Erros de Formatação que Reprovam a Tese em Portugal 2026
A tese está escrita, o orientador aprovou o conteúdo, a data de defesa está marcada — e então os serviços académicos devolvem o documento por erros de formatação. Esta situação é mais comum do que parece nas universidades portuguesas, e pode atrasar a data de defesa em semanas ou mesmo meses. Em muitos casos, os erros que motivam devolução são os mesmos repetidos ano após ano: paginação incorreta, capa fora do modelo institucional, índice desatualizado, tabelas sem legenda ou margens inconsistentes. Este guia detalha os erros mais frequentes e a forma de os evitar antes de submeter.
É importante distinguir dois tipos de consequências: a devolução administrativa pelos serviços académicos antes da defesa (por não cumprimento das normas de depósito) e a crítica do júri durante a defesa (que afeta a nota mas raramente resulta em reprovação formal por si só). Ambas têm impacto real, mas a primeira é a mais operacionalmente prejudicial — e a mais evitável.
Erros na capa e folha de rosto
A capa e a folha de rosto são os primeiros elementos verificados pelos serviços académicos — e são a causa mais frequente de devolução imediata. Cada universidade portuguesa tem um modelo oficial obrigatório, e as diferenças entre instituições são significativas: o modelo da Universidade do Porto não é o modelo da ULisboa nem o da UC.
Erros típicos nestes elementos:
- Uso de modelo não-oficial: descarregar um template genérico online em vez do modelo específico da tua faculdade. Os modelos oficiais estão nas páginas das secretarias académicas ou nos regulamentos dos programas.
- Logótipo desatualizado: algumas faculdades atualizaram a identidade visual nos últimos dois anos. Verifica se o logótipo que tens é a versão atual.
- Informação incompleta na folha de rosto: nome completo do orientador e coorientador (se aplicável), nome do programa de mestrado/doutoramento por extenso, ano letivo correto.
- Tipo de documento errado: “Dissertação” (mestrado) vs. “Tese” (doutoramento) — a confusão entre estes dois termos numa instituição onde a distinção é formal resulta em devolução.
- Ausência de declaração de originalidade: obrigatória na generalidade dos programas portugueses desde as reformas pós-2020.
Para aprofundar as normas específicas de capa, lombada e folha de rosto de acordo com as exigências portuguesas, consulta o artigo dedicado a capa, lombada e folha de rosto da tese em Portugal 2026.
Paginação incorreta
A numeração de páginas é um dos erros mais fáceis de fazer e mais difíceis de detetar sem uma revisão sistemática. As regras gerais nas universidades portuguesas são:
- A capa e a contracapa não são numeradas e não entram na contagem.
- Os elementos pré-textuais (dedicatória, agradecimentos, resumo, abstract, índices) são numerados em numeração romana minúscula (i, ii, iii…) na maioria das instituições, ou omitidos da numeração visível conforme a norma institucional.
- A numeração árabe começa na introdução (capítulo 1), não na folha de rosto.
- Os números de página aparecem no cabeçalho ou no rodapé — nunca em ambos.
O erro mais frequente é definir a numeração automática no Word a partir da primeira página do documento, o que coloca um “1” na capa. A solução passa por utilizar secções separadas no Word com números de página independentes — o nosso template de tese para Word já tem estas secções pré-configuradas para evitar precisamente este erro.
Índice desatualizado ou mal formatado
O índice geral (sumário) é construído por muitos estudantes manualmente — o que significa que qualquer alteração ao longo da redação deixa o índice desatualizado. Na fase de revisão final, é muito frequente que os números de página no índice não correspondam ao documento real.
Outros problemas comuns:
- Índice que inclui o próprio índice como entrada (entrada circular).
- Índice de figuras e índice de tabelas em falta — obrigatórios quando há mais de cinco figuras ou tabelas no documento.
- Entradas do índice formatadas em fonte ou tamanho diferente do restante documento.
- Títulos no índice que não correspondem exatamente aos títulos no corpo do texto (pequenas alterações de última hora que não se refletem no índice).
A solução é usar os estilos de título do Word (Título 1, Título 2, Título 3) e gerar o índice automaticamente. O artigo sobre como fazer a lista de figuras e quadros explica o processo detalhado para listas automáticas.
