Formatação Académica: Guia Passo a Passo no Word para Teses e Dissertações Portuguesas
Formatar uma tese no Microsoft Word pode parecer simples até perceber que tem 150 páginas e o índice não funciona, a numeração de páginas está errada, as tabelas não cabem na margem e os estilos de título são inconsistentes. A formatação académica consome muitas horas de trabalho que poderiam ser investidas na escrita — se souber como configurar o Word corretamente desde o início. Este guia apresenta um processo passo a passo para configurar o Word para uma tese ou dissertação de acordo com as normas das universidades portuguesas e com as diretrizes APA 7.
Para as regras de citação e referenciação, consulte o nosso guia completo de normas APA e o artigo sobre tabelas, figuras e casos especiais em APA 7. Este artigo foca-se exclusivamente na formatação técnica do documento.
Configuração da página: margens e orientação
Configure as margens antes de escrever uma única palavra. Alterar as margens depois de escrever 100 páginas pode deslocar tabelas, figuras e quebras de página de forma imprevisível.
Margens recomendadas
- Padrão APA 7: 2,54 cm em todos os lados (1 polegada)
- Para encadernação: se vai encadernar a tese, aumente a margem esquerda para 3 cm (Word: Layout → Margens → Personalizar Margens → Margem interior: 3 cm)
- Verificação: Layout da Página → Margens → Margens Personalizadas
Orientação e tamanho do papel
Formato A4, orientação vertical em todo o documento. Se tiver tabelas muito largas, não mude a orientação da página — reduza o tamanho da fonte da tabela (10pt é aceitável) ou use o modo paisagem apenas para essa secção com quebras de secção contínuas.
Estilos de título e hierarquia de secções
Esta é a configuração mais importante de toda a tese. Os Estilos do Word (Título 1, Título 2, Título 3…) são a base do índice automático e da navegação no documento.
Hierarquia de títulos em APA 7
| Nível APA 7 | Formatação | Estilo Word |
|---|---|---|
| Nível 1 (H2) | Centrado, negrito, maiúsculas no início de cada palavra | Título 1 |
| Nível 2 (H3) | Alinhado à esquerda, negrito, maiúsculas no início | Título 2 |
| Nível 3 (H4) | Alinhado à esquerda, negrito, itálico, maiúsculas no início | Título 3 |
| Nível 4 (H5) | Com avanço de parágrafo, negrito, texto segue na mesma linha | Título 4 |
| Nível 5 (H6) | Com avanço de parágrafo, negrito, itálico, texto segue na mesma linha | Título 5 |
Como modificar os Estilos do Word
- Clique com o botão direito no estilo pretendido no painel de Estilos (Base, Título 1, etc.)
- Selecione “Modificar”
- Configure fonte, tamanho, cor e espaçamento conforme as normas da sua instituição
- Marque “Novos documentos baseados neste modelo” se quiser guardar para uso futuro
Nunca formate títulos manualmente (negrito + tamanho de fonte + Enter). Se o fizer, o índice automático não funcionará e qualquer alteração implicará refazer toda a formatação manualmente.
Espaçamento e fonte
Fonte recomendada
A APA 7 aceita várias fontes. Em Portugal, as mais usadas são:
- Times New Roman 12pt — tradicional, muito legível em impressão; preferência das faculdades de direito e humanidades
- Arial 11pt — mais moderna, melhor legibilidade em ecrã; usada em engenharia e ciências
- Calibri 11pt — aceite pela APA 7, boa alternativa ao Arial
Espaçamento
- Texto principal: espaçamento duplo (APA 7) ou 1,5 linhas (muitas universidades portuguesas aceitam 1,5)
- Citações longas (>40 palavras): com avanço de 1,27 cm, espaçamento duplo mantido
- Referências bibliográficas: espaçamento duplo, com avanço francês (hanging indent) de 1,27 cm
- Notas de rodapé: fonte 10pt, espaçamento simples
Para configurar o avanço francês nas referências: selecione as referências → Parágrafo → Avanço Especial → Deslocado → 1,27 cm.
Numeração de páginas correta
A numeração de páginas em teses portuguesas segue uma convenção específica:
- Páginas pré-textuais (capa, dedicatória, agradecimentos, resumo, índice): numeradas em algarismos romanos minúsculos (i, ii, iii…) — a capa não tem número visível mas conta como página i
- Texto principal (introdução em diante): numeradas em algarismos árabes (1, 2, 3…) começando na introdução
- Referências e anexos: continuam a numeração árabe
Como implementar no Word
- Divida o documento em secções com Quebras de Secção (Layout → Quebras → Próxima Página)
- Na secção das páginas pré-textuais: Inserir → Cabeçalho e Rodapé → Número de Página → Formatar Números de Página → Algarismos romanos minúsculos
- No início da secção do texto principal: clique no rodapé e desative “Igual à Secção Anterior” (Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé)
- Insira nova numeração: Formatar Números de Página → Algarismos árabes → Começar em: 1
Índice automático no Word
Se configurou os Estilos corretamente, o índice automático gera-se com dois cliques e atualiza-se automaticamente.
