Como Criar Gráficos e Tabelas em Normas APA para a Tese Passo a Passo 2026

Saber como fazer gráficos e tabelas nas normas APA para a tese é uma das competências técnicas que mais distingue quem entrega um trabalho polido de quem entrega um trabalho com falhas formais. Em 2026, as universidades portuguesas e brasileiras que adotam a APA 7.ª edição exigem uma estrutura precisa: número em negrito, título em itálico acima do elemento, nota geral e específica abaixo, fonte citada com rigor. Um júri repara — e desconta.

Este guia percorre cada passo de forma autónoma: desde a lógica de quando escolher uma tabela ou uma figura, até à construção prática no Word e no Excel, passando pela distinção entre os campos de preenchimento obrigatório e os campos opcionais. No final, terás um protocolo claro para aplicar em qualquer capítulo da tese.

Tabela ou figura: quando usar cada uma

A APA 7 faz uma distinção conceptual simples mas rigorosa: uma tabela organiza informação em linhas e colunas com um cabeçalho de coluna; uma figura é qualquer outro elemento visual — gráfico de barras, gráfico de dispersão, diagrama de fluxo, mapa, fotografia, imagem, equação apresentada visualmente.

Use uma tabela quando:

• precisas de comparar vários valores exatos entre grupos ou momentos (ex.: médias e desvios-padrão por condição experimental);
• tens mais de cinco ou seis números que seriam confusos num parágrafo;
• o leitor precisa de consultar valores individuais com precisão.

Use uma figura (gráfico) quando:

• queres mostrar uma tendência, padrão ou distribuição — a forma da relação é mais importante do que os valores exatos;
• comparas três ou mais grupos ao longo do tempo (gráfico de linhas);
• apresentas dados qualitativos através de um diagrama ou fluxograma.

Passo 1 — Estrutura de uma tabela APA

Uma tabela APA 7 tem cinco componentes, pela ordem seguinte (de cima para baixo):

1. Número da tabela — escrito em negrito, alinhado à esquerda, acima do título. Exemplo: Tabela 3
2. Título — em itálico, sem ponto final, alinhado à esquerda, logo abaixo do número. Deve ser descritivo mas conciso. Exemplo: Médias e desvios-padrão do desempenho académico por grupo
3. Cabeçalho — linha(s) superior(es) da tabela que identificam cada coluna. Usa negrito nas palavras do cabeçalho. Evita abreviaturas não definidas.
4. Corpo da tabela — linhas de dados. A APA proíbe linhas verticais e limita as linhas horizontais às que separam cabeçalho do corpo e ao traço final da tabela. Não uses grelha completa.
5. Nota (opcional mas frequente) — imediatamente abaixo da tabela, precedida pela palavra Nota. em itálico e ponto.

Passo 2 — Estrutura de uma figura APA

A estrutura de uma figura APA 7 segue a mesma lógica que a tabela, mas com uma diferença crítica: o número, o título e a nota ficam todos abaixo da imagem/gráfico, não acima. Este é o erro mais frequente cometido por estudantes que transitam das normas ABNT.

Ordem dos componentes de uma figura (de cima para baixo):

1. O próprio elemento visual — o gráfico, a fotografia, o diagrama.
2. Número da figura — em negrito, à esquerda, imediatamente abaixo do elemento. Exemplo: Figura 2
3. Título da figura — em itálico, à esquerda, logo após o número (pode estar na mesma linha ou na linha seguinte, conforme o template da instituição).
4. Nota — precedida de Nota. em itálico, se necessário. Inclui legendas de cores, abreviaturas usadas dentro do gráfico ou fonte dos dados.

Para uma explicação detalhada de como posicionar tabelas, figuras e outros elementos complementares — incluindo apêndices e anexos — consulta o artigo Como Fazer os Apêndices e Anexos da Tese Corretamente: Guia Passo a Passo, disponível no blog do Tesify.

Passo 3 — Numeração e títulos

A numeração é sequencial e independente entre tabelas e figuras: a Tabela 1 e a Figura 1 podem coexistir no mesmo capítulo sem conflito. A numeração recomeça apenas se a instituição o exigir por capítulo (ex.: Tabela 3.1 para a primeira tabela do capítulo 3 — verifique com o orientador, pois a APA pura usa numeração contínua ao longo de todo o documento).

Regras para os títulos:

• Devem ser descritivos o suficiente para que o leitor compreenda o conteúdo sem ler o texto circundante.
• Não repetem a variável do eixo X e do eixo Y se já estão no gráfico — acrescentam contexto (período, amostra, condição).
• Evitam termos vagos como “Resultados” ou “Dados da amostra”.
• Não terminam com ponto final.
• Usam maiúscula apenas na primeira letra e em nomes próprios (sentence case), não em todas as palavras (title case).

Exemplo correto: Distribuição da pontuação de ansiedade por sexo e grupo etário (N = 148)

Exemplo incorreto: Gráfico de Barras dos Resultados da Escala de Ansiedade.

