Deixa-me contar-te um segredo que ninguém te disse quando começaste o mestrado: estima-se que 1 em cada 5 teses de mestrado em Portugal exige correções significativas de formatação antes da aprovação final. E não, não estou a falar de erros de conteúdo científico — estou a falar de margens, de índices, de referências bibliográficas mal colocadas.
Imagina passar dois anos da tua vida a investigar, a escrever madrugadas fora, a reescrever capítulos inteiros… para depois ouvires do júri: “A tese está interessante, mas tens de corrigir a formatação antes da defesa.”
Semanas ou meses de atraso. Por causa de margens. Por causa de um sumário manual. Por causa de uma vírgula na referência bibliográfica.
Se és mestrando numa universidade portuguesa — seja no Minho, no Porto, na Universidade Aberta ou no IPMAIA — este artigo foi escrito para ti. Vou revelar-te os 9 erros de formatação que os júris mais penalizam, e mais importante ainda: como evitá-los antes que seja tarde demais.
💡 Dica inicial: Cada instituição portuguesa tem normas específicas. O que funciona na FEUP pode não funcionar na FBAUP. Antes de continuares a ler, abre o regulamento da tua universidade num separador ao lado. Vais precisar.
Para um enquadramento mais completo sobre este tema, consulta o nosso artigo pilar sobre erros de formatação que reprovam mestrandos em Portugal.
O Que Significa “Reprovar por Formatação” em Portugal?
Quando falo em “reprovar por formatação”, não estou a ser dramático — estou a ser realista sobre o sistema académico português. As consequências variam em gravidade, mas nenhuma delas é agradável:
- Pedido de correções obrigatórias antes da defesa — O cenário mais comum. O júri devolve-te o trabalho para correção.
- Adiamento da data de defesa — Se as correções forem extensas, a tua defesa pode ser remarcada para a próxima época.
- Redução da nota final — Alguns regulamentos preveem penalização direta na classificação.
- Reprovação com necessidade de resubmissão — Em casos extremos, podes ter de resubmeter todo o trabalho.
Pode parecer burocracia excessiva, mas há razões sólidas por trás desta exigência. A uniformização institucional garante que todas as teses no repositório têm identidade visual coerente. A preparação para publicação assegura que a tua tese pode ser corretamente indexada em repositórios como o RCAAP. E a conformidade com normas nacionais — como a NP 405 ou a APA 7ª edição — demonstra rigor académico.
📌 Nota Institucional: A Universidade do Minho disponibiliza normas específicas de formatação, incluindo capas oficiais, fontes aprovadas e elementos gráficos obrigatórios. Ignorar estas diretrizes é um dos erros mais comuns — e mais penalizados.
Os 9 Erros de Formatação Mais Comuns
Chegámos ao coração deste artigo. Estes são os erros que vejo repetir-se dezenas de vezes — erros que parecem pequenos mas que custam caro.
1. Margens e Espaçamentos Fora do Padrão
Este é provavelmente o erro mais silencioso e mais frequente. O problema é que cada universidade portuguesa tem especificações próprias:
| Instituição | Margem Superior | Margem Inferior | Margem Esquerda | Margem Direita |
|---|---|---|---|---|
| IPMAIA | 3 cm | 2 cm | 3 cm | 2 cm |
| FBAUP | 2,5 cm | 2,5 cm | 3 cm | 2,5 cm |
Um centímetro pode parecer insignificante, mas quando o júri abre a tua tese e vê que está fora do padrão, imediatamente questiona: “Se não conseguiu acertar nas margens, que rigor terá tido no resto?”
📚 Consulta as Normas Gerais de Formatação das Teses do IPMAIA para um exemplo completo de parâmetros exigidos.
2. Índice Manual em Vez de Automático
Aqui está um erro que me parte o coração. O mestrando passou horas a criar um índice bonito, com todos os títulos alinhados, os pontinhos perfeitos… e depois editou o capítulo 3, acrescentou duas páginas, e esqueceu-se de atualizar o índice.
Um índice manual é uma bomba-relógio. Cada vez que fazes uma edição, tens de verificar manualmente todas as páginas. É humanamente impossível não cometer erros.
A solução é simples: usar estilos do Word (Título 1, Título 2, Título 3) e gerar o índice automaticamente. Quando fazes edições, basta clicar em “Atualizar Índice”.
🎬 Tutorial Recomendado: Aprende a criar um sumário automático no Word:
Para um guia mais detalhado, consulta o nosso artigo sobre erros de formatação de tese no Word que reprovam alunos.
3. Inconsistência nas Citações e Referências
Se há um erro que revela imediatamente falta de atenção ao detalhe, é este. Os júris são treinados para detetar inconsistências em referências — é quase um reflexo automático.
Os problemas mais comuns:
- Mistura de estilos — Algumas referências seguem NP 405, outras seguem APA
- Campos em falta — Esqueceste o DOI, a data de acesso para fontes online
- Referências órfãs — Citaste (Silva, 2020) no texto mas não há nenhum Silva na bibliografia
- Entradas fantasma — Tens Ferreira (2019) na bibliografia mas nunca o citaste
📖 Recurso NP 405: O Repositório Aberto da Universidade Aberta disponibiliza um guia completo sobre como citar segundo a Norma Portuguesa 405.
Para erros específicos de APA, recomendo o nosso guia: Normas APA Tese Portugal: 7 Erros Que Reprovam Alunos.
