Como Criar o Índice de Figuras e de Tabelas Automático no Word (Tese)
O orientador pediu o índice de figuras Word tese e a folha em branco não ajuda: sem legendas consistentes, o Word não tem como listar nada automaticamente. A boa notícia é que o processo é mecânico — funciona em quinze minutos se seguir a ordem certa, e falha sempre da mesma forma se saltar um passo.
Este guia mostra como legendar figuras, tabelas e quadros de forma consistente e como gerar dois índices separados (um de figuras, outro de tabelas) que se atualizam sozinhos sempre que o documento muda de página. Sem copiar números à mão, sem reescrever legendas na véspera da entrega.
Resposta rápida: para criar o índice de figuras e de tabelas no Word, primeiro adicione uma legenda a cada figura e a cada tabela (separador Referências > Inserir Legenda, escolhendo o rótulo “Figura” ou “Tabela”). Depois, coloque o cursor onde o índice deve aparecer e vá a Referências > Inserir Índice de Ilustrações, filtrando pelo rótulo pretendido. Repita o processo uma segunda vez para o outro rótulo, criando dois índices distintos. Atualize sempre com Ctrl+A seguido de F9 antes de imprimir ou submeter.
Porque é que o índice depende das legendas
O Word não “adivinha” o que é uma figura ou uma tabela na tese. O índice de ilustrações lê apenas os elementos que têm uma legenda inserida através do próprio Word — não uma legenda escrita manualmente como texto normal. Se escrever “Figura 3 – Distribuição da amostra” diretamente numa caixa de texto, o Word não a reconhece como legenda e ela nunca aparecerá no índice, por mais vezes que tente atualizar o campo.
É por isso que a ordem importa: legendar primeiro, gerar o índice depois. Quem inverte a ordem — insere o índice antes de legendar todas as figuras — acaba com um índice vazio ou incompleto e tem de o apagar e recriar mais tarde.
Passo a passo completo
- Selecione a primeira figura ou tabela. Clique na imagem, ou coloque o cursor na linha acima de uma tabela.
- Abra a caixa de legendas. No separador Referências (ou References, consoante o idioma da instalação), clique em Inserir Legenda. Também pode clicar com o botão direito do rato sobre a imagem e escolher a mesma opção no menu de contexto.
- Escolha o rótulo correto. Na lista Rótulo, selecione “Figura” para imagens, gráficos e diagramas, ou “Tabela” para tabelas de dados. Se o rótulo que precisa não existir (por exemplo “Quadro” ou “Equação”), clique em Novo Rótulo e crie-o uma única vez — vai ficar disponível para o resto do documento.
- Defina a posição da legenda. A norma mais comum nas teses portuguesas é legenda acima das tabelas e abaixo das figuras; confirme esta convenção com o regulamento da sua instituição antes de aplicar a todo o documento.
- Escreva o texto descritivo. Depois do número gerado automaticamente (ex.: “Figura 1”), acrescente um travessão e uma descrição curta e específica: “Figura 1 – Evolução das candidaturas ao ensino superior, 2020–2025”.
- Clique em OK. O Word insere a legenda e numera-a automaticamente a seguir à anterior do mesmo rótulo.
- Repita para todas as figuras e tabelas do documento. Faça isto de forma sequencial, do início ao fim, para evitar saltar elementos por engano.
- Posicione o cursor onde o índice deve aparecer. Normalmente após o índice geral (sumário) e antes da introdução, numa página própria com o título “Índice de Figuras” ou “Índice de Tabelas”.
- Aceda a Referências > Inserir Índice de Ilustrações. Abre-se uma caixa de diálogo com opções de formato.
- Escolha o rótulo de legenda a incluir no menu Rótulo de legenda — selecione “Figura” para o primeiro índice.
- Ative “Mostrar números de página” e “Alinhar números de página à direita” para um resultado limpo e alinhado.
- Clique em OK. O índice de figuras é gerado automaticamente, com o número da legenda, a descrição e a página correspondente.
- Repita os passos 8 a 12 numa nova página, escolhendo desta vez o rótulo “Tabela” para gerar o segundo índice, separado do primeiro.
Como separar o índice de figuras do índice de tabelas
Muitas teses e dissertações exigem dois índices distintos — um só de figuras, outro só de tabelas — e não uma lista única misturada. O mecanismo para isso é simples: o campo Inserir Índice de Ilustrações filtra por rótulo de legenda, por isso basta repetir o processo indicado acima uma vez por cada rótulo, cada um na sua própria página.
| Elemento | Rótulo a filtrar | Título da página |
|---|---|---|
| Gráficos, imagens, diagramas, fotografias | Figura | Índice de Figuras |
| Tabelas de dados numéricos ou comparativos | Tabela | Índice de Tabelas |
| Fórmulas matemáticas numeradas | Equação (rótulo a criar manualmente) | Índice de Equações |
Se a sua tese também apresenta quadros conceptuais (frequente em ciências sociais e educação), crie um rótulo “Quadro” separado de “Tabela” e gere um terceiro índice do mesmo modo, se o regulamento da instituição o exigir.
Escolher o formato e o estilo do índice
Na mesma caixa de diálogo de Inserir Índice de Ilustrações, o menu Formatos oferece vários estilos predefinidos: Do modelo, Clássico, Elegante, Centrado, Formal e Simples. Para teses académicas, o formato “Do modelo” é geralmente o mais seguro, porque herda a tipografia já definida nos estilos do documento (o mesmo estilo usado no índice geral), mantendo consistência visual em todo o trabalho.