- Posicione o cursor na página do índice
- Referências → Índice → Inserir Índice (ou escolha um estilo automático)
- Configure para mostrar os 3 primeiros níveis (Título 1, 2, 3)
- Depois de qualquer alteração ao documento: clique com o botão direito no índice → Atualizar Campo → Atualizar o Índice Inteiro
Inclua também uma Lista de Tabelas e uma Lista de Figuras (Referências → Inserir Índice de Figuras) para teses com muitos elementos visuais.
Tabelas formatadas segundo APA 7 no Word
Para criar uma tabela APA 7 no Word rapidamente:
- Inserir → Tabela → escolha o número de colunas e linhas
- Selecione todas as bordas e remova-as (Estrutura → Bordas → Sem Bordas)
- Adicione 3 linhas horizontais apenas: topo, separador cabeçalho/corpo, fundo (use Borda Inferior, Borda Superior conforme necessário)
- Acima da tabela, em linha separada: “Tabela 1” em negrito, linha seguinte o título em itálico
- Abaixo da tabela, em linha separada: “Nota.” em itálico e negrito, seguido da nota em fonte normal
Referências e gestão com Zotero e Word
O Zotero (gratuito) integra diretamente com o Word via plugin e permite inserir citações e gerar a lista de referências automaticamente em APA 7, NP 405, Vancouver e outros estilos. É a ferramenta mais usada por investigadores em Portugal.
Alternativas: Mendeley (gratuito, da Elsevier), EndNote (pago, disponível em algumas universidades via b-on) e a Tesify Bibliografia Automática, que formata referências sem necessidade de instalar plugins adicionais.
NP 405 vs. APA 7: quando usar cada uma
A NP 405 é a norma portuguesa oficial para referências bibliográficas, publicada pelo Instituto Português da Qualidade. A APA 7 é o estilo internacional mais usado em ciências sociais, saúde e gestão. Em Portugal, a situação atual é:
| Área/Contexto | Norma Habitual |
|---|---|
| Direito, Humanidades | NP 405 (ainda dominante em muitas faculdades) |
| Psicologia, Saúde | APA 7 (padrão internacional da área) |
| Gestão, Economia | APA 7 (crescente), NP 405 em algumas faculdades |
| Engenharia | IEEE ou APA 7 (dependendo da área) |
| Ciências Sociais | APA 7 (dominante) |
Regra de ouro: confirme sempre com o seu orientador qual a norma exigida pelo seu programa antes de começar — e seja 100 % consistente ao longo de toda a tese.
Perguntas frequentes
Devo usar o Microsoft Word ou o LaTeX para a minha tese?
Depende da área. Em engenharia, matemática, física e informática, o LaTeX é o standard e produz resultados tipográficos superiores para equações e referências. Em ciências sociais, gestão, saúde e humanidades, o Word é dominante e perfeitamente adequado. A maioria dos orientadores e serviços académicos em Portugal aceita tanto Word como LaTeX, mas verifique os requisitos de entrega (PDF, .docx) da sua instituição.
Como inserir uma citação em bloco (mais de 40 palavras) no Word?
Selecione o texto da citação → Parágrafo → Avanço Esquerdo: 1,27 cm → sem avanço especial. A citação em bloco mantém o espaçamento duplo, não usa aspas, e a referência vai entre parênteses depois do ponto final: “(Autor, ano, p. xx).” — o ponto final vem antes da referência, ao contrário das citações curtas onde a referência vem antes do ponto.
Como garantir que o arquivo Word fica compatível com versões antigas?
Guarde sempre em formato .docx (compatível com Word 2007 em diante). Antes de entregar, converta para PDF: Ficheiro → Guardar Como → PDF. Verifique o PDF para confirmar que as fontes, tabelas e numeração de páginas ficaram corretos. Se usou fontes não-standard, o PDF pode não as incorporar — use fontes padrão (Times New Roman, Arial, Calibri) para evitar este problema.
O índice automático funciona com Títulos em maiúsculas?
Sim. O índice automático do Word reproduz o texto dos títulos exatamente como aparecem no documento, incluindo maiúsculas. Se quiser que o índice apareça em caixa normal mas os títulos no texto apareçam em maiúsculas, pode usar a formatação de Estilo para aplicar maiúsculas apenas visualmente (Formatar → Fonte → Efeitos → Todas as letras maiúsculas) sem alterar o texto subjacente — o índice verá o texto original em caixa normal.
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