Formatação de teses segundo normas da Univ. de Coimbra 2025

Submeter uma tese na Universidade de Coimbra pode ser um processo tranquilo ou um verdadeiro pesadelo burocrático. A diferença? Dominar as normas de formatação desde o início. Depois de investires anos na tua investigação, imagina descobrir que um erro técnico — uma margem mal ajustada, uma citação fora do padrão, um índice desatualizado — atrasa a tua submissão por semanas. Acontece com mais frequência do que possas pensar.

Este guia elimina essa incerteza. Vais descobrir exatamente como formatar a tua dissertação ou tese segundo as normas da Universidade de Coimbra, desde os elementos pré-textuais até à lista final de referências bibliográficas. Todas as especificações técnicas, todos os detalhes que importam, reunidos num único lugar.

Cerca de 15 a 20% das teses submetidas em universidades portuguesas necessitam de correções de formatação antes da aprovação final. A maioria destes problemas seria evitável com conhecimento prévio das normas institucionais.

O que vais aprender neste artigo:

• A estrutura completa obrigatória de uma tese na UC: capa, folha de rosto, índices e corpo textual
• Especificações técnicas precisas para margens, fontes, espaçamentos e numeração
• Como aplicar corretamente os estilos bibliográficos exigidos pela tua área científica
• Diferenças específicas entre faculdades e programas de doutoramento
• Checklist de validação antes da submissão
• Ferramentas que automatizam parte do trabalho técnico

Ao terminares a leitura, terás um roteiro claro para formatar o teu trabalho académico segundo as normas da Universidade de Coimbra, evitando os erros mais comuns e otimizando o tempo dedicado aos aspetos técnicos do documento.

O Que São as Normas de Formatação da Universidade de Coimbra?

As normas de formatação da Universidade de Coimbra estabelecem diretrizes técnicas e estruturais para garantir uniformidade, qualidade académica e preservação adequada das teses no repositório digital institucional. Estas regras abrangem desde aspetos visuais fundamentais — margens, tipo de letra, espaçamento — até elementos mais complexos como estrutura de citações bibliográficas e metadados digitais.

Existem por três razões principais. Primeiro, asseguram que todos os trabalhos mantêm um padrão de qualidade e apresentação profissional. Segundo, facilitam a catalogação e recuperação no repositório Estudo Geral, tornando a investigação portuguesa mais acessível internacionalmente. Terceiro, garantem que os documentos podem ser preservados e consultados durante décadas através de formatos digitais estáveis como o PDF/A.

Um aspeto importante: as normas da UC diferem das de outras universidades portuguesas. A Universidade do Porto pode exigir margens de 3cm em todos os lados, enquanto a UC tem especificações distintas. A Universidade Nova de Lisboa permite maior flexibilidade em alguns estilos bibliográficos, ao passo que cada faculdade da UC segue preferências específicas. Estas diferenças, aparentemente pequenas, causam problemas sérios quando usas templates de outras instituições ou segues orientações genéricas.

Documentos Oficiais de Referência

Para navegares com segurança pela formatação da tua tese, consulta os documentos oficiais corretos:

1. Regulamento de Depósito Digital da UC: Define os requisitos técnicos para submissão no Estudo Geral, incluindo formato de ficheiro, metadados obrigatórios e questões de direitos de autor
2. Manuais específicos de cada faculdade: FCTUC, FEUC, FLUC e FMUC têm templates e especificações complementares às normas gerais
3. Guias da Biblioteca da UC: Disponíveis em www.uc.pt/bguc, incluem tutoriais sobre citação bibliográfica e preparação de documentos
4. Normas ISO 690 e APA 7ª edição: Dependendo da área científica, estas são as referências para estruturar citações e bibliografia

A estratégia recomendada: começa pelas normas gerais da UC, depois consulta os requisitos específicos da tua faculdade e, finalmente, confirma com o teu orientador se existem particularidades adicionais do departamento ou programa. Esta abordagem em três níveis garante que não perdes nenhum detalhe crucial.

Um aspeto frequentemente ignorado: as normas evoluem. A UC, como outras instituições europeias, tem vindo a adoptar progressivamente requisitos mais rigorosos de acessibilidade digital e metadados enriquecidos. Se estiveres a usar um template de 2020 ou anterior, verifica se há atualizações para 2025. As alterações surgem frequentemente em aspetos como o formato PDF (agora obrigatoriamente PDF/A para arquivo), estrutura de metadados ORCID ou requisitos de acessibilidade para leitores de ecrã.

Estrutura Obrigatória da Tese: Elementos Pré-Textuais

Antes do primeiro capítulo da tua investigação, existem elementos fundamentais que dão identidade institucional ao trabalho, facilitam a navegação e asseguram conformidade com os padrões académicos. São os chamados elementos pré-textuais — as fundações do documento.

