Como Rever a Tese com o Controlo de Alterações e Comentários do Word: Passo a Passo 2026

O orientador devolveu o capítulo carregado de marcas vermelhas e balões de comentário — e agora tens de perceber o que aceitar, o que contestar e como não perder a versão anterior. O controlo de alterações do Word é a funcionalidade que torna esse processo rastreável e profissional, mas muitos estudantes nunca a configuraram corretamente e acabam por fundir versões por copia-cola, perder edições ou enviar um documento com rasuras visíveis ao júri. Este guia percorre os sete passos essenciais para usar o controlo de alterações e os comentários do Word na tese de mestrado, do primeiro rascunho até à versão final limpa para entrega.

A funcionalidade existe desde o Word 2007, mas as versões 2019, Microsoft 365 e Word para macOS têm pormenores distintos. Ao longo deste tutorial são indicadas as diferenças relevantes. Se o orientador usar uma versão diferente da tua, a secção sobre comparar e combinar documentos torna-se ainda mais importante.

Passo 1: Ativar o controlo de alterações

Antes de enviar qualquer capítulo ao orientador, ativa a funcionalidade para que todas as edições futuras fiquem registadas com autor, data e hora.

1. Abre o ficheiro .docx da tese no Word.
2. Vai ao separador Rever no friso (Ribbon).
3. Clica em Controlo de Alterações e, no menu pendente, seleciona novamente Controlo de Alterações. O botão fica realçado a indicar que está ativo.
4. Atalho de teclado: Ctrl+Shift+E (Windows) ou ⌘+Shift+E (Mac).

A partir deste momento, qualquer texto apagado aparece riscado a vermelho (ou na cor do revisor) e qualquer texto novo aparece sublinhado. Para configurar as cores por revisor vai a Rever → Controlo de Alterações → Alterar Opções de Controlo.

Dica: Verifica sempre o nome que aparece nas marcas. O Word usa o nome de utilizador configurado em Ficheiro → Opções → Geral → Nome de utilizador. Se o ficheiro for partilhado num computador de biblioteca, muda o nome antes de editar.

Passo 2: Inserir e responder a comentários

Os comentários permitem ao orientador assinalar dúvidas ou sugestões sem alterar diretamente o texto — e a ti permitem responder de forma contextualizada antes de decidir editar.

Inserir um comentário

1. Seleciona o trecho de texto sobre o qual queres comentar.
2. Em Rever → Comentários, clica em Novo Comentário (ou Ctrl+Alt+M).
3. Escreve a nota no balão que aparece à margem direita.

Responder a um comentário do orientador

1. Clica no balão do comentário existente.
2. Clica em Responder (ícone de seta dentro do balão) — disponível no Word 2016 e versões mais recentes.
3. Escreve a tua resposta na caixa recuada que aparece por baixo.
4. Quando a correção estiver aplicada no texto, clica em Marcar Comentário como Concluído para o sombrear a cinzento.

Criar este histórico de conversa dentro do próprio documento é fundamental para que o orientador veja de imediato o que foi tratado e o que permanece em aberto. Para uma estratégia mais ampla sobre como processar o feedback recebido, consulta o guia Como Responder ao Feedback do Orientador Passo a Passo 2026.

Passo 3: Aceitar e rejeitar alterações

Depois de o orientador devolver o documento com marcas, percorre cada alteração individualmente. Evita aceitar tudo de uma vez sem ler — pode haver sugestões que contradizem a tua linha argumentativa.

Atenção: Aceitar ou rejeitar uma alteração é permanente — não há Ctrl+Z para recuperar a decisão depois de avançar para a próxima marca. Trabalha sempre numa cópia do ficheiro original.

Passo 4: Comparar e combinar duas versões do documento

Quando o orientador edita o ficheiro sem ter o controlo de alterações ativo — ou quando tens duas versões paralelas — o Word consegue gerar automaticamente as diferenças entre elas.

Comparar (ver diferenças lado a lado)

1. Vai a Rever → Comparar → Comparar…
2. No campo Documento original seleciona a tua versão; em Documento revisto seleciona a versão do orientador.
3. O Word cria um terceiro documento que mostra todas as diferenças como se fossem marcas de controlo de alterações.

Combinar (fundir alterações de vários revisores)

1. Vai a Rever → Comparar → Combinar…
2. Seleciona o documento base e o documento com as edições adicionais.
3. O Word funde as duas versões, preservando os nomes dos autores de cada alteração.

Esta funcionalidade é essencial quando tens coorientadores ou quando o orientador envia o ficheiro por email sem ter ativado o controlo de alterações da sua parte.

