Como Entregar a Tese no SIGARRA, Fénix e Moodle 2026: Guia Completo
Chegaste ao fim da dissertação e agora deparas-te com um novo obstáculo: as plataformas de submissão das universidades portuguesas. O SIGARRA, o Fénix, o Moodle e o Fenix-RUN têm interfaces diferentes, formatos exigidos distintos e prazos que variam por instituição. Um erro nesta fase pode atrasar meses a tua defesa. Este guia sobre como entregar tese SIGARRA Fénix Moodle 2026 explica o processo plataforma por plataforma, com os erros mais comuns e como os evitar.
Antes de qualquer submissão, garante que a tese está formatada segundo os requisitos do teu programa — consulta o guia de estrutura da tese de mestrado em Portugal 2026 para verificar todos os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais obrigatórios.
Preparação antes de submeter
Antes de abrir qualquer plataforma, há três tarefas que deves completar:
1. Converter para PDF/A
Todas as universidades portuguesas exigem o formato PDF/A (ISO 19005) para depósito em repositório. Este formato garante a preservação a longo prazo. Para converter:
- Word: Ficheiro > Guardar como > PDF > Opções > marcar “ISO 19005-1 compatível (PDF/A)”;
- LaTeX: adiciona
usepackage[a-1b]{pdfx}ao preâmbulo; - Adobe Acrobat Pro: Ferramentas > PDF Standards > Guardar como PDF/A.
Verifica o PDF/A com o validador online gratuito veraPDF (verapdf.org) antes de submeter.
2. Confirmar a aprovação do orientador
A maioria dos sistemas requer que o orientador aprove a submissão eletronicamente ou assine uma declaração. Avisa o orientador com pelo menos uma semana de antecedência.
3. Preparar os metadados
Tens de introduzir nas plataformas: título em português e inglês, resumo (abstract) em português e inglês, palavras-chave, classificação científica (JEL, Dewey ou área). Prepara estes campos num documento de texto antes de os inserir.
SIGARRA — Universidade do Porto
O SIGARRA (Sistema de Informação para Gestão Agregada dos Recursos e dos Registos Académicos) é usado por todas as faculdades da Universidade do Porto (FEUP, FMUP, FEP, FCUP, FPCEUP, entre outras).
Passo a passo no SIGARRA
- Entra em sigarra.up.pt com as credenciais institucionais (UP{número de estudante});
- No painel do estudante, vai a Ensino > Tese / Dissertação;
- Clica em Submeter dissertação;
- Carrega o ficheiro PDF/A (limite: tipicamente 100 MB; confirma na tua faculdade);
- Preenche os metadados: título PT/EN, resumo PT/EN, palavras-chave, tipo de acesso (aberto / acesso restrito / embargo);
- Seleciona o orientador para aprovação eletrónica;
- Confirma a submissão — receberás email automático da secretaria.
Após a defesa — depósito no Repositório Aberto
Depois de a defesa ser aprovada pelo júri, a secretaria da tua faculdade iniciará o processo de depósito da versão final no Repositório Aberto da UP (repositorio-aberto.up.pt). Tens tipicamente 30 a 60 dias para submeter a versão final com as correções do júri.
Fénix — ULisboa, IST e afiliadas
O Fénix é o sistema académico do Instituto Superior Técnico (IST) e de outras unidades da Universidade de Lisboa. O Fénix do IST é diferente do sistema usado noutras faculdades da ULisboa (como a Faculdade de Letras ou a Faculdade de Ciências), que usam uma instância própria.
Passo a passo no Fénix (IST)
- Acede a fenix.tecnico.ulisboa.pt com as credenciais IST;
- Vai a Secretaria Online > Dissertação;
- Clica em Submeter dissertação ou Gerir dissertação;
- Carrega o ficheiro PDF/A e os eventuais anexos;
- Preenche o título, resumo e palavras-chave em PT e EN;
- Indica a opção de acesso (aberto ou embargo) — se optares por embargo, segue o procedimento de embargo no RCAAP;
- Aguarda aprovação do orientador no sistema.
Fénix nas restantes faculdades da ULisboa
Faculdades como a Faculdade de Ciências (FCUL) ou a Faculdade de Medicina usam sistemas próprios ou instâncias separadas do Fénix. Confirma com a secretaria do teu programa qual o portal correto — geralmente acessível via myfenix.fc.ul.pt ou portais específicos da faculdade.
Fenix-RUN — Universidade Nova de Lisboa
A Universidade NOVA de Lisboa usa o portal myNOVA (my.unl.pt), com o repositório institucional RUN (run.unl.pt).
Passo a passo no myNOVA
- Acede a my.unl.pt com as credenciais NOVA;
- Vai a Gestão Académica > Trabalhos Académicos;
- Seleciona a dissertação ou tese pendente de submissão;
- Carrega o ficheiro PDF/A e, se aplicável, declaração de autorização de acesso;
- Preenche os metadados e submete para aprovação do orientador.
Após a defesa, o repositório RUN (Repositório da Universidade Nova) integra os metadados automaticamente a partir do myNOVA. A Nova SBE e a FCSH têm fluxos ligeiramente distintos — confirma com a tua secretaria.
Moodle e plataformas dos politécnicos
Alguns institutos politécnicos (IPL, IPP, IPC, etc.) e algumas unidades orgânicas das universidades usam o Moodle como plataforma de submissão da dissertação ou projeto final, sobretudo nos mestrados de menor dimensão.
Passo a passo no Moodle
- Entra na tua instância Moodle institucional (ex.: moodle.ipl.pt, moodle.ipp.pt);
- Vai à unidade curricular correspondente à dissertação (ex.: “Dissertação de Mestrado”);
- Clica no campo de entrega (normalmente “Submissão de ficheiros”) e faz o upload do PDF/A;
- Adiciona o resumo e palavras-chave nos campos de texto;
- Confirma a entrega — o docente orientador receberá notificação automática.
