Já perdeste horas a tentar perceber porque é que o teu sumário não está alinhado? Ou porque a numeração das páginas insiste em começar onde não devia? Se estás a ler isto, provavelmente já sentiste aquela frustração de ter uma tese brilhante em termos de conteúdo, mas que parece um documento amador quando olhas para a formatação.
Calma. Respira fundo. Este guia vai transformar a tua relação com a formatação académica segundo normas da Universidade de Coimbra. E prometo-te: no final, vais perceber que não é tão complicado quanto parece — só precisas de saber exatamente o que fazer e em que ordem.
Porque é que a Formatação Pode Fazer ou Destruir a Tua Tese
Vou ser honesto contigo: já vi teses reprovadas não pelo conteúdo, mas pela apresentação. Parece injusto? Talvez. Mas a verdade é que a formatação não é apenas uma formalidade burocrática — é a primeira impressão que o júri terá do teu trabalho.

Imagina que estás a preparar um jantar importante. Podes cozinhar o melhor prato do mundo, mas se o serves num prato rachado e sujo, a pessoa vai hesitar antes de provar. A formatação é o teu “prato” — é o que apresenta o teu trabalho intelectual de forma profissional e credível.
“A apresentação formal de uma dissertação ou tese reflete o rigor científico do seu autor e demonstra respeito pelas convenções académicas da instituição.”
— Regulamento de Estudos de Pós-Graduação da Universidade de Coimbra
Antes de mergulharmos nas soluções, deixa-me validar a tua frustração. Estes são os problemas mais comuns que os estudantes de Coimbra enfrentam:
- Numeração de páginas caótica — páginas romanas, árabes, e aquela que teima em não aparecer
- Sumário que não atualiza — mudas um título e o índice fica desatualizado
- Margens inconsistentes — especialmente quando imprimes frente e verso
- Referências bibliográficas mal formatadas — cada citação parece seguir um estilo diferente
- Confusão entre anexos e apêndices — sim, são coisas diferentes!
Este guia vai cobrir cada um destes pontos, passo a passo, com instruções práticas que podes aplicar hoje mesmo.
O Que São as Normas de Formatação da UC?
As normas de formatação não são um capricho institucional — existem para garantir uniformidade, legibilidade e profissionalismo em todos os trabalhos académicos produzidos na universidade mais antiga de Portugal.
Pensa nestas normas como as regras de um jogo. Não as inventaste, mas se quiseres jogar (e ganhar), precisas de as conhecer e respeitar.
Um ponto crucial que muitos estudantes ignoram: as normas podem variar ligeiramente entre faculdades e departamentos. A tua primeira missão é encontrar o documento oficial que se aplica ao teu caso específico. Geralmente, encontras estas informações no Portal da UC, na secretaria da tua faculdade, com o teu orientador científico, ou na Biblioteca Geral.
Para um guia detalhado sobre as especificações técnicas mais recentes, recomendo consultares o artigo Formatação de teses segundo normas da Univ. de Coimbra 2025.
Atenção: uma tese de mestrado não segue exatamente as mesmas regras que uma dissertação de doutoramento. As principais diferenças costumam estar na extensão do documento, número de exemplares a entregar, requisitos de resumo/abstract, e elementos adicionais como declaração de originalidade.
Especificações Técnicas Fundamentais
Agora vamos ao que interessa. Esta secção é o teu guia de referência rápida — guarda-a nos favoritos porque vais voltar aqui várias vezes.
| Elemento | Especificação UC |
|---|---|
| Tipo de letra | Times New Roman ou Arial |
| Tamanho do corpo de texto | 12 pontos |
| Espaçamento entre linhas | 1,5 linhas |
| Margem superior | 3 cm |
| Margem inferior | 2 cm |
| Margem esquerda | 3 cm (para encadernação) |
| Margem direita | 2 cm |
| Alinhamento do texto | Justificado |
| Parágrafo | Avanço de 1,25 cm na primeira linha |
Dica profissional: Se vais imprimir frente e verso, configura margens espelhadas para que a margem de encadernação alterne entre esquerda e direita conforme a página.
Numeração de Páginas: O Pesadelo que Vais Dominar

Este é provavelmente o ponto que causa mais stress. Mas vou simplificar:
Páginas pré-textuais (capa, dedicatória, resumo, índices) → numeração romana minúscula (i, ii, iii, iv…)
Corpo do texto e pós-textuais (introdução até referências) → numeração árabe (1, 2, 3…)
A capa geralmente não é numerada, mas conta para a sequência. Isto significa que a primeira página visível com número pode ser a ii ou a iii.
Elementos Pré-Textuais: A Ordem Correta
A sequência importa! Segue esta ordem para não errares:
- Capa — com logótipo da UC, título, autor, orientador, ano
- Folha de rosto — repete informações da capa com detalhes adicionais
- Declaração de originalidade (se exigida)
- Dedicatória (opcional)
- Agradecimentos
- Resumo em português + palavras-chave
- Abstract em inglês + keywords
- Índice geral (sumário)
- Índice de figuras (se aplicável)
- Índice de tabelas (se aplicável)
- Lista de abreviaturas e siglas (se aplicável)
Para um tutorial detalhado sobre como criar um sumário automático que funcione perfeitamente, consulta o artigo Sumário Automático em Teses: Normas Universidade de Coimbra.

