Ficha Catalográfica do TCC 2026: Como Fazer (Modelo + Geradores das Bibliotecas)
Nas últimas semanas antes da entrega, muitos estudantes descobrem que o texto está aprovado, a formatação está correta — mas falta a ficha catalográfica do TCC. Esse elemento pré-textual, obrigatório pela ABNT NBR 14724:2024, vai no verso da folha de rosto (ou em página separada, nos arquivos em PDF), e sem ele a biblioteca recusa o depósito final do trabalho.
A boa notícia é que você não precisa criar a ficha do zero nem contratar ninguém: a maioria das universidades federais brasileiras oferece um gerador gratuito de ficha catalográfica online. Basta preencher um formulário com os dados do seu trabalho e o sistema devolve um PDF pronto para inserir no documento. Este guia explica o que é a ficha, onde ela deve ficar segundo a NBR 14724:2024, quais campos preencher, como usar os geradores da UFSC, UFRJ, UFABC e outras instituições — e quais erros evitar antes de entregar o TCC à banca.
Se você ainda está organizando os demais elementos pré-textuais — dedicatória, agradecimentos, epígrafe — confira o guia completo sobre elementos pré-textuais do TCC segundo a ABNT NBR 14724:2024 antes de continuar, para montar a sequência correta do documento.
A ficha catalográfica é elaborada pelo bibliotecário da sua universidade — você não pode (e legalmente não deve) criá-la manualmente do zero. Use o gerador online da biblioteca da sua instituição ou solicite o serviço por e-mail. Em trabalhos impressos, ela vai no verso da folha de rosto; em PDFs, aparece como página independente imediatamente após a folha de rosto. Os dados que você precisa ter em mãos: título completo, nome do autor, nome do orientador, ano, número total de folhas e palavras-chave do trabalho.
O Que É a Ficha Catalográfica no TCC?
A ficha catalográfica — também chamada de catalogação na publicação ou dados internacionais de catalogação-na-publicação (CIP) — é um registro bibliográfico padronizado que identifica o trabalho acadêmico dentro do sistema de gestão da biblioteca. Visualmente, ela aparece como uma caixa retangular com as informações essenciais da obra: autoria, título, orientação, local, data, classificação temática e palavras-chave.
No contexto do TCC, dissertação de mestrado ou tese de doutorado, a ficha catalográfica cumpre duas funções práticas. Primeira: permite que a biblioteca catalogue e indexe o trabalho em seu acervo físico e digital, tornando-o recuperável por outros pesquisadores que buscam pelo tema, autor ou orientador. Segunda: atesta que o trabalho segue os padrões internacionais de descrição bibliográfica — requisito exigido por repositórios institucionais, comitês de ética e, na grande maioria das faculdades, pelo regulamento de entrega da banca.
A ABNT NBR 14724:2024 — versão mais recente da norma para trabalhos acadêmicos, em vigor desde 2024 — mantém a ficha catalográfica como elemento pré-textual obrigatório e determina que ela seja elaborada conforme o código de catalogação vigente adotado pela instituição (anteriormente a norma citava o AACR2 explicitamente; a versão 2024 removeu essa referência nominal para abarcar também o RDA — Resource Description and Access —, que vem sendo adotado por bibliotecas universitárias como padrão mais moderno).
Onde Fica a Ficha Catalográfica no TCC (ABNT NBR 14724:2024)
Esta é uma das maiores fontes de dúvida — e a resposta depende do formato do trabalho. A ABNT NBR 14724:2024 diferencia dois cenários:
| Formato do trabalho | Posição da ficha catalográfica | Contada na paginação? |
|---|---|---|
| Impresso | Verso da folha de rosto, centralizada na parte inferior | Não — não numerada e não contada |
| Eletrônico (PDF) | Página independente imediatamente após a folha de rosto | Não — não numerada e não contada |
Antes da versão 2024, muitos manuais universitários orientavam posicionar a ficha de forma diferente em documentos digitais — o que gerava inconsistência entre instituições. A NBR 14724:2024 unificou essa instrução. Se você usa um manual interno baseado na NBR 14724:2011, verifique com a biblioteca da sua universidade se o documento já foi atualizado.
Para entender a sequência completa de todos os elementos pré-textuais — da capa até o sumário — e garantir que sua montagem está correta, consulte o tutorial sobre como aplicar a ABNT NBR 14724:2024 passo a passo, que cobre todas as mudanças desta versão da norma.
