Norma Portuguesa NP 405 nas Referências da Tese 2026: Quando Usar e Como Citar (vs APA 7)
Chegou ao final de uma dissertação de mestrado com meses de investigação, uma metodologia sólida e capítulos bem estruturados — e o orientador devolve o trabalho com uma anotação: «referências fora da norma exigida pelo departamento». Para muitos estudantes portugueses, este momento é uma surpresa desagradável. A Norma Portuguesa NP 405 existe há décadas no sistema académico nacional, mas raramente é explicada com clareza nos guias de tese. O resultado é que muitos mestrando entregam referências em APA quando o regulamento pedia NP 405 — ou vice-versa.
Este guia explica o que é a norma portuguesa NP 405 para referências bibliográficas, as suas quatro partes, os três sistemas de citação que oferece, as diferenças práticas face à APA 7 e como usar a norma no Zotero. No final, terá exemplos prontos a copiar para os tipos de fontes mais comuns.
A NP 405 é a norma portuguesa para referências bibliográficas, harmonizada com a ISO 690. Divide-se em 4 partes (impressos, não livro, não publicados, eletrónicos) e oferece três sistemas de citação: autor-data, numérico e nota de rodapé. É exigida por algumas faculdades portuguesas de Direito, Letras, Ciências da Informação e Engenharia; a APA 7 prevalece em Ciências Sociais, Saúde e Educação. Confirme sempre com o regulamento da instituição e o orientador.
O que é a Norma Portuguesa NP 405?
A NP 405 é o conjunto de normas portuguesas na área da informação e documentação que define as regras para a elaboração de referências bibliográficas de todos os tipos de documentos. Foi publicada pelo Instituto Português da Qualidade (IPQ) e está harmonizada com a norma internacional ISO 690, o que significa que o seu conteúdo técnico segue os mesmos princípios da norma de referências bibliográficas usada internacionalmente.
Ao contrário da APA 7 — que é um manual de estilo proprietário publicado pela American Psychological Association com regras muito detalhadas sobre formatação, tabelas e linguagem —, a NP 405 é uma norma técnica nacional centrada exclusivamente nas referências bibliográficas e nas citações no texto. Não regula, por exemplo, o tipo de letra, as margens ou a estrutura dos capítulos da tese.
A norma distingue entre elementos essenciais (indispensáveis para identificar o documento), elementos recomendados (que acrescentam clareza e devem ser incluídos quando disponíveis) e elementos facultativos (que fornecem informação adicional mas não são obrigatórios). Esta hierarquia dá alguma flexibilidade ao estudante, ao contrário da APA 7, que especifica cada campo com regras muito precisas.
As 4 partes da NP 405
A norma não é um documento único — divide-se em quatro partes, cada uma dedicada a uma categoria de documentos:
| Parte | Designação | Exemplos de documentos |
|---|---|---|
| NP 405-1 | Documentos impressos | Livros, monografias, capítulos de livro, artigos de revista, atas de conferências |
| NP 405-2 | Materiais não livro | Filmes, gravações sonoras, objetos tridimensionais, mapas, imagens |
| NP 405-3 | Documentos não publicados | Relatórios internos, manuscritos, correspondência, teses depositadas mas não publicadas comercialmente |
| NP 405-4 | Documentos eletrónicos | Páginas web, bases de dados, programas informáticos, revistas científicas em linha, e-books |
Na prática, a maioria dos estudantes trabalha sobretudo com a NP 405-1 (livros e artigos impressos) e a NP 405-4 (fontes em linha). A NP 405-2 é relevante para áreas como Belas-Artes, Música ou Ciências da Comunicação; a NP 405-3 aplica-se a quem cita relatórios não publicados, dados de arquivo ou comunicações pessoais formais.
Os três sistemas de citação
A NP 405 oferece ao estudante (ou à instituição) a possibilidade de escolher entre três sistemas de citação no texto. Isto distingue-a claramente da APA 7, que impõe exclusivamente o sistema autor-data.
1. Sistema autor-data
Semelhante ao APA, mas com diferenças de formatação. No texto indica-se o apelido em maiúsculas e o ano entre parênteses: (SILVA, 2023). Na lista de referências final, as entradas estão ordenadas alfabeticamente pelo apelido do primeiro autor. É o sistema mais usado quando se pretende proximidade com a lógica do APA, mas com conformidade com a norma nacional.
2. Sistema numérico (sequência de citação)
Cada fonte recebe um número sequencial pela ordem em que é citada no texto. As referências no texto surgem entre colchetes [1] ou em superscript 1. A lista de referências final segue esta ordem numérica, não ordem alfabética. Este sistema é comum em áreas de Engenharia e Ciências da Saúde — aliás, o estilo Vancouver e IEEE, muito usados em Medicina e Engenharia Informática em Portugal, seguem precisamente esta lógica numérica.
