, p. 45).
• Oliveira (2018) sublinha que “a análise dos dados revelou discrepâncias” (p. 45).

No segundo exemplo, a forma narrativa permite colocar a página no fim da citação, separada do ano. Para intervalos de páginas use “pp.” (por exemplo, pp. 45-46). Em fontes sem paginação, como páginas web, indique o número do parágrafo ou o título da secção.

40 palavras ou mais: em bloco, sem aspas

Os excertos com 40 ou mais palavras são apresentados num bloco destacado do texto, com recuo de 1,25 cm à esquerda e sem aspas. O itálico só se mantém se existir no original. O bloco começa numa nova linha e a citação entre parênteses vai no fim, depois da pontuação final do excerto:

A integração de ferramentas digitais no ensino superior não depende apenas da disponibilidade tecnológica, mas sobretudo da forma como as instituições apoiam os docentes na reformulação das suas práticas pedagógicas, criando tempo e espaço para a experimentação e para a partilha de resultados entre pares. (Sobral, 2020, p. 112)

Use citações longas com parcimónia. Numa revisão de literatura, um bloco extenso é quase sempre sinal de que a ideia podia ter sido parafraseada. Os orientadores tendem a desconfiar de capítulos com muitos blocos destacados, que costumam esconder falta de síntese. Se está a construir o estado da arte, veja como se organiza uma revisão de literatura e estado da arte numa tese com predominância de paráfrase e síntese crítica.

Várias fontes e o mesmo autor no mesmo ano

Várias obras no mesmo parêntese

Quando vários estudos sustentam a mesma afirmação, junte-os num único parêntese. Segundo o APA Style oficial, as fontes separam-se com ponto e vírgula e ordenam-se alfabeticamente pelo apelido do primeiro autor:

• (Adams, 2018; Walker, 2020)
• (Almeida & Santos, 2019; Ribeiro et al., 2022; Sobral, 2020)

A ordem é alfabética, não cronológica. Muitos estudantes ordenam por ano por instinto, e o júri repara. Se o mesmo autor tiver várias obras de anos diferentes, escreva o apelido uma vez e os anos por ordem crescente, separados por vírgula, como em (Walker, 2018, 2020).

O mesmo autor com várias obras no mesmo ano

Se citar duas ou mais obras do mesmo autor publicadas no mesmo ano, distinga-as com letras minúsculas a seguir ao ano, como indica o APA Style: (Walker, 2020a) e (Walker, 2020b). As letras têm de coincidir exatamente com as da lista de referências, onde estas obras se ordenam alfabeticamente pelo título. Se reorganizar a bibliografia, reveja também as letras no texto. É um dos erros de coerência mais difíceis de detetar a olho.

Casos especiais frequentes nas teses

As regras acima cobrem a maioria das situações, mas há casos que surgem em quase todas as dissertações portuguesas.

Autor institucional

Relatórios de organismos públicos, ordens profissionais ou institutos de estatística têm como autor a própria entidade. Escreva o nome completo e, se for citar várias vezes, apresente a sigla entre parênteses retos na primeira menção, por exemplo (Direção-Geral da Saúde [DGS], 2023). Nas citações seguintes basta (DGS, 2023). Este caso é muito comum em teses da área da saúde, como se vê no modelo de tese de medicina, da pergunta clínica PICO à discussão.

Obra sem data

Quando não existe data de publicação, substitua o ano pela abreviatura “s.d.” (sem data), a forma usada nas adaptações portuguesas, como em (Sobral, s.d.). Antes de recorrer a ela, procure a data com cuidado. Páginas institucionais têm muitas vezes a data de atualização no rodapé.

Citação de citação

Se leu uma ideia de Silva apenas através da obra de Costa, não pode citar Silva como se o tivesse consultado. Use “como citado em”: (Silva, 2010, como citado em Costa, 2021). Na lista de referências entra apenas a obra que leu, neste caso Costa. Ainda assim, use este recurso o menos possível, porque o júri valoriza o acesso às fontes primárias.

Autores com o mesmo apelido

Se citar dois autores diferentes com o mesmo apelido, acrescente as iniciais para evitar confusões, como em M. Santos (2019) e R. Santos (2021). Com apelidos como Silva, Santos ou Ferreira, a situação é mais frequente do que parece nas teses escritas em Portugal.

Comunicações pessoais

E-mails, conversas ou aulas não recuperáveis pelo leitor citam-se apenas no texto, com iniciais, apelido e data completa, e não entram na lista de referências. Atenção: os dados que recolheu em entrevistas na sua investigação não são comunicações pessoais. São dados empíricos e tratam-se na metodologia, como explica o guia sobre como escrever a metodologia com etnografia e trabalho de campo.