Quem Pode Elaborar a Ficha Catalográfica?
A resposta é direta e tem amparo legal: apenas um bibliotecário habilitado. A confecção da ficha catalográfica é atribuição exclusiva do profissional graduado em Biblioteconomia com registro ativo no Conselho Regional de Biblioteconomia (CRB) da sua região, conforme estabelece a legislação profissional brasileira e as resoluções do Conselho Federal de Biblioteconomia (CFB).
Isso significa que você, como estudante, não deve redigir a ficha manualmente a partir de um modelo genérico. Fichas copiadas da internet frequentemente contêm erros de pontuação ISBD, código CDD/CDU incorreto para a área de conhecimento ou formatação desatualizada — e a biblioteca pode recusar o depósito ou solicitar correção.
O que você pode e deve fazer é fornecer os dados corretos ao sistema gerador da biblioteca, que produz a ficha automaticamente sob a supervisão dos bibliotecários da instituição. A maioria das universidades federais brasileiras oferece esse serviço de forma gratuita, seja por formulário online, seja por atendimento presencial ou via e-mail.
Elementos Obrigatórios da Ficha Catalográfica
Ao preencher o formulário do gerador da sua universidade, você encontrará campos que alimentam cada elemento da ficha. Entender o que cada campo representa evita erros de preenchimento que obrigam a refazer o processo.
Informações bibliográficas básicas
- Nome completo do autor — no formato SOBRENOME, Nome (ex.: SILVA, João Pedro). Para dois autores, ambos são listados em sequência.
- Título e subtítulo — exatamente como aparecem na folha de rosto, incluindo subtítulo precedido de dois pontos.
- Nome e titulação do orientador — Prof. Dr., Profª Drª, etc. Se houver coorientador, ele também deve constar.
- Local e ano de defesa — cidade onde está a instituição e o ano da defesa ou entrega.
- Número total de folhas — inclui todas as páginas, desde a capa até os últimos anexos.
- Tipo de trabalho e nível — TCC, monografia, dissertação de mestrado ou tese de doutorado.
- Curso e instituição — nome completo do curso e da universidade.
Classificação decimal: CDD e CDU
O número de classificação decimal é o elemento mais técnico da ficha e o único que o estudante normalmente não precisa determinar — o bibliotecário atribui o código com base no conteúdo do trabalho.
- CDD (Classificação Decimal de Dewey): criada por Melvil Dewey, divide o conhecimento em dez grandes classes numeradas de 000 a 999, com subdivisões decimais. É mais comum em bibliotecas públicas e escolares.
- CDU (Classificação Decimal Universal): derivada do CDD, permite combinar classes temáticas com maior precisão por meio de símbolos auxiliares. Por isso, é preferida em bibliotecas universitárias e centros de pesquisa no Brasil. A maioria dos TCCs de ensino superior recebe código CDU.
Na ficha, o número CDD ou CDU aparece no canto inferior direito da caixa. O bibliotecário consulta as tabelas de classificação correspondentes à área do seu trabalho (saúde, engenharia, ciências sociais, etc.) para atribuir o código correto.
Palavras-chave (descritores)
São os termos que permitem recuperar o trabalho em buscas por assunto no catálogo da biblioteca. Geralmente entre três e seis descritores, idealmente baseados em vocabulários controlados como o Thesaurus Brasileiro da Educação (BRASED), o MeSH (para saúde) ou o Vocabulário Controlado do SIBi/USP. Use os mesmos descritores que você utilizará no resumo do TCC, mas prefira termos abrangentes, em português, sem neologismos ou siglas pouco conhecidas.
Se você ainda está definindo as listas e elementos de organização interna do documento, o guia sobre como criar listas de tabelas, figuras e ilustrações no TCC segundo a ABNT NBR 14724 ajuda a completar essa etapa antes do depósito.
Modelo de Ficha Catalográfica para TCC
Wikimedia Commons (CC BY-SA 3.0)
O quadro abaixo reproduz o formato visual típico de uma ficha catalográfica para TCC. Todos os dados são fictícios e servem apenas para ilustrar a estrutura — não reproduza este modelo no seu trabalho.
SOUZA, Maria Fernanda Lima de.
Impacto das metodologias ativas no desempenho acadêmico no ensino superior público brasileiro : um estudo de caso / Maria Fernanda Lima de Souza ; orientador: Prof. Dr. Carlos Roberto Mendes. — São Paulo, 2026.
94 f.
Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Pedagogia) — Universidade de São Paulo, Faculdade de Educação, 2026.
1. Metodologias ativas. 2. Ensino superior. 3. Aprendizagem colaborativa. 4. Educação pública. I. Mendes, Carlos Roberto, orient. II. Título.
CDU 378.147
Observe os detalhes de pontuação: espaço antes dos dois pontos no subtítulo, ponto-e-vírgula antes do orientador, travessão antes do local, ponto final após o número de folhas. Essas convenções seguem o padrão ISBD e variam minimamente entre instituições — razão pela qual o gerador da biblioteca é sempre mais confiável do que um modelo genérico.
Como Usar os Geradores das Bibliotecas Universitárias
Os geradores de ficha catalográfica são sistemas online desenvolvidos pelas próprias bibliotecas universitárias. Você preenche um formulário com os dados do trabalho e o sistema produz o arquivo PDF em segundos, já com formatação e pontuação corretas.
Principais geradores disponíveis
| Universidade | Endereço do gerador | Acesso |
|---|---|---|
| UFSC | ficha.bu.ufsc.br | Público — sem login |
| UFRJ | fichacatalografica.sibi.ufrj.br | Público — sem login |
| UFABC | Portal Central de Serviços da instituição | Login institucional |
| Outras IES | Site da biblioteca — busque “ficha catalográfica” ou “CIP” | Varia por instituição |
O gerador da UFSC (ficha.bu.ufsc.br) é amplamente utilizado por estudantes de diversas universidades, pois é de acesso público e foi desenvolvido originalmente com base na ferramenta do ICMC/USP. No entanto, verifique se sua instituição exige o uso do próprio sistema antes de utilizar um gerador externo.
Passo a passo para qualquer gerador
- Acesse o gerador — pelo portal da biblioteca da sua universidade ou pelos links acima.
- Preencha o nome do autor no formato “SOBRENOME, Nome Completo”.
- Digite o título completo e o subtítulo (se houver), exatamente como aparece na capa e folha de rosto.
- Informe o orientador com titulação (Prof. Dr. / Profª Drª) e, se houver, o coorientador.
- Insira o número de folhas — conte todas as páginas do documento, da capa aos anexos.
- Selecione o tipo de trabalho (TCC, dissertação, tese), o nome do curso e a instituição.
- Insira as palavras-chave — entre três e seis descritores em português, do mais específico ao mais geral.
- Confirme o ano e o local de defesa/entrega.
- Gere e baixe o PDF produzido pelo sistema.
- Insira a ficha no documento na posição correta (ver seção abaixo).
Como Inserir a Ficha Catalográfica no Word
Após baixar o PDF gerado pela biblioteca, existem três formas de inserir a ficha no seu documento Word:
- Como objeto incorporado: no Word, vá em Inserir > Objeto > Criar do arquivo, selecione o PDF da ficha e marque “Exibir como ícone” desativado. A página do PDF é inserida diretamente no documento.
- Como imagem: converta o PDF em PNG (usando Adobe Acrobat, ILovePDF ou similar) e insira a imagem centralizada na parte inferior da página. Ajuste a largura para que caiba dentro das margens sem distorção.
- Como caixa de texto formatada: reproduza manualmente o conteúdo em uma caixa de texto com borda simples, usando fonte Courier New ou Times New Roman, respeitando a pontuação ISBD do arquivo original. Esta opção só é recomendada se os métodos anteriores causarem problemas de compatibilidade.
O método mais aceito pelas bibliotecas é a inserção como imagem (PNG), que preserva a formatação exata do sistema gerador. Após inserir, coloque a imagem em posição centralizada na parte inferior da página reservada para a ficha — sem numeração nessa página.
Se você ainda está revisando a estrutura de formatação do documento, o guia sobre normas de formatação acadêmica ABNT, APA e APA 7 comparadas oferece uma visão completa do sistema de normatização antes de finalizar o TCC.
6 Erros Comuns na Ficha Catalográfica do TCC
1. Criar a ficha manualmente a partir de um modelo copiado
Modelos genéricos encontrados em blogs e grupos de WhatsApp frequentemente têm pontuação ISBD incorreta, código CDD/CDU errado para a área de conhecimento ou campos desatualizados. Use sempre o gerador oficial da sua universidade ou solicite ao bibliotecário.
