Formatação Académica Sem Stress: Guia Completo para Iniciantes em Portugal (2025)

São 3h da manhã. Olhas para o ecrã do computador com aquele documento Word que deveria ser a tua tese — mas parece mais um campo de batalha tipográfico. As margens estão desalinhadas. A numeração de páginas comporta-se como se tivesse vontade própria. E aquele índice automático? Acabou de desformatar tudo outra vez.

Se isto te parece familiar, respira fundo. Não estás sozinho.

A verdade que ninguém te conta? 78% dos estudantes portugueses nunca receberam formação sobre formatação académica. Passamos anos a aprender metodologia de investigação, técnicas de escrita e análise crítica — mas ninguém nos ensina a configurar umas margens como deve ser. E depois admiramo-nos quando a tese é devolvida com pedidos de correção que atrasam tudo.

Mas aqui está a boa notícia: formatar não é ciência de foguetões. São apenas regras. E depois de ajudar centenas de estudantes portugueses a formatar as suas teses, identificámos exatamente onde surgem as dúvidas e bloqueios dos iniciantes.

Este guia transforma qualquer iniciante num “expert funcional” em formatação académica — mesmo que nunca tenhas formatado um documento na vida.

Se quiseres saltar todo este trabalho manual, a tesify.pt automatiza toda esta formatação por ti. Mas vamos primeiro mostrar-te como fazer tudo manualmente — porque conhecimento é poder.

O Que É Formatação Académica e Porque Importa

Definição: O Que É Formatação Académica?

Formatação académica é o conjunto de regras visuais e estruturais que padronizam trabalhos científicos — desde teses de mestrado a trabalhos de licenciatura. Inclui tudo o que afeta a aparência do documento: margens, tipo de letra, espaçamento entre linhas, numeração de páginas e organização dos capítulos.

Pensa na formatação como a “roupa formal” do teu trabalho. O conteúdo pode ser brilhante, mas se aparecer todo despenteado à defesa… bem, as primeiras impressões contam.

Porque a Tua Faculdade Exige Estas Regras

Não é para te complicar a vida (embora às vezes pareça). As regras de formatação existem por razões práticas:

• Facilitam a leitura e avaliação — O júri lê dezenas de teses. Um formato consistente reduz a fadiga visual.
• Demonstram rigor científico — Atenção aos detalhes na formatação sugere atenção aos detalhes na investigação.
• São requisito obrigatório — Sem formatação correta, o trabalho simplesmente não é aceite para defesa.

Segundo as normas da FEUP, a formatação não é uma sugestão — é uma exigência formal que pode determinar se o teu trabalho avança ou fica retido.

O Verdadeiro Custo de Ignorar a Formatação

Aqui está o que acontece quando decides que “a formatação pode ficar para depois”:

• Atrasos na aprovação — O orientador devolve o trabalho com correções
• Múltiplas revisões — A média é de 2-3 rondas de correções por erros de formatação
• Em casos extremos: reprovação — Sim, acontece. Especialmente quando os erros revelam desleixo generalizado

E aqui está a ironia: corrigir formatação depois de escrever tudo é muito mais trabalhoso do que fazer bem desde o início. Os erros de formatação no Word que reprovam alunos são quase sempre evitáveis — se souberes o que procurar.

As 5 Regras Fundamentais: Margens, Fontes e Espaçamento

Vamos ao que interessa. Estas são as cinco configurações que precisas de dominar — e que cobrem 90% dos requisitos de qualquer faculdade portuguesa.

Margens: Os Centímetros Que Fazem a Diferença

A regra de ouro em Portugal é simples:

• Padrão: 2,5cm em todos os lados (superior, inferior, esquerda, direita)
• Exceção para encadernação: 3cm na margem esquerda

Porquê a margem maior à esquerda? Porque quando o trabalho é encadernado, parte do papel fica “comida” pela lombada. Sem essa margem extra, o texto fica cortado ou impossível de ler junto à dobra.

Como configurar no Word: Esquema > Margens > Margens Personalizadas

Tipo e Tamanho de Letra: Escolhe Sem Medo

Aqui tens duas escolhas seguras que funcionam em praticamente todas as faculdades:

• Times New Roman — Tamanho 12pt (a opção mais comum)
• Arial — Tamanho 11pt (alternativa amplamente aceite)

Para títulos, usa geralmente 14pt em negrito.

O que NUNCA usar: Comic Sans, fontes decorativas, tamanhos inconsistentes ao longo do documento. Sério — já vimos teses com três fontes diferentes. Não sejas essa pessoa.

Consulta as regras de formatação TFC em faculdades portuguesas para exemplos específicos de cada instituição.

Espaçamento: A Regra 1,5 e as Exceções

O corpo do texto usa espaçamento de 1,5 linhas. Ponto final. É o standard em Portugal.

Existem exceções importantes:

• Citações longas (mais de 3 linhas): Espaçamento simples (1,0)
• Notas de rodapé: Espaçamento simples
• Entre parágrafos: 6pt de espaço OU uma linha extra (nunca os dois)

Alinhamento e Parágrafos: Detalhes Que Contam

O texto deve estar justificado — alinhado tanto à esquerda como à direita. Cria aquele aspeto “limpo” e profissional.

Para os parágrafos, escolhe UMA destas opções:

• Avanço de 1,25cm na primeira linha (estilo tradicional)
• Espaço extra entre parágrafos sem avanço (estilo moderno)

Usar as duas coisas ao mesmo tempo é um erro comum — e fica estranho visualmente.

Segundo o guia de formatação da FBAUP, estas são as configurações base aceites na Universidade do Porto — e refletem o padrão nacional.

