Como Fazer a Lista de Figuras e Quadros (ABNT/APA) 2026

A lista de figuras e a lista de quadros são elementos pré-textuais que muitos estudantes deixam para o último momento — e que acabam a fazer manualmente, linha a linha, com o risco de a paginação mudar e ter de recomeçar tudo. O Word tem uma funcionalidade automática exactamente para isto, mas poucos sabem como activá-la correctamente com as normas ABNT ou APA.

Neste guia vais aprender as regras fundamentais de cada norma, a diferença entre figura, quadro e tabela, e os seis passos para criar a lista automaticamente no Word — sem riscos de paginação errada na versão final da tua tese ou TCC.

Figura, quadro e tabela: as diferenças na ABNT

Antes de criar as listas, precisas de categorizar correctamente cada elemento do teu documento. Na ABNT, os termos não são intercambiáveis:

Esta distinção tem impacto directo nas listas: na ABNT, deves criar uma lista separada para cada tipo se cada um tiver três ou mais elementos. O guia do NormasABNT.org detalha a estrutura exacta de cada lista com exemplos visuais.

Regras de formatação: ABNT vs. APA

As duas normas têm diferenças importantes na forma como se legendam os elementos e se constroem as listas:

O blogue Mettzer tem uma referência visual completa sobre formatação de tabelas ABNT com exemplos de como fica na página. Para as normas APA 7, o guia de normas APA 7 para teses e artigos cobre todos os casos de tabelas e figuras.

Passo 1 — Insere legendas em todos os elementos

O Word só consegue gerar a lista automática se cada figura, tabela ou quadro tiver uma legenda inserida correctamente através da função de legenda nativa — não basta escrever o texto manualmente.

1. Clica na figura ou na tabela para a seleccionar.
2. Vai ao separador Referências no friso do Word.
3. Clica em Inserir Legenda.
4. Na caixa de diálogo, em “Rótulo”, selecciona o tipo: Figura, Tabela ou Quadro (se “Quadro” não existir, cria um novo rótulo clicando em “Novo Rótulo”).
5. Escreve o título a seguir ao número gerado automaticamente.
6. Confirma a posição: acima ou abaixo, conforme a norma.

Repete este processo para todos os elementos do documento. Se já tinhas legendas escritas manualmente, terás de as apagar e substituir pelas legendas automáticas — caso contrário a lista não as vai incluir.

Passo 2 — Verifica o posicionamento das legendas

Na caixa de diálogo “Inserir Legenda”, o campo “Posição” tem duas opções: “Acima do item seleccionado” e “Abaixo do item seleccionado”. Configura conforme a norma que estás a usar:

• ABNT + Tabelas e Quadros: posição acima
• ABNT + Figuras: posição abaixo
• APA + todos os elementos: posição acima para o título (e a nota vai abaixo manualmente)

Um erro comum é configurar o Word para colocar sempre “abaixo” por defeito e depois ter todas as legendas no sítio errado. Verifica o posicionamento em pelo menos três elementos antes de continuar. Para a formatação completa da tese com ABNT, consulta o guia de normas ABNT NBR 6023 com exemplos completos.

Passo 3 — Posiciona o cursor na página de lista

A lista de figuras (e a lista de tabelas/quadros) é um elemento pré-textual. Na estrutura padrão de uma tese segundo a ABNT:

1. Capa e folha de rosto
2. Resumo (PT) + Abstract (EN)
3. Lista de ilustrações / Lista de tabelas / Lista de quadros
4. Lista de abreviaturas e siglas (se existir)
5. Sumário
6. Texto principal

Posiciona o cursor no início da página destinada à lista — imediatamente antes do sumário. Assegura que a página tem uma quebra de secção (não apenas uma quebra de página) para que a numeração de página pré-textual esteja separada do texto.

Para perceber como o sumário automático se integra com estes elementos pré-textuais, o guia sumário ABNT: como fazer no TCC com modelo Word tem o passo a passo completo.

Passo 4 — Insere o índice automático no Word

Com o cursor na posição correcta:

1. Vai a Referências > Inserir Índice de Ilustrações.
2. Na caixa de diálogo, em “Rótulo da legenda”, selecciona Figura.
3. Verifica que “Incluir rótulo e número” está marcado.
4. Escolhe o formato de pontilhado nos líderes de tabulação (geralmente pontos).
5. Clica em OK.
6. Repete o processo para Tabela e para Quadro em páginas separadas.

O Word vai gerar automaticamente a lista com todos os elementos que têm legenda desse tipo, com o número de página correcto no momento da geração.

Passo 5 — Formata o título e o layout da lista

O título de cada lista (por exemplo, “LISTA DE FIGURAS”) deve seguir a mesma formatação dos títulos pré-textuais do documento:

• ABNT: em maiúsculas, centralizado, negrito, mesmo tamanho de letra do texto (normalmente 12 pt, Times New Roman ou Arial)
• APA: sem maiúsculas generalizadas, centrado, em negrito: “List of Figures” / “Lista de Figuras”

Cada linha da lista deve ter: designativo + número + título + pontilhado + número de página. O Word formata isso automaticamente, mas podes ajustar o estilo “Índice de Ilustrações” nos estilos do documento se a fonte ou o espaçamento não estiverem certos.

Passo 6 — Actualiza antes da versão final

Qualquer alteração no documento — adicionar texto, mover uma figura, alterar títulos — pode alterar a paginação. Antes de imprimir ou exportar para PDF:

1. Selecciona toda a lista de figuras (clica no início, Shift+clica no fim, ou Ctrl+A se estiveres numa secção isolada).
2. Prime F9 ou clica com o botão direito > Actualizar Campo.
3. Selecciona “Actualizar toda a tabela” (não apenas os números de página).
4. Repete para cada lista (figuras, tabelas, quadros).

Faz sempre este passo na versão final, depois de todas as revisões de texto e formatação. Uma lista com páginas erradas é uma das primeiras coisas que os revisores detectam.

Erros mais comuns

Perguntas Frequentes