2. Posicionar a ficha na página errada
Muitos alunos inserem a ficha como uma página normal após a folha de rosto, sem perceber a distinção entre impresso e PDF da NBR 14724:2024. Em PDF, a ficha é uma página independente imediatamente após a folha de rosto, sem numeração — não como um apêndice ou elemento isolado no final dos pré-textuais.
3. Título na ficha diferente da folha de rosto
Se o título do TCC mudou durante a revisão final, atualize também os dados do gerador. Qualquer divergência entre capa, folha de rosto e ficha catalográfica gera inconsistência bibliográfica e pode causar a devolução do trabalho.
4. Palavras-chave em inglês ou muito específicas
A ficha catalográfica em português deve conter descritores em português. Termos em inglês pertencem à seção Keywords do abstract. Além disso, descritores excessivamente específicos — como nomes de algoritmos proprietários ou termos em fase de neologismo — não constam em vocabulários controlados e dificultam a recuperação do trabalho no catálogo.
5. Omitir o coorientador
Se o trabalho teve coorientador, ele deve constar na ficha com a indicação “coorient.” após o nome, nas entradas secundárias. Verifique se o formulário do gerador tem campo específico para esse dado.
6. Deixar a solicitação para o último dia
Algumas bibliotecas têm prazo de atendimento de 24 a 72 horas úteis para elaborar ou revisar fichas. Nos períodos de entrega de TCCs (julho e dezembro), a demanda é alta. Solicite a ficha com pelo menos uma semana de antecedência em relação à data de depósito.
Assim como a ficha, a capa do TCC exige atenção especial com posição e elementos obrigatórios. O guia de como fazer a capa do TCC 2026 com modelo ABNT no Word detalha cada componente desse elemento pré-textual, complementando bem a organização final do documento antes da entrega.
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Perguntas Frequentes sobre a Ficha Catalográfica do TCC
É obrigatório ter ficha catalográfica no TCC?
Sim. A ABNT NBR 14724:2024 lista a ficha catalográfica como elemento pré-textual obrigatório em trabalhos acadêmicos. A maioria das bibliotecas universitárias e regulamentos de curso exige o documento para aceitar o depósito final do TCC, dissertação ou tese. Algumas faculdades privadas dispensam a ficha em TCCs de graduação — consulte o manual do seu curso para confirmar.
Posso fazer a ficha catalográfica sozinho sem o bibliotecário?
Não de forma autônoma. A elaboração é atribuição legal exclusiva do bibliotecário com registro ativo no CRB. O que você pode fazer é preencher o formulário do gerador online da sua universidade — que produz a ficha automaticamente, sob supervisão dos bibliotecários — ou solicitar o serviço diretamente à biblioteca por e-mail ou presencialmente.
Qual a diferença entre CDD e CDU na ficha catalográfica?
CDD (Classificação Decimal de Dewey) e CDU (Classificação Decimal Universal) são dois sistemas de classificação bibliográfica. A CDU deriva da CDD, mas permite combinar assuntos com maior precisão por meio de símbolos auxiliares — por isso é preferida em bibliotecas universitárias e centros de pesquisa no Brasil. Quem decide qual sistema utilizar é a biblioteca da sua instituição; o bibliotecário atribui o número correto ao gerar a ficha.
O gerador da UFSC funciona para alunos de outras universidades?
Sim, o gerador em ficha.bu.ufsc.br é de acesso público e pode ser usado por estudantes de qualquer instituição. No entanto, verifique se a sua universidade exige que a ficha seja gerada pelo sistema próprio ou por um bibliotecário credenciado da instituição — algumas bibliotecas só aceitam fichas emitidas pelos seus próprios sistemas.
Como inserir a ficha catalográfica no Word?
Após baixar o PDF gerado pela biblioteca, você pode: (1) inserir o PDF como objeto no Word via Inserir > Objeto > Criar do arquivo; (2) converter o PDF em imagem PNG e inserir como figura, centralizada na parte inferior da página; ou (3) reproduzir o conteúdo em uma caixa de texto com borda simples. O método mais aceito pelas bibliotecas é a inserção como imagem PNG, que preserva a formatação original do sistema gerador.
Minha universidade particular também exige ficha catalográfica no TCC de graduação?
Depende do regulamento interno. Muitas universidades privadas exigem a ficha apenas em dissertações de mestrado e teses, mas não em TCCs de graduação. Consulte o manual de normalização acadêmica ou o regulamento do seu curso. Algumas instituições privadas mantêm convênio com bibliotecários externos ou usam sistemas parceiros de geração de ficha.