Anexos vs. Apêndices: A Diferença que Poucos Conhecem
Uma confusão comum que pode custar-te pontos:
Apêndices = documentos que tu criaste (questionários, entrevistas, código)
Anexos = documentos de terceiros que complementam o trabalho (legislação, autorizações)
A ordem final do documento deve ser: Referências Bibliográficas → Apêndices → Anexos.
Tendências e Alterações Recentes (2024/2025)
A universidade não está parada no tempo, e as normas têm evoluído. A entrega física de múltiplos exemplares encadernados está a dar lugar à submissão digital. Mas atenção: não basta enviar um PDF qualquer.
A UC exige cada vez mais o formato PDF/A, que garante preservação a longo prazo do documento. Este formato incorpora todas as fontes utilizadas, não permite elementos interativos, e garante que o documento será legível daqui a 50 anos.
Para converter para PDF/A no Word: Ficheiro → Guardar como → Tipo: PDF → Opções → Compatível com PDF/A.
Outra tendência crescente que poucos estudantes conhecem: documentos académicos devem ser acessíveis a pessoas com deficiência visual. Na prática, isto significa usar estilos de título (não apenas texto em negrito maior), adicionar texto alternativo a todas as imagens, garantir contraste adequado em gráficos, e criar tabelas com cabeçalhos definidos.
Passo a Passo para Configurar o Teu Documento
Chegou o momento que esperavas. Vamos configurar o teu documento do zero.
Passo 1: Configuração base
Antes de escreveres uma única palavra, abre um documento novo no Word, vai a Esquema de Página → Margens → Margens Personalizadas, e define as margens corretas (3-2-3-2). Seleciona Times New Roman ou Arial tamanho 12, e espaçamento de 1,5 linhas. Dica crucial: Guarda este documento como “Template_Tese_UC” e usa-o sempre como base.
Passo 2: Estilos de títulos
Este passo é fundamental para que o sumário automático funcione. Vai a Base → Estilos, clica com botão direito em “Título 1” → Modificar, e define: Times New Roman, 14pt, Negrito. Repete para “Título 2” (12pt, Negrito) e “Título 3” (12pt, Itálico).
Passo 3: Sumário automático
Com os estilos definidos, posiciona o cursor onde queres o índice, vai a Referências → Índice, e escolhe um formato. Para atualizar, basta clicar com botão direito → Atualizar campo.
Passo 4: Referências bibliográficas
A UC aceita vários estilos de citação — APA 7ª edição (ciências sociais), IEEE (engenharias), Chicago (humanidades), Vancouver (saúde). Confirma com o teu orientador qual o estilo preferido antes de começares.
Checklist Final Antes da Entrega

Esta é a tua lista de verificação definitiva:
- ☐ Margens configuradas corretamente (3-2-3-2)
- ☐ Tipo de letra uniforme em todo o documento
- ☐ Espaçamento 1,5 linhas consistente
- ☐ Numeração de páginas correta (romanas/árabes)
- ☐ Sumário atualizado
- ☐ Todas as imagens com texto alternativo
- ☐ Referências verificadas e completas
- ☐ Exportação em PDF/A
- ☐ Verificação ortográfica final
- ☐ Backup do ficheiro guardado
Os 7 Erros Mortais da Formatação de Teses
Depois de anos a acompanhar estudantes, posso dizer-te quais são os erros que mais aparecem (e que mais irritam os júris):
- Estilos manuais em vez de automáticos — torna impossível atualizar o sumário
- Imagens coladas sem compressão — ficheiros de 500MB que ninguém consegue abrir
- Referências incompletas — falta ano, editora ou páginas
- Inconsistência nos títulos — capítulo 1 em negrito, capítulo 2 em itálico
- Quebras de página manuais excessivas — em vez de usar quebras de secção
- Não verificar a versão impressa — cores que parecem diferentes, texto cortado
- Entregar sem ler uma última vez — erros óbvios que uma revisão final apanharia
Dica de Ouro: Nunca entregues a tese no mesmo dia em que terminas a formatação. Deixa passar pelo menos 24 horas, depois abre o documento com olhos frescos. Vais encontrar problemas que não vias antes.
Ferramentas e Recursos Úteis
Não precisas de fazer tudo sozinho. A Universidade de Coimbra e várias faculdades disponibilizam templates oficiais em Word e LaTeX — procura no site da tua faculdade ou contacta a secretaria.
Alternativamente, plataformas como a Tesify oferecem ferramentas inteligentes que automatizam grande parte da formatação, incluindo gestão de referências, verificação de plágio e formatação automática segundo normas académicas — algo particularmente útil quando tens prazos apertados.
O Teu Próximo Passo
Chegaste ao fim deste guia, e agora tens todas as ferramentas necessárias para formatar a tua tese segundo as normas da Universidade de Coimbra de forma profissional e eficiente.
Vamos recapitular os pontos essenciais:
- Configura o documento base antes de começar a escrever
- Usa estilos automáticos para títulos — sempre!
- Segue a ordem correta dos elementos pré-textuais
- Verifica as especificações do teu departamento
- Usa a checklist final antes de entregar
A formatação não deve ser o teu pesadelo — deve ser apenas mais um passo no caminho para concluíres o teu trabalho académico com sucesso.
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Se ainda tens dúvidas ou preferes garantir que a tua formatação está perfeita à primeira, a Tesify pode ajudar-te. Com ferramentas de formatação automática, verificação de plágio integrada e suporte especializado, podes focar-te no que realmente importa: o conteúdo da tua tese.
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Artigos relacionados que vais querer ler:
- Formatação de teses segundo normas da Univ. de Coimbra 2025
- Guia completo de formatação de tese UC
- Sumário Automático em Teses: Tutorial Completo
Tens alguma dúvida específica sobre a formatação da tua tese? Deixa um comentário abaixo ou contacta-nos — estamos aqui para ajudar!




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