Erros que o júri deteta de imediato

Os arguentes não leem as citações uma a uma, mas certos erros saltam à vista e transmitem descuido. Estes são os que mais aparecem em provas públicas:

1. Usar “&” na forma narrativa ou “e” dentro dos parênteses.
2. Esquecer a página nas citações diretas, o que no limite pode ser lido como apropriação indevida.
3. Listar todos os autores de uma obra com três ou mais autores na primeira citação, como fazia a 6.ª edição.
4. Pontuar mal o et al. (“et. al.”, “et al” ou em itálico quando o regulamento não o pede).
5. Ordenar por ano as fontes dentro do mesmo parêntese, em vez de as ordenar alfabeticamente.
6. Pôr aspas em citações longas ou deixar sem recuo excertos com 40 ou mais palavras.
7. Incoerência entre texto e referências: anos trocados, apelidos com grafia diferente, obras citadas que não constam da lista.
8. Misturar normas, por exemplo APA no texto e NP 405 nas referências.

Alguns destes problemas parecem menores, mas somam-se. Juntos, alimentam a perceção de falta de rigor que pesa na classificação final, como mostra a análise das objeções do júri que levam à reprovação de uma tese. O mesmo cuidado vale para o capítulo de discussão, onde compara os seus resultados com a literatura. Veja exemplos de como fazê-lo em como apresentar os resultados de uma tese quantitativa.

Checklist final antes de entregar

Antes de enviar a versão final ao orientador, reserve uma sessão só para rever as citações. Use esta lista:

• Cada citação no texto tem entrada correspondente na lista de referências, com o mesmo apelido e o mesmo ano.
• Cada referência da lista é citada pelo menos uma vez no texto.
• Dois autores: “e” na narrativa, “&” na parentética.
• Três ou mais autores: “et al.” desde a primeira citação, com ponto apenas no “al.”.
• Todas as citações diretas têm página (p.) ou intervalo (pp.).
• Citações com menos de 40 palavras estão entre aspas duplas. As de 40 ou mais estão em bloco, com recuo de 1,25 cm e sem aspas.
• Fontes múltiplas no mesmo parêntese estão por ordem alfabética e separadas por ponto e vírgula.
• Obras do mesmo autor e ano têm letras (2020a, 2020b) coerentes com a bibliografia.
• As citações narrativas e parentéticas alternam e os verbos introdutórios variam.

Se dominar esta lista, sabe como fazer citações APA no texto ao nível que um júri exigente espera. Falta apenas aplicá-la com consistência em cento e tal páginas, e é aí que as ferramentas ajudam. O Editor IA da Tesify dá feedback em tempo real sobre coerência e linguagem académica, ajuda a reescrever em paráfrase excertos que ficaram demasiado colados ao original e assinala potenciais problemas de plágio antes de o documento chegar ao orientador. Tudo funciona diretamente no browser.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre citação narrativa e parentética em APA?

Na citação narrativa, o apelido do autor faz parte da frase e o ano surge entre parênteses, como em Sobral (2020) refere que. Na citação parentética, autor e ano aparecem juntos entre parênteses, separados por vírgula, normalmente no fim da frase, como em (Sobral, 2020). Ambas são corretas e devem alternar ao longo do texto.

Quando devo usar “et al.” na 7.ª edição da APA?

Sempre que a obra tiver três ou mais autores, logo desde a primeira citação. Escreve-se o apelido do primeiro autor seguido de et al., por exemplo Ribeiro et al. (2022) ou (Ribeiro et al., 2022). O ponto leva-se apenas no al.

É obrigatório indicar a página nas citações APA?

É obrigatório nas citações diretas, ou seja, quando transcreve palavras exatas do autor, como em (Oliveira, 2018, p. 45). Nas paráfrases a página é opcional, mas recomendada quando a ideia vem de uma passagem específica de uma obra longa.

Como cito várias obras no mesmo parêntese?

Separe as fontes com ponto e vírgula e ordene-as alfabeticamente pelo apelido do primeiro autor, por exemplo (Adams, 2018; Walker, 2020). Se forem obras do mesmo autor em anos diferentes, escreva o apelido uma vez e os anos por ordem crescente, como em (Walker, 2018, 2020).

Como formatar uma citação com mais de 40 palavras?

Excertos com 40 ou mais palavras apresentam-se num bloco destacado do texto, com recuo de 1,25 cm à esquerda e sem aspas. A referência entre parênteses, com autor, ano e página, coloca-se no fim do bloco, depois da pontuação final.