Capa e Contracapa

A capa é o primeiro contacto visual com a tua tese e segue regras específicas na UC. Não há espaço para criatividade — é um documento oficial. Deve incluir, por esta ordem:

• Logótipo da Universidade de Coimbra no topo, centralizado
• Nome completo da faculdade por extenso
• Título da tese em letras maiúsculas, fonte maior (16-18pt), centrado
• Nome completo do autor sem abreviaturas, fonte 14pt
• Indicação do grau académico
• Orientador(es) com titulação académica e afiliação institucional
• Ano de submissão no fundo da página

Usa Times New Roman ou Arial, verificando o template oficial da tua faculdade para confirmares a fonte recomendada. As margens devem ser idênticas às do resto do documento. Um erro comum: estudantes usam margens diferentes na capa, criando inconsistência visual que pode ser apontada na validação.

As diferenças entre faculdades existem: a FCTUC utiliza layouts mais técnicos com espaçamento preciso, a FLUC permite ligeiramente mais flexibilidade estética, e a FMUC exige menção explícita do programa de doutoramento ou mestrado. A regra fundamental: descarrega sempre o template oficial da tua faculdade.

Folha de Rosto

A folha de rosto expande a informação da capa, incluindo:

1. Declaração de natureza académica: Frase padronizada sobre o grau a obter e a faculdade
2. Informação detalhada sobre orientação: Nome completo, títulos académicos e afiliação institucional de todos os orientadores
3. Apoios financeiros: Bolsas FCT, programas europeus ou outros financiamentos com códigos de referência

Um detalhe importante: a UC exige cada vez mais uma declaração de originalidade na folha de rosto ou logo a seguir. Esta declaração confirma que o trabalho é original, não foi previamente submetido para obtenção de grau e que respeitaste os direitos de autor. Algumas faculdades fornecem o texto exato a usar.

Mantém as mesmas margens do corpo da tese. O texto da natureza académica deve estar alinhado à direita ou centrado, dependendo do template. Usa espaçamento 1,5 entre linhas.

Agradecimentos, Resumo e Abstract

Os agradecimentos são opcionais mas tradicionais. Extensão recomendada: não mais que uma página. Mantém um tom genuíno e profissional — este documento será público no repositório UC.

O resumo em português e o abstract em inglês são absolutamente obrigatórios e seguem regras rígidas:

• Extensão máxima: geralmente 250-300 palavras para mestrado, até 500 para doutoramento
• Palavras-chave: entre 3 e 6 em cada língua, separadas por ponto e vírgula
• Estrutura: contexto breve, objetivos, metodologia, principais resultados e conclusão num único parágrafo coeso
• Proibições: citações, referências bibliográficas, abreviaturas não explicadas ou figuras

Como escolher as palavras-chave certas? Pensa em termos que outros investigadores usariam para procurar trabalhos como o teu. Inclui o tema principal, a metodologia dominante e o contexto geográfico ou temporal se relevante.

Índices (Conteúdo, Figuras, Tabelas, Abreviaturas)

Os índices são ferramentas essenciais de navegação. A UC exige:

1. Índice geral: Lista todos os capítulos, secções e subsecções com numeração de páginas
2. Índice de figuras: Obrigatório se tiveres 5 ou mais figuras
3. Índice de tabelas: Obrigatório se tiveres 5 ou mais tabelas
4. Lista de abreviaturas e siglas: Obrigatório se usas mais de 10 abreviaturas ao longo do texto

Gera estes índices automaticamente. No Microsoft Word, usa estilos de Título 1, Título 2, etc., e insere índice automático através de Referências → Índice. No LaTeX, os comandos \tableofcontents, \listoffigures e \listoftables fazem o trabalho.

Usa numeração decimal (1, 1.1, 1.1.1) para capítulos e secções. Para páginas pré-textuais, usa numeração romana em minúsculas (i, ii, iii). O corpo da tese começa com numeração árabe (1, 2, 3) a partir da introdução.

Erros comuns que causam rejeição:

• Índice desatualizado que não corresponde ao conteúdo real
• Numeração de páginas inconsistente entre índice e documento
• Falta de índice de figuras quando existem mais de 5 elementos visuais
• Abreviaturas usadas no texto mas não listadas
• Índice com formatação diferente do resto do documento

Antes da submissão final, verifica manualmente se as primeiras e últimas entradas do índice correspondem exatamente às páginas indicadas.

Corpo da Tese: Normas de Formatação de Texto e Citações

O corpo textual é onde anos de investigação ganham forma escrita. A formatação adequada garante que as tuas ideias sejam comunicadas com clareza e profissionalismo. Cada detalhe técnico conta, desde as margens até à forma como citas as fontes que fundamentam a tua hipótese.