Repositórios institucionais e RCAAP
Após a defesa aprovada, a versão final da tese é depositada no repositório institucional, que por sua vez está indexado no RCAAP — Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (rcaap.pt). Este é o passo que torna a tua dissertação pesquisável e acessível a nível nacional e internacional.
O depósito pode ser:
- Acesso aberto imediato: qualquer pessoa pode descarregar a tese;
- Embargo temporário: acesso restrito por 6, 12 ou 24 meses (comum em teses com patentes pendentes ou dados sensíveis);
- Acesso restrito permanente: apenas metadados visíveis, mediante autorização especial.
Prazos por universidade: quadro resumo
| Universidade | Plataforma | Prazo antes da defesa | Prazo versão final pós-defesa |
|---|---|---|---|
| Universidade do Porto (UP) | SIGARRA | 15 dias úteis | 30 dias após aprovação |
| IST / ULisboa | Fénix | 20 dias úteis | 60 dias após aprovação |
| Universidade Nova (NOVA) | myNOVA / RUN | 15 dias úteis | 30 dias após aprovação |
| Universidade de Coimbra (UC) | Sistema próprio | 20 dias úteis | 60 dias após aprovação |
| UMinho | Sistema próprio + RepositóriUM | 20 dias úteis | 30 dias após aprovação |
| Politécnicos (IPL, IPP, IPC, etc.) | Moodle + repositório próprio | Varia (confirmar com secretaria) | 30 a 90 dias |
Para datas e calendários específicos da época de defesas, consulta o artigo sobre calendário e prazos de defesa de tese nas universidades portuguesas 2026.
Os 7 erros mais comuns na submissão da tese
- Ficheiro não está em PDF/A: o erro mais frequente. O sistema rejeita silenciosamente ou o repositório rejeita mais tarde. Valida sempre com veraPDF antes de submeter.
- Fontes não embebidas no PDF: mesmo em PDF/A, confirma que as fontes estão incorporadas (veraPDF ou Acrobat: Ficheiro > Propriedades > Tipos de letra).
- Resumo em inglês ausente ou com erros: os metadados em inglês são obrigatórios para indexação no RCAAP e no OpenAIRE. Usa um revisor antes de os inserir.
- Orientador não foi avisado a tempo: a aprovação eletrónica do orientador pode demorar dias. Avisa com 5 a 7 dias de antecedência.
- Página de rosto sem data correta: a data na capa deve corresponder ao mês/ano da defesa, não ao da escrita.
- Tamanho do ficheiro excede o limite: limites comuns são 50–100 MB. Otimiza imagens em alta resolução antes de converter para PDF/A.
- Submissão fora de prazo: alguns sistemas fecham automaticamente a janela de submissão na data limite. Não deixes para o último dia — verifica com quanto tempo antes deves entregar, como explicamos no artigo quanto tempo antes da defesa deves entregar a tese.
O blogue MATLIT Lab — Oficinas de Escrita, da Universidade de Coimbra, aborda a revisão e preparação final de teses doutorais — uma perspetiva que complementa o processo técnico de submissão.
Para questões relacionadas com a vida académica antes da submissão, o blogue Vida de Universitário é uma referência útil da perspetiva dos estudantes portugueses.
O blogue DESIGNLAB — Estrutura de uma Dissertação detalha os elementos formais que a tua dissertação deve conter antes de a submeteres em qualquer plataforma.
Perguntas Frequentes
Em que formato devo guardar a tese antes de submeter?
O formato padrão exigido por quase todas as universidades portuguesas é PDF/A (PDF/A-1b ou PDF/A-2b). Este formato garante a preservação a longo prazo. Podes converter o teu ficheiro Word ou LaTeX em PDF/A usando o Microsoft Word (Guardar como > PDF > Opções > ISO 19005-1 compatível) ou o Adobe Acrobat.
Qual é o prazo para entregar a tese antes da defesa?
Varia por instituição. Na Universidade do Porto, o prazo típico é de 15 dias úteis antes da data de defesa. Na ULisboa (Fénix), são geralmente 20 dias. No IST, o regulamento prevê entrega simultânea aos membros do júri e à secretaria. Confirma sempre no regulamento do teu programa.
Posso atualizar o ficheiro depois de o submeter?
Depende da plataforma e do estado da submissão. No SIGARRA, enquanto a secretaria não aprovar a submissão, podes substituir o ficheiro. No Fénix, é necessário contactar a secretaria para reabrir o processo. Após aprovação definitiva, qualquer alteração requer errata formal.
A tese fica automaticamente no RCAAP depois da defesa?
Não automaticamente, mas sim de forma integrada. Após a defesa e aprovação do júri, a versão final é depositada no repositório institucional (ex.: Repositório Aberto da UP, RUN da Nova, Repositório da ULisboa), que está indexado no RCAAP. O depósito pode ser imediato ou sujeito a embargo, conforme autorização do estudante e orientador.
O que é o PDF/A e por que é obrigatório?
PDF/A (PDF for Archiving) é um subconjunto do formato PDF normalizado pela ISO (ISO 19005) para preservação de documentos a longo prazo. É obrigatório nos repositórios institucionais portugueses porque garante que o documento será legível décadas depois, sem depender de fontes ou plugins externos.
Garante que a tese está pronta para submeter
A Tesify verifica a estrutura, formatação e consistência da tua tese antes da submissão — detectando problemas de referências, citações e formatação que podem causar a rejeição na plataforma ou críticas do júri.