Duas opções valem particular atenção:
- Incluir rótulo e número — mantenha ativado; sem esta opção o índice mostra apenas a descrição, sem o número da figura, o que dificulta a referência cruzada no corpo do texto.
- Carácter de preenchimento (tab leader) — os pontos entre a descrição e o número de página são uma convenção académica; escolha o estilo de pontos, não o de linhas nem espaço em branco.
Atualizar o índice depois de editar a tese
O índice de figuras e de tabelas é um campo, não texto fixo — e, como qualquer campo do Word, não se atualiza sozinho em tempo real. Sempre que adicionar, remover ou mover uma figura ou tabela, ou sempre que o texto se desloca e as páginas mudam, é preciso forçar a atualização:
- Clique dentro do índice de figuras (ou de tabelas) que quer atualizar.
- Prima F9, ou clique com o botão direito do rato e escolha Atualizar Campo.
- Se aparecer a opção, escolha Atualizar apenas os números de página (mais rápido) ou Atualizar o índice completo (necessário se acrescentou ou removeu figuras/tabelas).
- Para atualizar todos os campos do documento de uma vez — incluindo o índice geral, os índices de ilustrações e referências cruzadas — selecione todo o texto com Ctrl+A e prima F9.
- Faça esta atualização completa sempre imediatamente antes de exportar para PDF ou entregar a versão final.
Erros comuns e como resolvê-los
- Uma figura não aparece no índice. Quase sempre significa que a legenda foi escrita à mão, não inserida via Inserir Legenda. Apague o texto e recrie a legenda pelo Word.
- A numeração salta ou repete-se. Normalmente resulta de legendas coladas de outro documento. Verifique se todas as legendas do mesmo rótulo pertencem à mesma sequência automática — se necessário, apague e reinsira as legendas problemáticas na ordem correta.
- O índice mistura figuras e tabelas. Confirme que escolheu o rótulo correto na caixa Rótulo de legenda ao gerar cada índice; um erro comum é deixar o filtro na opção “(nenhum)”, que traz todos os rótulos juntos.
- As páginas do índice estão desatualizadas. Faça a atualização completa (Ctrl+A + F9) descrita na secção anterior antes de qualquer exportação.
Quando o volume de figuras e tabelas é elevado — teses com muitos anexos estatísticos, por exemplo — vale a pena rever a estrutura de formatação da tese de forma mais ampla; o artigo sobre lista de tabelas e figuras segundo a ABNT NBR 14724:2024 detalha convenções adicionais de numeração que também se aplicam a trabalhos em Portugal, e o guia sobre tabelas, figuras e anexos nas normas APA 7ª edição cobre casos específicos de formatação de legendas em citações e fontes de dados. Para uma abordagem ainda mais detalhada, incluindo captions e listas automáticas, o tutorial completo de índice de figuras e tabelas no Word cobre variações adicionais do processo.
Depois de gerar os índices, é habitual o orientador pedir revisões pontuais ao capítulo de resultados — nesse momento, o controlo de alterações e comentários do Word ajuda a documentar essas trocas sem perder o histórico de correções. Ferramentas como a Tesify Bibliografia Automática também ajudam a manter consistência entre as legendas, as referências cruzadas no texto e a lista final de fontes, reduzindo o retrabalho manual nesta fase de formatação.
Perguntas frequentes
O índice de figuras e o índice de tabelas têm de estar em páginas separadas?
Sim, na maioria dos regulamentos académicos portugueses. Gere cada índice com Inserir Índice de Ilustrações, filtrando pelo rótulo “Figura” numa página e pelo rótulo “Tabela” noutra, mantendo os dois separados e com título próprio.
Porque é que a minha legenda aparece como “Erro! Fonte da referência não encontrada”?
Esta mensagem surge quando uma referência cruzada aponta para uma legenda que foi apagada ou movida de forma irregular. Verifique a legenda original, confirme que ainda existe, e depois atualize a referência cruzada com F9.
Posso legendar figuras dentro de anexos e incluí-las no mesmo índice?
Sim, desde que use o mesmo rótulo de legenda (“Figura” ou “Tabela”) nos anexos. O Word não distingue entre corpo do texto e anexos ao gerar o índice — inclui todas as legendas com o rótulo escolhido, independentemente da secção onde estejam.
O que fazer se o índice de figuras aparecer vazio?
Normalmente indica que nenhuma legenda foi inserida através da função nativa do Word antes de gerar o índice. Confirme que cada figura tem uma legenda criada via Inserir Legenda e recrie o índice depois de confirmar isso.
É preciso legendar tabelas com poucos dados ou apenas as tabelas maiores?
A convenção académica é legendar todas as tabelas apresentadas no corpo do texto, independentemente do tamanho, para manter a numeração sequencial correta e permitir referências cruzadas consistentes ao longo da tese.
Próximo passo
Depois de organizar o índice de figuras e de tabelas, o passo seguinte costuma ser garantir que todas as fontes citadas nessas figuras e tabelas estão corretamente referenciadas na bibliografia final. A Tesify Bibliografia Automática ajuda a manter essa consistência entre legendas, citações e lista de referências enquanto avança com a redação da tese.