Como Fazer a Lista de Siglas e Abreviaturas da Tese Passo a Passo (2026)

Uma sigla sem explicação prévia obriga o leitor a voltar atrás várias páginas para descobrir o que significa “PIB”, “SNS” ou “OMS” — e é exatamente esse atrito que a lista de siglas e abreviaturas da tese resolve. Saber como fazer lista de siglas e abreviaturas da tese corretamente evita reclamações do júri sobre formatação e transmite rigor logo nos elementos pré-textuais, antes mesmo de o leitor chegar à introdução.

Este guia mostra, passo a passo, onde colocar a lista, como organizá-la por ordem alfabética, que formatação usar e como automatizar o processo no Word para poupar horas de revisão manual próximo da entrega.

O que é a lista de siglas e abreviaturas?

A lista de siglas e abreviaturas é um elemento pré-textual da tese que reúne, de forma organizada, todas as siglas (como “ISCTE” ou “IPMA”), acrónimos e abreviaturas (como “cf.”, “et al.” ou “p.”) usados ao longo do texto, acompanhados do seu significado por extenso. Funciona como um glossário de referência rápida: o leitor consulta-o sempre que se depara com uma sigla que não recorda.

Distingue-se da lista de símbolos (que trata notação matemática ou unidades de medida) e do glossário de termos (que explica conceitos, não abreviações). Em teses com muita terminologia técnica — engenharia, ciências da saúde, economia — esta lista é praticamente indispensável.

Onde colocar a lista de siglas na tese?

A lista de siglas e abreviaturas coloca-se nos elementos pré-textuais, normalmente depois da lista de tabelas e antes do sumário/índice geral. A ordem mais comum nas normas portuguesas é: capa, folha de rosto, agradecimentos, resumo, abstract, lista de figuras, lista de tabelas, lista de siglas e abreviaturas, sumário.

Ainda assim, cada instituição tem o seu próprio regulamento de formatação. Antes de fixar a posição definitiva, confirma o manual de normas da tua faculdade ou pede ao orientador o modelo (template) oficial, porque a ordem exata pode variar entre universidades e mesmo entre departamentos da mesma universidade.

Passo a passo: como criar a lista de siglas e abreviaturas

Segue estes passos para construir a lista do início ao fim, sem perder nenhuma sigla usada no texto:

1. Lê a tese completa e sublinha cada sigla ou abreviatura à medida que aparece pela primeira vez no corpo do texto (introdução, revisão de literatura, metodologia, resultados, discussão).
2. Regista cada sigla numa tabela de trabalho com duas colunas: a sigla e o significado por extenso, exatamente como a definiste na primeira ocorrência no texto.
3. Confirma a consistência: se usaste “SNS” para “Serviço Nacional de Saúde” no capítulo 2, verifica que não escreveste “Serviço Nacional de Saúde” por extenso de forma diferente noutro capítulo.
4. Ordena a lista alfabeticamente pela sigla (não pelo significado), tratando maiúsculas e minúsculas como equivalentes para efeitos de ordenação.
5. Formata a página com o título “Lista de Siglas e Abreviaturas” centrado ou alinhado à esquerda (conforme a norma da instituição), seguido da tabela ou lista organizada.
6. Insere a página numa quebra de secção própria, para que a numeração de páginas em romanos (própria dos elementos pré-textuais) não seja afetada pelo resto do documento.
7. Revê uma última vez depois de fechares o texto definitivo da tese, porque é frequente adicionarem-se ou removerem-se siglas nas últimas revisões antes da entrega.

Como organizar por ordem alfabética?

A ordem alfabética organiza-se pela primeira letra da sigla, não pelo significado por extenso. Por exemplo, “IPMA” (Instituto Português do Mar e da Atmosfera) entra antes de “OMS” (Organização Mundial da Saúde), porque “I” precede “O” no alfabeto, independentemente do que cada sigla significa.