4. Numeração de Páginas Incorreta
A maioria dos mestrandos sabe que precisa de numerar as páginas. O problema está nos detalhes de como numerar:
| Secção | Numeração |
|---|---|
| Capa e folha de rosto | Sem numeração visível |
| Elementos pré-textuais | Numeração romana (i, ii, iii) |
| Corpo do texto | Numeração árabe começando em “1” |
📋 A FBAUP especifica detalhadamente como deve ser feita a numeração, incluindo posicionamento e formato.
5. Capa e Folha de Rosto Não Conformes
A capa é a primeira coisa que o júri vê. O erro mais comum é usar um template genérico da internet em vez do template oficial da instituição.
Elementos que tipicamente faltam ou estão errados:
- Logótipo da universidade (ou logótipo desatualizado)
- Nome completo do curso e da faculdade
- Nome do orientador
- Data correta (mês e ano)
🎓 A Universidade do Minho disponibiliza ficheiros de apoio com capas oficiais e logótipos aprovados.
6. Fonte e Tamanho Inconsistentes
Já copiaste um parágrafo de um PDF e colaste na tua tese? Provavelmente não reparaste que veio com fonte diferente. Quando imprimes — ou quando o júri abre o documento — as inconsistências saltam à vista.
Padrão típico em Portugal:
- Corpo do texto: Times New Roman ou Arial, 12pt
- Títulos principais: 14pt ou 16pt, negrito
- Notas de rodapé: 10pt
- Espaçamento: 1,5 linhas
7. Listas de Figuras e Tabelas Mal Formatadas
Se a tua tese tem mais de 5 figuras ou tabelas, precisas de incluir índices específicos. Mas atenção:
- Legenda de tabelas: aparece acima da tabela
- Legenda de figuras: aparece abaixo da figura
- Referências cruzadas: usa “ver Figura 1” em vez de “ver figura abaixo”
Dica: O Word permite gerar estes índices automaticamente se usares a função “Inserir Legenda”.
8. Resumo e Abstract com Extensão Errada
O resumo e o abstract são, paradoxalmente, as partes mais curtas e mais importantes. Erros comuns:
- Exceder o limite de palavras (geralmente 150-300)
- Não incluir palavras-chave
- Abstract em inglês com erros gramaticais
Estrutura recomendada: Contexto (1-2 frases) → Objetivo (1 frase) → Metodologia (1-2 frases) → Resultados (2-3 frases) → Conclusões (1-2 frases) → Palavras-chave (3-6).
9. Elementos Pré-Textuais em Ordem Incorreta
Existe uma ordem específica para os elementos pré-textuais. A ordem típica nas universidades portuguesas é:
- Capa
- Folha de rosto
- Dedicatória (opcional)
- Agradecimentos (opcional)
- Resumo + Palavras-chave
- Abstract + Keywords
- Índice geral
- Índice de figuras
- Índice de tabelas
- Lista de abreviaturas
Nota que os agradecimentos vêm antes do resumo, não depois. Parece detalhe menor, mas os júris reparam.
Tendências 2025: O Que Está a Mudar
As universidades portuguesas estão cada vez mais focadas na preservação digital a longo prazo:
- Formato PDF/A obrigatório — Otimizado para arquivo permanente
- Metadados obrigatórios — Título, autor, palavras-chave incorporados no ficheiro
- Verificação de plágio integrada — Muitas instituições exigem passagem por software anti-plágio
Por outro lado, há maior flexibilidade em alguns aspetos: aceitação de mais estilos de citação (desde que consistentes), crescimento de teses em “formato de artigos compilados”, e maior tolerância para elementos visuais em áreas criativas.
Checklist Rápida: Formatação de Tese de Mestrado
Compilei tudo numa checklist que podes usar antes de entregar:
✅ ANTES DE COMEÇAR:
- □ Descarreguei o template oficial da minha instituição
- □ Confirmei qual norma de citação é exigida
- □ Verifiquei os requisitos de margens e fontes
- □ Configurei os estilos do Word corretamente
✅ DURANTE A ESCRITA:
- □ Estou a usar estilos do Word para todos os títulos
- □ O índice é automático e atualizo-o regularmente
- □ Todas as citações seguem um único estilo
- □ Uso “Inserir Legenda” para figuras e tabelas
✅ ANTES DE SUBMETER:
- □ Numeração de páginas está correta
- □ Elementos pré-textuais estão na ordem certa
- □ Resumo e Abstract têm a extensão exigida
- □ Capa usa o formato oficial
- □ Não há referências órfãs nem entradas fantasma
- □ Verifiquei o documento impresso para inconsistências
Porque é que os Júris Penalizam Tanto a Formatação?
Depois de tantos anos a acompanhar mestrandos, aprendi algo importante: a penalização por formatação raramente é pura burocracia. Há razões pedagógicas e profissionais sólidas.
A formatação correta demonstra atenção ao detalhe — uma competência essencial em qualquer carreira. Mostra que sabes seguir normas e instruções. E garante que o teu trabalho será preservado e acessível nos repositórios institucionais durante décadas.
A boa notícia? Todos estes erros são completamente evitáveis. Com as ferramentas certas, a informação correta, e alguma disciplina, podes entregar uma tese impecável à primeira tentativa.
E se precisares de ajuda adicional, plataformas especializadas como a Tesify.pt podem fazer toda a diferença na reta final do teu mestrado.
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