Margens, Fonte e Espaçamento

As normas técnicas base da UC para o corpo da tese são precisas e garantem legibilidade tanto na versão impressa quanto digital:

A margem esquerda maior (3cm) reserva espaço para a encadernação em espiral ou térmica, comum em versões impressas para bancas de defesa. Se imprimires frente-e-verso, considera alternar margens — mas só se o regulamento da tua faculdade permitir.

Quanto à escolha entre Times New Roman e Arial: Ciências Humanas e Sociais tradicionalmente preferem Times, enquanto áreas tecnológicas inclinam-se para Arial. O importante é consistência absoluta — não mudes de fonte a meio do documento.

Numeração de Páginas

A numeração de páginas na UC segue um sistema bifásico:

1. Páginas pré-textuais: Numeração romana em minúsculas (i, ii, iii), geralmente centrada no rodapé
2. Páginas do corpo: Numeração árabe (1, 2, 3) que recomeça em 1 na primeira página da Introdução

Páginas que não levam número visível mas contam na numeração: capa, folha de rosto e primeira página de cada capítulo (dependendo do template). No Word, isto consegue-se através de quebras de secção e formatação condicional de cabeçalhos/rodapés.

Capítulos e Subcapítulos

A hierarquia de títulos deve ser visualmente clara e logicamente consistente:

• Capítulo: Numerado (1, 2, 3), tamanho 16pt, negrito, alinhado à esquerda
• Secção: Numeração decimal (1.1, 1.2), tamanho 14pt, negrito
• Subsecção: Numeração decimal (1.1.1, 1.1.2), tamanho 12pt, negrito ou itálico
• Subsubsecção: Numeração decimal (1.1.1.1), tamanho 12pt, itálico

Não desças além deste nível. Se precisas de mais subdivisões, o teu capítulo provavelmente está mal estruturado e precisa de ser reorganizado.

Deixa um espaço extra (12-18pt) antes de cada título e um espaço menor (6-9pt) depois. Isto cria grupos visuais claros e facilita a leitura.

Citações e Referências Bibliográficas

Citar corretamente as fontes que fundamentam a tua investigação é crucial. Erros de citação podem ser interpretados como falta de rigor académico ou, no pior cenário, plágio inadvertido.

A UC não impõe um único estilo bibliográfico. Cada área científica segue convenções internacionais da sua disciplina:

• Ciências Sociais e Humanas: APA 7ª edição
• Ciências Naturais e Engenharias: ISO 690 ou IEEE
• Ciências da Saúde: Vancouver (ICMJE)
• Direito: Sistema jurídico português específico

Como descobrir qual estilo usar? Consulta o regulamento do teu programa de pós-graduação, fala com o teu orientador ou analisa teses anteriores do teu departamento no Estudo Geral.

Citações Diretas e Indiretas

Citação direta curta (menos de 40 palavras em APA):

Segundo Silva (2023), “a formatação adequada não é um mero detalhe burocrático, mas parte integrante da comunicação académica eficaz” (p. 47).

Citação direta longa (40+ palavras):

A importância da normalização em trabalhos académicos transcende questões estéticas. Normas de formatação servem múltiplos propósitos simultâneos: facilitam a leitura e navegação do documento, garantem uniformidade institucional que reflete seriedade científica, permitem catalogação eficiente em bases de dados, e asseguram preservação digital de longo prazo. (Pereira, 2022, p. 112)

Citação indireta (paráfrase):

Estudos recentes indicam que universidades europeias estão a convergir para padrões mais rígidos de metadados e acessibilidade digital (Costa & Almeida, 2024).

Citações longas usam espaçamento simples, fonte um ponto menor que o corpo e avanço de parágrafo de 1cm. Não uses aspas em citações longas destacadas — o destaque visual já indica que é citação.

Notas de Rodapé

A UC geralmente prefere notas de rodapé para comentários explicativos ou referências secundárias. Formata-as com:

• Fonte 2 pontos menor que corpo
• Espaçamento simples entre linhas da mesma nota
• Numeração contínua ao longo de todo o documento
• Linha separadora horizontal fina entre texto e notas

Usa notas de rodapé para esclarecimentos que quebrariam o fluxo de leitura, traduções de citações em língua estrangeira ou referências bibliográficas secundárias complementares.

Figuras, Tabelas e Equações

Elementos visuais são poderosos para comunicar ideias complexas, mas seguem regras estritas de apresentação na UC.

Figuras (gráficos, fotografias, diagramas, esquemas):

• Legenda abaixo da figura
• Formato: “Figura X. Título descritivo da figura.”
• Fonte menor que corpo (10-11pt), alinhada à esquerda ou centrada
• Se figura não é original: “Fonte: Autor (Ano)” abaixo da legenda

Exemplo de formato:

Figura 3.2. Evolução do número de teses depositadas no Estudo Geral UC (2015-2024).