Quantos Investigadores Usam Gestores de Referências? Dados 2026

Saber quantos investigadores utilizam gestores de referências bibliográficas parece uma pergunta simples — mas a realidade é que os dados disponíveis são fragmentados e provêm de contextos muito diferentes: inquéritos a estudantes de pós-graduação, análises de padrões de adoção em bibliotecas universitárias, relatórios dos próprios fornecedores, e estudos académicos publicados em revistas de biblioteconomia e informação. Este artigo reúne o que existe, contextualiza as tendências para 2026, e ajuda a perceber por que a adoção ainda está longe de ser universal — apesar das vantagens evidentes.

Dados de adoção: o que dizem os estudos

Os estudos sobre adoção de gestores de referências são heterogéneos em metodologia e população, o que dificulta comparações diretas. No entanto, algumas conclusões são consistentes através da literatura.

Fontes: Comparativo de gestores de referências bibliográficas — SciELO TransInformação; dados de bibliotecas universitárias portuguesas.

Um dado importante: a taxa de adoção varia enormemente entre quem conhece gestores de referências e quem os usa regularmente. Inquéritos a estudantes de pós-graduação mostram que uma proporção significativa já ouviu falar de Zotero ou Mendeley — frequentemente numa sessão de formação da biblioteca —, mas apenas uma fração mais pequena os integrou no fluxo de trabalho diário.

Quota de mercado por ferramenta

A distribuição entre gestores de referências mudou consideravelmente na última década. O EndNote — durante muito tempo o líder indiscutível em ambientes académicos — perdeu terreno para ferramentas mais modernas e gratuitas. Em 2026, o panorama é o seguinte:

O crescimento do Zotero — impulsionado pela versão 7 lançada em 2023, com melhorias significativas de interface e desempenho — é um dos dados mais marcantes da paisagem atual. Para uma comparação detalhada das funcionalidades, consulte o artigo sobre Zotero vs Mendeley vs EndNote para a tese.

Quem usa: perfil do utilizador típico

A adoção de gestores de referências é fortemente correlacionada com o nível de ensino e com a experiência de investigação. Os dados disponíveis apontam para este padrão consistente:

• Licenciatura: Adoção muito baixa (tipicamente abaixo de 15%). Os trabalhos finais de licenciatura têm listas de referências mais curtas, o que reduz a pressão para automatizar.
• Mestrado: Adoção crescente. Estudantes de mestrado com dissertação são o grupo onde a formação em bibliotecas tem maior impacto imediato — mas ainda uma proporção significativa não usa gestor de referências de forma consistente.
• Doutoramento: Adoção mais alta. A gestão de centenas ou milhares de referências ao longo de 3–5 anos torna o uso de um gestor quase inevitável para quem quer manter a sanidade bibliográfica.
• Investigadores sénior/docentes: Alta adoção, mas com forte viés para ferramentas instaladas há muitos anos (EndNote predomina nesta faixa).

Adoção por área científica

A adoção varia significativamente por área. As ciências da saúde e biomédicas têm historicamente taxas de adoção mais altas, em parte porque as normas de citação (Vancouver) são exigentes e os volumes de literatura são imensos. As ciências sociais e humanidades tendem a ter adoção mais baixa, em parte pela resistência cultural ao software e em parte porque muitos docentes mais velhos nessas áreas nunca migraram das ferramentas manuais.

Estimativas baseadas em literatura publicada sobre adoção de ferramentas de gestão bibliográfica; dados agregados de múltiplos estudos.

Portugal e Brasil: dados específicos

Em Portugal, as bibliotecas universitárias têm investido na formação de utilizadores em gestores de referências, com sessões regulares sobre Zotero e Mendeley integradas nos planos de formação de utilizadores da b-on e das bibliotecas institucionais. O feedback das bibliotecas sugere que a presença às sessões de formação é elevada — especialmente entre doutorandos e investigadores júnior — mas que a adoção sustentada após a formação inicial é variável.

No Brasil, o crescimento do Zotero foi acelerado pelo seu suporte a normas ABNT, que foram melhoradas progressivamente através da comunidade de utilizadores. A Faculdade de Filosofia e Ciências da USP (Marília) e a Biblioteca da ECA-USP são exemplos de instituições que formalizaram o Zotero como ferramenta recomendada para todos os seus alunos de pós-graduação. Para uma discussão aprofundada das funcionalidades específicas de cada ferramenta, consulte o artigo sobre qual gestor de referências escolher para a tese.

Por que muitos investigadores ainda não usam

Dada a evidência clara sobre as vantagens dos gestores de referências — poupança de tempo, eliminação de erros, facilidade de formatação em múltiplos estilos —, a persistência de taxas de não-adoção significativas é intrigante. Os estudos identificam consistentemente as seguintes barreiras:

1. Curva de aprendizagem inicial percebida: A maioria dos utilizadores que tentam aprender Zotero ou Mendeley sem apoio desiste nos primeiros 30 minutos. A perceção de que é difícil de aprender é mais forte do que a realidade.
2. Hábitos estabelecidos: Investigadores que durante anos gerem referências em Word ou Excel resistem à migração mesmo quando reconhecem as vantagens do software específico.
3. Medo de perda de dados: Preocupação com a possibilidade de perder a biblioteca de referências num crash ou atualização — embora a sincronização com a nuvem torne este risco muito baixo.
4. Desconhecimento de funcionalidades chave: Muitos que usaram Zotero ou Mendeley brevemente não descobriram funcionalidades que realmente poupam tempo (como a leitura automática de PDFs, a captura de metadados a partir de DOI, ou a partilha de grupos).
5. Orientadores que não incentivam: Em contextos onde o orientador não usa gestor de referências e não o recomenda, é menos provável que o orientando adote.

O blog “Ferramentas para Doutorandar” tem um artigo de referência sobre Zotero — será este o melhor sistema de gestão de referências? — que é particularmente útil para quem está a ponderar a adoção pela primeira vez.

Tendências 2026: IA e integração nativa

Em 2026, o cenário dos gestores de referências está a ser transformado por dois desenvolvimentos:

• Integração nativa com ferramentas de IA: O Zotero 7 integra funcionalidades de resumo automático de artigos com LLMs locais ou via API. O Mendeley adicionou sugestões de referências baseadas em IA. Esta integração aumenta o valor percebido e acelera a adoção entre novos utilizadores.
• Ferramentas nativas de IA com gestão de referências incorporada: Plataformas como Elicit, Consensus e ResearchRabbit oferecem funcionalidade de gestão bibliográfica integrada com descoberta de literatura — o que começa a competir diretamente com os gestores tradicionais para utilizadores focados em revisão de literatura.

Para manter a biblioteca partilhada com o grupo de investigação ou com o orientador — uma funcionalidade chave para equipas —, o artigo sobre como partilhar uma biblioteca Zotero em grupo cobre o processo em detalhe.

Perguntas Frequentes