Inconsistências de espaçamento e fonte
As normas de formatação definem o espaçamento entre linhas (normalmente 1,5 linhas no corpo principal do texto, espaçamento simples em citações longas, notas de rodapé e legendas), a fonte e o tamanho (tipicamente Times New Roman 12 ou Arial 11/12), e os espaços antes e depois de parágrafos e títulos.
O problema surge quando o texto é construído por colagem de partes escritas em momentos ou contextos diferentes — cada bloco importado traz as suas próprias definições de formatação. O resultado é um documento visualmente inconsistente que, a nível de serviço académico, pode ser devolvido por “não conformidade com as normas de apresentação”.
A única solução robusta é aplicar estilos de parágrafo uniformes a todo o documento no final, usando o Localizar e Substituir para eliminar espaçamentos manuais extras.
Tabelas e figuras sem norma
As normas APA 7.ª edição — dominantes na maioria das ciências sociais e humanas em Portugal — têm regras específicas para tabelas e figuras que muitos estudantes desconhecem ou aplicam de forma incompleta. O bibl(i)forma destaca este tema com detalhe, incluindo o que mudou na APA 7.ª edição relativamente à 6.ª.
Os erros mais frequentes em tabelas e figuras:
- Legenda de tabela colocada abaixo (em APA, a legenda da tabela vai acima; a nota vai abaixo).
- Legenda de figura colocada acima (em APA, a legenda da figura vai abaixo).
- Numeração descontínua: Tabela 3 seguida de Tabela 5, sem Tabela 4.
- Figuras em baixa resolução: no PDF final ficam pixeladas, o que pode motivar pedido de correção.
- Tabelas copiadas como imagem em vez de construídas no Word — impossíveis de editar e frequentemente desformatadas.
- Ausência de fonte quando os dados provêm de terceiros.
Mistura de normas nas referências
Um dos erros mais graves — e mais difíceis de corrigir a posteriori — é ter referências bibliográficas que misturam normas distintas no mesmo documento. Acontece quando diferentes partes da tese foram escritas em momentos diferentes, usando fontes de referência diferentes.
Nas universidades portuguesas, as normas mais utilizadas são:
- APA 7.ª edição — dominante em ciências sociais, psicologia, educação, gestão.
- Chicago / Turabian — humanidades, história, literatura.
- Vancouver — ciências da saúde, medicina, enfermagem.
- ISO 690 — engenharias, ciências exatas, algumas licenciaturas técnicas.
A norma a usar é definida pelo regulamento do programa. Segue-a sem exceção. Se usas um gestor de referências como o Zotero, define o estilo bibliográfico uma única vez no início e não o alteres.
Margens incorretas para encadernação
As margens afetam a legibilidade do documento encadernado. A regra geral em Portugal é margem esquerda maior (3 cm) para compensar a área perdida na encadernação, com as restantes margens a 2,5 cm. Algumas instituições especificam valores ligeiramente diferentes — verifica sempre o regulamento.
O erro mais comum é usar margens simétricas (2,5 cm em todos os lados) num documento que vai ser encadernado — o texto do lado interior da página fica parcialmente oculto pela encadernação. Este problema só é visível na versão impressa e encadernada, não no ecrã.
Problemas na exportação para PDF/A
A maioria das universidades portuguesas exige a submissão da tese em formato PDF/A (PDF de arquivo) para depósito no repositório institucional. O PDF/A tem requisitos técnicos específicos que o PDF normal não garante automaticamente:
- Todas as fontes devem estar incorporadas no ficheiro.
- Não podem existir hiperligações para conteúdos externos (ou devem ser desativadas).
- Metadados do documento (autor, título, data) devem estar preenchidos nas propriedades do ficheiro.
- Não pode conter camadas, scripts ou conteúdo multimídia incorporado.
Exportar diretamente do Word para PDF/A (Ficheiro → Guardar Como → PDF, opções → PDF/A) resolve a maioria destes problemas. Se usas imagens de alta resolução, o ficheiro final pode exceder o limite de tamanho do repositório — comprime as imagens para 150-300 DPI antes de exportar.