3. Sistema de nota de rodapé
As referências são indicadas em notas numeradas no rodapé da página, com regras distintas para a primeira nota e para as notas subsequentes que citam o mesmo documento (usa abreviações latinas como ibidem, op. cit.). É o sistema mais tradicional e ainda se encontra em dissertações de Direito, Filosofia e áreas das Humanidades.
NP 405 vs APA 7: principais diferenças
Quem conhece a norma APA e as suas regras de citação vai notar rapidamente que a NP 405 tem uma lógica diferente — sobretudo na apresentação dos autores, na pontuação e no tratamento dos documentos eletrónicos.
| Elemento | NP 405 | APA 7 |
|---|---|---|
| Apelido na lista | APELIDO, Nome por extenso | Apelido, Iniciais. |
| Citação no texto (autor-data) | (SILVA, 2023) | (Silva, 2023) |
| Separador autor–título | – (travessão) | . (ponto) |
| Destaque do título (livro) | Negrito ou itálico ou sublinhado | Itálico (obrigatório) |
| Local de publicação | Obrigatório | Omitido |
| Documentos eletrónicos | [Em linha] + [Consult. data] + Disponível em: URL | URL sem data de acesso (salvo exceção) |
| Sistema numérico | Sim (três sistemas disponíveis) | Não (apenas autor-data) |
| ISBN / ISSN | Recomendado | Apenas DOI (quando disponível) |
Uma diferença que muitos estudantes ignoram: na NP 405, o local de publicação é obrigatório (por exemplo, «Lisboa» ou «Porto»), enquanto a APA 7 eliminou completamente este campo a partir de 2020. Quem omite o local numa referência em NP 405 está a violar a norma.
Quando as universidades portuguesas exigem NP 405
Portugal não tem um sistema nacional unificado de normas de citação — cada instituição define no seu regulamento de dissertações qual o estilo exigido. A situação em 2026 é a seguinte:
- APA 7 é o estilo dominante em Ciências Sociais, Psicologia, Educação, Saúde e a maioria das Ciências Humanas na generalidade das universidades portuguesas.
- NP 405 continua a ser exigida por alguns departamentos de Direito, Letras, Ciências da Informação e Documentação, Biblioteconomia e certas áreas de Engenharia com tradição biblioteconómica.
- Vancouver e IEEE predominam em Medicina, Ciências Biomédicas e Engenharia Informática/Eletrotécnica, respetivamente.
- Algumas instituições como a Universidade de Aveiro não impõem uma norma específica, deixando a decisão ao critério da área científica e do orientador.
Um bom hábito é verificar as teses recentemente aprovadas pelo mesmo departamento no repositório RCAAP — elas revelam na prática qual o estilo efectivamente aceite. Para quem quiser aprofundar as diferenças entre normas de citação, o guia da APA 7 da pt.tesify.pro é um bom complemento ao presente artigo, com exemplos para as situações mais comuns.
Exemplos prontos por tipo de fonte
Os exemplos seguintes seguem o sistema autor-data da NP 405 com destaque do título em itálico (a opção mais comum nas teses portuguesas que exigem esta norma). Os campos variam conforme a parte da norma aplicável.
Livro (monografia) — NP 405-1
Formato:
APELIDO, Nome – Título: Subtítulo. Edição. Local de publicação: Editora, Ano. ISBN.
Citação no texto: (AZEVEDO, 2018) ou AZEVEDO (2018) afirma que…
Capítulo de livro — NP 405-1
Formato:
APELIDO, Nome – «Título do capítulo». In APELIDO, Nome do editor, ed. – Título do Livro. Local: Editora, Ano. ISBN. pp. x–y.
Artigo de revista científica — NP 405-1
Formato:
APELIDO, Nome – «Título do artigo». Título da Revista. Local. ISSN. Vol. x, n.º y (Ano), pp. x–y.
Dissertação de mestrado / tese de doutoramento — NP 405-3
Formato:
APELIDO, Nome – Título da Dissertação. Local: Instituição, Ano. Tipo de trabalho.
Página web / documento eletrónico — NP 405-4
Formato:
APELIDO, Nome – Título [Em linha]. Local: Editora/Organização, Ano. [Consult. dd mês. aaaa]. Disponível em: URL.
Artigo de revista científica em linha — NP 405-4
Formato:
APELIDO, Nome – «Título do artigo». Título da Revista [Em linha]. Vol. x, n.º y (Ano), pp. x–y. [Consult. dd mês. aaaa]. Disponível em: URL. ISSN.
Para além de citar fontes tradicionais, muitos estudantes têm dúvidas sobre como referenciar ferramentas de inteligência artificial no contexto académico. Consulte o guia dedicado a como referenciar o ChatGPT e outras ferramentas de IA generativa em NP 405 e APA 7.
Como configurar NP 405 no Zotero
Fonte: Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0)
O Zotero é provavelmente o gestor bibliográfico mais popular entre os estudantes de doutoramento e mestrado em Portugal. Se está a comparar opções, existe já um comparativo entre Zotero, Mendeley e outras ferramentas para ajudar na decisão. Para quem já usa o Zotero e precisa de NP 405, o processo de configuração é direto.