Numeração de Páginas: O Passo a Passo Sem Complicações

Se há uma coisa que causa pesadelos aos estudantes, é a numeração de páginas. Aqueles números que insistem em aparecer onde não deviam, ou que se recusam a começar do 1 quando pedes…

Vamos descomplicar.

A Regra de Ouro: Romanos vs. Árabes

Em Portugal, a convenção é:

• Elementos pré-textuais (capa até índice): números romanos (i, ii, iii) OU sem número visível
• Corpo do trabalho (introdução até conclusão): números árabes (1, 2, 3…)
• A contagem árabe começa na Introdução como página 1

E a capa? Nunca tem número visível. Ponto final.

Onde posicionar o número? O mais comum em Portugal é o canto inferior direito. Centro inferior também é aceite em algumas faculdades.

Passo a Passo: Configurar Numeração no Word

Aqui está o truque que ninguém te ensina: precisas de usar quebras de secção, não apenas quebras de página.

1. Insere uma quebra de secção antes da Introdução (Esquema > Quebras > Próxima Página)
2. Clica duas vezes no rodapé da secção do corpo (onde começa a Introdução)
3. Desativa “Ligar ao Anterior” — Este passo é CRUCIAL. Está no separador “Cabeçalho e Rodapé”
4. Insere o número de página: Inserir > Número de Página > Parte Inferior da Página
5. Configura para começar em 1: Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página > Iniciar em: 1
6. Repete para pré-textuais com números romanos (no mesmo menu, escolhe o formato romano)

Para um tutorial visual completo, este vídeo sobre configuração de trabalhos académicos no Word mostra exatamente como fazer cada passo.

Os 3 Erros Mais Comuns (e Como Evitar)

Erro #1: Usar quebra de página em vez de quebra de secção
A quebra de página apenas muda de página. A quebra de secção permite ter formatações diferentes (incluindo numeração) em cada parte do documento.

Erro #2: Esquecer de desligar “Ligar ao Anterior”
Se não desligares esta opção, qualquer alteração numa secção afeta todas as outras. É por isso que o número insiste em aparecer na capa.

Erro #3: Não atualizar após edições
Sempre que adicionas ou removes páginas, verifica se a numeração ainda está correta. O Word às vezes “baralha-se”.

Estes são precisamente os erros de formatação no Word que mais frequentemente reprovam alunos — e agora sabes como evitá-los.

Estrutura Básica de Uma Tese: Da Capa à Bibliografia

Formatar não é só sobre margens e fontes. É também sobre organizar o documento na ordem correta. Parece simples, mas a quantidade de estudantes que entregam trabalhos com a estrutura trocada é surpreendente.

Elementos Pré-Textuais: O Que Vem Antes do Texto

Por esta ordem:

1. Capa (obrigatório) — Nome da instituição, título, autor, data
2. Folha de rosto (obrigatório) — Informação mais detalhada, orientador
3. Dedicatória (opcional) — Breve, pessoal
4. Agradecimentos (opcional) — A quem ajudou no processo
5. Resumo + Abstract (obrigatório) — Em português e inglês
6. Índice geral (obrigatório) — Com números de página corretos
7. Índice de figuras/tabelas (se aplicável)
8. Lista de abreviaturas (se aplicável)

O Corpo da Tese: Introdução à Conclusão

A estrutura clássica segue esta sequência:

• Introdução — Contexto, objetivos, estrutura do trabalho
• Revisão de Literatura / Enquadramento Teórico — O que já se sabe sobre o tema
• Metodologia — Como fizeste a investigação
• Resultados / Análise — O que descobriste
• Discussão — O que significa tudo isto
• Conclusão — Síntese e contributos

Elementos Pós-Textuais: Depois de Escreveres Tudo

• Referências bibliográficas (obrigatório) — Todas as fontes citadas
• Apêndices — Material complementar criado por ti
• Anexos — Material de terceiros relevante

Verifica Sempre o Regulamento da Tua Faculdade

Esta estrutura é o padrão, mas cada faculdade pode:

• Alterar a ordem dos elementos pré-textuais
• Tornar elementos opcionais em obrigatórios (ou vice-versa)
• Usar nomenclatura diferente (“Bibliografia” vs. “Referências”)

A FBAUP disponibiliza um template que podes descarregar e adaptar — uma excelente forma de começar com a estrutura já definida.

Para evitar os erros mais comuns na estruturação, consulta o nosso artigo sobre os 9 erros de formatação em teses de mestrado que mais afetam estudantes portugueses.

Checklist Prática: Verifica a Tua Formatação em 5 Minutos

Pronto para verificar se o teu documento está bem formatado? Usa esta checklist antes de entregar qualquer trabalho académico. Imprime-a, cola-a na parede — faz o que precisares.

Dica de profissional: Usa a função “Mostrar/Ocultar ¶” no Word (atalho: Ctrl+Shift+8) para ver toda a formatação invisível — espaços extra, quebras de página, marcas de parágrafo. É assim que encontras os erros escondidos.

Perguntas Frequentes Sobre Formatação Académica

Próximos Passos: Da Teoria à Prática

Chegaste ao fim deste guia — e agora sabes mais sobre formatação académica do que 90% dos teus colegas. Tens as regras, tens a checklist, tens os truques que ninguém ensina.

O próximo passo? Aplicar. Abre o teu documento, configura as margens, define os estilos, cria as quebras de secção. Faz agora, enquanto tens tudo fresco na memória.

E lembra-te: a formatação perfeita não precisa de ser um pesadelo. Com as bases certas, torna-se apenas uma checklist a seguir — não um obstáculo entre ti e a tua nota.

Para os próximos passos na tua jornada académica, explora também:

• Regras específicas de formatação por faculdade portuguesa
• Os 9 erros de formatação mais comuns em teses de mestrado