Checklist de verificação pré-submissão
Usa esta checklist nas 48 horas antes de submeter o documento nos serviços académicos:
| Elemento | Verificado |
|---|---|
| Capa usa modelo oficial da faculdade (ano correto) | ☐ |
| Folha de rosto tem todos os campos obrigatórios | ☐ |
| Declaração de originalidade incluída e assinada | ☐ |
| Paginação começa na introdução com numeração árabe | ☐ |
| Índice geral gerado automaticamente e atualizado | ☐ |
| Índice de figuras e índice de tabelas presentes (se >5) | ☐ |
| Espaçamento 1,5 linhas em todo o corpo de texto | ☐ |
| Todas as tabelas numeradas consecutivamente com legenda acima (APA) | ☐ |
| Todas as figuras numeradas consecutivamente com legenda abaixo (APA) | ☐ |
| Referências bibliográficas numa única norma, sem mistura | ☐ |
| Margem esquerda 3 cm, restantes 2,5 cm | ☐ |
| Ficheiro exportado em PDF/A com fontes incorporadas | ☐ |
| Tamanho do ficheiro PDF dentro do limite do repositório | ☐ |
Normas de formatação oficiais — Universidade do Minho
O Sistema de Bibliotecas e Documentação da Universidade do Minho disponibiliza as normas de formatação obrigatórias para dissertações e teses (Despacho RT-80-2026), incluindo templates de capa, declarações de integridade e direitos de autor — aplicáveis como referência geral mesmo que a tua instituição seja diferente.
Consultar normas de formatação UMinho →
Fonte: Sistema de Bibliotecas e Documentação — Universidade do Minho
Perguntas Frequentes
Os serviços académicos verificam a formatação antes de aceitar a submissão?
Depende da universidade. Algumas fazem uma verificação de conformidade antes de aceitar o depósito — e devolvem o documento para correção se houver não-conformidades. Outras aceitam a submissão e remetem as questões de formatação para a apreciação do júri. Verifica o regulamento da tua instituição para saber o procedimento exato.
Qual a norma de formatação mais usada nas universidades portuguesas?
A APA 7.ª edição é atualmente a norma dominante na maioria das ciências sociais, educação, psicologia e gestão. As ciências da saúde usam frequentemente Vancouver; as humanidades, Chicago ou normas institucionais próprias; as engenharias, ISO 690. Consulta sempre o regulamento do teu programa — é ele que define a norma obrigatória, não uma preferência pessoal.
Posso usar o mesmo template para universidades diferentes?
Não para a capa e a folha de rosto — estas são específicas de cada instituição. Para o corpo do texto, as regras estruturais são semelhantes entre instituições, pelo que um template bem configurado (com secções, estilos e numeração corretos) pode ser adaptado. O template Word do Tesify permite configurar a norma institucional antes de começar a escrever.
O que acontece se a formatação for criticada pelo júri na defesa?
Em regra, erros de formatação identificados pelo júri na defesa resultam numa condicionante à aprovação — o estudante é aprovado com a condição de corrigir os erros formais antes de depositar a versão final no repositório. Raramente causam reprovação isoladamente, mas podem baixar a classificação e obrigar a uma errata formal. Prevenir é sempre mais eficiente do que corrigir.
Quanto tempo demora a corrigir erros de formatação encontrados na revisão final?
Depende do número e da gravidade dos erros. Corrigir a paginação num documento de 200 páginas pode demorar 2 a 4 horas. Reformatar todas as tabelas e figuras para APA pode demorar um dia inteiro. Garantir a consistência total de espaçamentos num documento montado por partes pode demorar 6 a 8 horas. O tempo de revisão final de formatação nunca deve ser subestimado — reserva pelo menos dois dias completos para isso antes da submissão.
Mais recursos de formatação
Para aprofundar as normas de apresentação específicas do contexto português, consulta o artigo sobre como fazer a capa, lombada e folha de rosto da tese em Portugal 2026. Para descarregar um template já formatado de acordo com as principais normas, visita a página do template de tese de mestrado para Word. E para uma referência rápida sobre formatação de listas de figuras e tabelas, lê o guia sobre como fazer a lista de figuras e quadros em ABNT/APA.