Quando duas siglas começam pela mesma letra, compara-se a segunda letra, depois a terceira, e assim sucessivamente — exatamente como numa lista telefónica. No Word, podes selecionar a tabela e usar Base ▸ Ordenar para ordenar automaticamente a coluna das siglas, poupando o trabalho manual de reorganizar linha a linha.

Que formatação usar na lista de siglas?

A formatação deve seguir o mesmo tipo de letra e tamanho usado no corpo da tese (normalmente Times New Roman ou Arial, 12pt), com espaçamento 1,5 ou duplo consoante a norma da instituição. As opções mais comuns de layout são:

• Tabela de duas colunas sem contornos visíveis, apenas com espaçamento entre a sigla e o significado — a opção mais limpa visualmente.
• Lista simples com a sigla em negrito seguida de dois pontos e do significado (“SNS: Serviço Nacional de Saúde”).
• Duas colunas lado a lado na mesma página, útil quando a lista é longa (mais de 20 entradas) e queres poupar espaço.

Evita numerar as entradas com números de página, ao contrário da lista de figuras e tabelas — a lista de siglas funciona como glossário de consulta, não como índice de localização.

Como automatizar a lista de siglas no Word?

Ao contrário dos índices de figuras e tabelas, o Word não tem um botão dedicado a “Lista de Siglas”. Existem, no entanto, duas formas de reduzir o trabalho manual:

1. Método do índice remissivo (XE): seleciona cada sigla no texto, vai a Referências ▸ Marcar Entrada, define o texto principal como a sigla e confirma. Depois, no local onde queres a lista, vai a Referências ▸ Inserir Índice para gerar automaticamente todas as entradas marcadas. É o método mais próximo de uma automação real, mas exige marcar cada sigla manualmente na primeira vez.
2. Tabela manual atualizada com Localizar: mantém uma tabela de duas colunas no documento e usa Ctrl+F para confirmar, no fim da escrita, que todas as siglas usadas no texto estão representadas na tabela. É mais simples de implementar, mas exige uma revisão manual final cuidadosa.

Para a maioria das teses, a tabela manual revista no fim é suficiente e mais rápida de configurar do que o sistema de índice remissivo, que compensa mais em documentos muito longos com dezenas de siglas repetidas centenas de vezes.

Qual a diferença entre a lista de siglas e o índice de figuras/tabelas?

São dois elementos pré-textuais distintos com funções diferentes. O índice de figuras e tabelas regista elementos visuais e o respetivo número de página, gerado automaticamente a partir das legendas inseridas com o Word. A lista de siglas e abreviaturas, pelo contrário, é um glossário de correspondência entre abreviatura e significado, sem qualquer referência a página.

Não confundas também com a numeração de páginas: enquanto a numeração de páginas da tese usa algarismos romanos nos elementos pré-textuais, a lista de siglas em si não tem números de página associados a cada entrada — só a própria página da lista é numerada em romano, como as restantes páginas pré-textuais.

Erros comuns a evitar

Depois de organizada a lista de siglas, vale a pena rever também a formatação geral da tese com estilos automáticos no Word, para garantir que títulos, espaçamentos e margens seguem o mesmo padrão em todo o documento, incluindo os elementos pré-textuais.

Como o Tesify pode ajudar nesta fase

Organizar dezenas de siglas manualmente, capítulo a capítulo, é um dos passos mais fáceis de esquecer perto da entrega. O Tesify ajuda a estruturar os elementos pré-textuais da tese e a manter a formatação consistente ao longo de todo o documento, para que não percas tempo a caçar siglas esquecidas na véspera do prazo. Experimenta o Tesify e organiza a tua tese com mais confiança.

Perguntas Frequentes

Depois de finalizada a lista de siglas, se a tua área científica exige notação matemática, também vale a pena consultar o guia sobre como inserir e formatar equações e fórmulas na tese, outro elemento que costuma gerar dúvidas na fase final de formatação.