Passo 4 — Notas gerais, específicas e de probabilidade

As notas abaixo de tabelas e figuras dividem-se em três tipos, sempre nesta sequência:

1. Nota geral — começa com Nota. (itálico + ponto). Explica abreviaturas, símbolos, unidades ou informa que a tabela foi adaptada de outra fonte. Exemplo: Nota. APA = American Psychological Association; DP = desvio-padrão.
2. Nota específica — refere-se a uma linha, coluna ou célula em particular, identificada por letras minúsculas sobrescritas (^a, ^b, ^c). Exemplo: ^a Excluídos três participantes por dados em falta.
3. Nota de probabilidade — indica os níveis de significância usados nos asteriscos dentro da tabela. Exemplo: *p < .05. **p < .01. ***p < .001.

Não incluas uma nota geral se não tiveres nada a acrescentar — a palavra Nota. só aparece quando existe conteúdo a comunicar.

Passo 5 — Como citar a fonte de tabelas e figuras

A fonte só é obrigatória quando o elemento visual não foi criado pelo próprio autor da tese. Se construíste a tabela a partir dos teus próprios dados recolhidos, não colocas fonte — o júri sabe que é teu.

Quando a tabela ou figura foi retirada (reproduzida integralmente) de outra obra, a nota geral inclui:

• a palavra Nota. seguida de “Adaptado de” (se modificaste) ou “Retirado de” (se reproduziste na íntegra);
• o título da obra em itálico, seguido do autor, ano, editora e, se aplicável, URL ou DOI.

Exemplo de nota com fonte reproduzida:

Nota. Retirado de “Escala de Bem-Estar Psicológico para Adultos Portugueses”, de Ferreira, J. A., & Simões, A., 2008, Revista Portuguesa de Pedagogia, 42(1), p. 49. Copyright 2008 pela Universidade de Coimbra. Reproduzido com autorização.

Quando adaptaste a figura — por exemplo, ao traduzir os eixos ou acrescentar dados — usa “Adaptado de” em vez de “Retirado de”. Para uma referência completa sobre como organizar a bibliografia em APA e ABNT na tese, incluindo casos de figuras com direitos de autor, o artigo Como Organizar a Bibliografia ABNT e APA: Protocolo Dual para Alunos PT-BR apresenta comparações detalhadas entre os dois sistemas.

Para aprofundar as regras de alinhamento de títulos e notas de tabelas e figuras segundo a APA, o site Infonormas — Como Alinhar Texto, Títulos, Tabelas e Figuras pelas Normas da APA cobre em detalhe cada exceção de alinhamento, incluindo a regra de não justificar o texto das notas.

Passo 6 — Construir no Word e no Excel

Tabelas no Microsoft Word

1. Vai a Inserir > Tabela e escolhe o número de colunas e linhas que precisas.
2. Seleciona a tabela toda e vai a Estrutura da Tabela > Limites. Remove todos os limites e adiciona apenas: uma linha horizontal acima do cabeçalho, uma linha abaixo do cabeçalho e uma linha no fundo da tabela. Nenhuma linha vertical.
3. Seleciona a linha do cabeçalho e aplica negrito. Centra o texto do cabeçalho em cada coluna.
4. Clica fora da tabela e escreve, acima dela, o número da tabela em negrito (ex.: Tabela 1).
5. Na linha seguinte, escreve o título em itálico, alinhado à esquerda, sem ponto final.
6. Abaixo da tabela, se necessário, escreve Nota. em itálico seguido do texto da nota em estilo normal.

Gráficos (figuras) com o Excel ou o Word

1. Constrói o gráfico no Excel a partir dos teus dados. Escolhe o tipo de gráfico adequado: barras para comparações entre categorias, linhas para tendências no tempo, dispersão para correlações.
2. Remove o título automático do gráfico gerado pelo Excel — o título APA não fica dentro do elemento visual, fica abaixo, no campo de legenda do Word.
3. Simplifica o fundo: sem grelha de fundo, sem moldura à volta do gráfico, sem cor de fundo. Um gráfico APA usa apenas o mínimo visual necessário para ler os dados.
4. Copia o gráfico e cola no Word como imagem (Colar Especial > Bitmap ou PNG) para evitar redimensionamentos acidentais.
5. Abaixo da imagem, numa linha normal (fora da caixa de texto), escreve o número da figura em negrito: Figura 1
6. Na linha seguinte, escreve o título em itálico: Evolução da média de satisfação por grupo ao longo de seis meses
7. Se necessário, adiciona a nota: Nota. seguida do texto.

Se trabalhas com o capítulo de resultados e precisas de garantir que toda a tese fica formatada de forma consistente no Word, o guia Formatação Académica no Word para Teses e Dissertações Portuguesas, Passo a Passo explica margens, estilos de título, numeração e índice automático que sustentam a apresentação de cada tabela e figura.

Erros mais comuns e como evitá-los

Para informação adicional sobre como citar corretamente figuras e tabelas com fontes externas segundo as normas ABNT e APA, o site Normas ABNT — Normas APA: como fazer citações e referências apresenta exemplos comparativos úteis para estudantes lusófonos que trabalham com ambos os sistemas.

Perguntas frequentes