Passo 1 — Instalar o estilo NP 405
A Universidade de Aveiro desenvolveu o estilo NP 405 em linguagem CSL (Citation Style Language), disponível no repositório oficial do Zotero. Para instalar:
- Abra o Zotero e aceda a Editar > Preferências > Citar > Estilos.
- Clique em Obter estilos adicionais — abre o repositório CSL no navegador.
- Pesquise por «NP 405» ou «Portuguese Standard 405».
- Clique no estilo para o instalar automaticamente no Zotero.
Passo 2 — Alternativa: ficheiro NP405_FEUP
A biblioteca da FEUP (Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto) disponibiliza um ficheiro NP405_FEUP com mais tipos de documento do que a versão genérica do repositório. Este ficheiro é recomendado para dissertações de Engenharia que exijam NP 405. Pode ser descarregado diretamente do guia de gestores bibliográficos da FEUP.
Passo 3 — Usar o estilo no Word ou LibreOffice
- Com o suplemento Zotero instalado no Word, clique em Add/Edit Citation.
- Na primeira utilização, surgirá a caixa de preferências do documento — selecione o estilo NP 405.
- Insira as citações normalmente; o Zotero formata-as automaticamente segundo a norma.
- No final, clique em Add/Edit Bibliography para gerar a lista de referências.
Independentemente do gestor escolhido, é boa prática verificar manualmente pelo menos uma amostra das referências geradas. Os geradores automáticos reduzem o trabalho, mas não eliminam a necessidade de rever. Os melhores geradores de bibliografia automática são uma alternativa quando não se usa um gestor de referências completo.
Um aspecto que os geradores automáticos não conseguem evitar sozinhos é o plágio por má citação — uma referência mal formatada não é plágio, mas uma paráfrase sem citação é. Para perceber a diferença e as implicações nas universidades portuguesas, leia o nosso artigo sobre plágio nas universidades portuguesas.
FAQ — Perguntas frequentes sobre a NP 405
O que é a Norma Portuguesa NP 405?
A NP 405 é a norma portuguesa para a elaboração de referências bibliográficas, harmonizada com a norma internacional ISO 690. Divide-se em 4 partes: NP 405-1 (documentos impressos), NP 405-2 (materiais não livro), NP 405-3 (documentos não publicados) e NP 405-4 (documentos eletrónicos). Foi publicada pelo Instituto Português da Qualidade.
Quando devo usar NP 405 em vez de APA 7 na tese?
A NP 405 é exigida em algumas faculdades portuguesas de Direito, Letras, Ciências da Informação e áreas de Engenharia que mantêm tradições biblioteconómicas nacionais. A APA 7 é mais comum em Ciências Sociais, Saúde e Educação. Verifique sempre o regulamento da sua instituição e confirme com o orientador antes de começar a formatar as referências.
Qual a diferença entre NP 405 e APA 7 no formato do autor?
Na NP 405, o apelido é escrito em MAIÚSCULAS seguido do nome por extenso, separado do título por travessão (–). Por exemplo: SILVA, João António. Na APA 7, usa-se apenas a inicial do primeiro nome e minúsculas no apelido: Silva, J. A. No texto, a NP 405 autor-data usa (SILVA, 2023) com o apelido em maiúsculas; a APA usa (Silva, 2023) em minúsculas.
A NP 405 tem sistema numérico?
Sim. A NP 405 oferece três sistemas de citação: autor-data (o mais próximo do APA), numérico por ordem de citação (em que cada fonte recebe um número sequencial no texto como [1] ou superscript) e nota de rodapé. A APA 7 usa exclusivamente o sistema autor-data. O sistema a usar é geralmente definido pelo regulamento do departamento.
Como adicionar o estilo NP 405 ao Zotero?
No Zotero, aceda a Editar > Preferências > Citar > Estilos > Obter estilos adicionais e pesquise por «NP 405» ou «Portuguese Standard 405». A Universidade de Aveiro desenvolveu o estilo CSL oficial. A FEUP disponibiliza ainda um ficheiro NP405_FEUP com mais tipos de documento para dissertações de Engenharia.
Como citar um documento eletrónico em NP 405?
Para documentos eletrónicos (NP 405-4) usa-se a expressão [Em linha] a seguir ao título, acrescenta-se a data de consulta com [Consult. dd mês. aaaa] e o URL precedido de «Disponível em:». Ao contrário da APA 7, a data de acesso é obrigatória em todos os documentos em linha — não apenas nos que mudam frequentemente.
Precisa de ajuda com as referências da sua tese?
O Tesify acompanha-o na estruturação das referências bibliográficas — em NP 405, APA 7 ou qualquer outra norma exigida pela sua instituição. Verifique a originalidade do seu trabalho e receba sugestões de melhoria antes da entrega.
Escreve a tua tese ou TCC com IA
Editor inteligente, bibliografia automática (APA e ABNT) e verificação antiplágio num só sítio. Mais de 9.000 estudantes já escrevem em metade do tempo.