Passo 5: Fluxo de trabalho com o orientador

Estabelecer um protocolo claro com o orientador antes de enviar o primeiro capítulo poupa dezenas de emails e revisões desnecessárias. Eis o fluxo recomendado:

1. Envia o capítulo em .docx com o controlo de alterações desativado (versão limpa para o orientador partir do zero).
2. O orientador devolve o ficheiro com as suas marcas ativas ou com comentários em balão.
3. Responde a cada comentário dentro do documento e aplica as correções com o controlo ativo.
4. Devolves ao orientador o ficheiro mostrando as tuas edições em cor diferente — ele aceita ou pede nova revisão.
5. Na ronda final, aceitas todas as alterações restantes e exportas a versão limpa.

O tempo de resposta do orientador entre cada ronda varia consideravelmente. Para saberes o que é normal em Portugal, o artigo Quanto Tempo o Orientador Demora a Responder? Dados PT 2026 analisa dados de 521 estudantes portugueses.

Passo 6: Exportar a versão limpa

A versão final entregue ao júri não pode conter marcas de revisão nem comentários visíveis. Sigue estes passos antes de exportar para PDF:

1. Vai a Rever → Aceitar → Aceitar todas as alterações e parar o controlo.
2. De seguida, remove todos os comentários: Rever → Eliminar → Eliminar todos os comentários do documento.
3. Confirma que não ficou nenhuma marca: em Rever → Mostrar Marcas verifica que a lista está vazia.
4. Executa o Inspetor de Documentos: Ficheiro → Informações → Verificar Problemas → Inspecionar Documento. Remove metadados de revisão se o teu regulamento o exigir.
5. Exporta: Ficheiro → Guardar Como → PDF ou Ficheiro → Exportar → Criar Documento PDF/XPS.

Alguns regulamentos universitários portugueses exigem que o PDF seja gerado com fontes incorporadas. Na caixa de exportação, clica em Opções e confirma que Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A) está selecionado — garantindo conformidade e incorporação de fontes. Antes de exportar, atualiza também o índice automático da tese para que a numeração de páginas reflita as alterações aceites — o tutorial Como Fazer um Índice Automático no Word em 2026 mostra como configurar e atualizar os estilos de título para esse efeito.

Passo 7: Como o Tesify ajuda a incorporar o feedback

O controlo de alterações diz-te onde o orientador quer mudanças — mas não te diz como reescrever o parágrafo para que fique academicamente sólido. É aqui que o Tesify entra no fluxo de trabalho.

• Incorporação de feedback textual: Cola o parágrafo original e o comentário do orientador — o Tesify reformula o trecho mantendo a tua voz académica e o registo formal em português europeu.
• Revisão de coerência pós-edição: Depois de aceitar as alterações, o Tesify analisa se a lógica argumentativa se manteve consistente ao longo do capítulo — algo que o Word não verifica.
• Controlo de plágio e originalidade: Se reescreveste secções extensas com base nas sugestões do orientador, o Tesify confirma que o novo texto mantém originalidade antes da entrega final.

Para perceber como o Tesify se compara a contratar um revisor externo, lê a análise detalhada em Tesify vs Pagar uma Revisão de Tese: Análise de Custos 2026. Se procuras uma visão mais ampla sobre ferramentas de IA para revisão, o comparativo de ferramentas IA para revisão de teses cobre as principais opções disponíveis em 2026.

Erros comuns a evitar

• Enviar o documento com marcas visíveis ao júri. Acontece mais vezes do que parece — especialmente quando se aceita todas as alterações mas se esquece dos comentários nos balões. Usa sempre o Inspetor de Documentos antes de exportar.
• Trabalhar diretamente no ficheiro do orientador. Abre sempre uma cópia com sufixo de data antes de começar a editar. O ficheiro original é o teu ponto de referência se precisares de recuperar algo.
• Aceitar todas as alterações sem ler. O orientador pode ter introduzido uma correção que altera o sentido de uma frase técnica ou que contradiz dados que apresentas noutro capítulo. A revisão individual é obrigatória em secções de metodologia e resultados.
• Usar o registo de alterações como versão de arquivo. O controlo de alterações não substitui um sistema de controlo de versões. Mantém pastas datadas com os ficheiros completos de cada ronda de revisão.
• Responder a comentários apenas por email. A resposta deve estar no próprio documento para que o orientador tenha contexto imediato. O email serve apenas para notificar que o ficheiro foi atualizado.
• Misturar versões do orientador com as tuas edições sem usar Combinar. Copia-colar partes de dois ficheiros diferentes cria um documento híbrido sem rastreabilidade. Usa sempre a funcionalidade Combinar do Word.

Se o orientador levanta questões sobre a estrutura dos capítulos — e não apenas sobre a linguagem — pode ser necessário reformular secções inteiras. O guia Como redigir a discussão de tese passo a passo: framework IMRyD avançado 2026 é um recurso útil nessa fase.

Perguntas Frequentes