Checklist Final de Entrega da Tese 2026: 60 Pontos de Revisão Antes de Submeter (PT/BR)
Faltam dias — ou horas — para a entrega da tua tese e a sensação de que esqueceste algo importante não sai da cabeça. É normal: uma dissertação de mestrado tem dezenas de componentes técnicos, normativos e logísticos que precisam de estar perfeitos antes de o ficheiro chegar ao sistema de submissão da tua instituição em 2026. Esta checklist final de entrega da tese reúne 60 pontos de revisão organizados por categoria, para que possas percorrer o documento de forma sistemática e submeter com confiança — seja em Portugal, no Brasil ou em qualquer outro país de língua portuguesa.
Guarda esta página nos favoritos, imprime-a ou copia-a para o teu gestor de tarefas. Cada ponto foi construído a partir das causas mais frequentes de recusa de submissão, pedidos de revisão pelo júri e penalizações por plágio documentadas em regulamentos de universidades portuguesas e brasileiras. Passa por todos os 60 antes de clicar em “Submeter”.
1. Formatação e Apresentação (pontos 1–15)
A formatação é a primeira coisa que o júri e os serviços académicos avaliam. Erros nesta área — margens incorretas, tipo de letra errado, numeração de páginas inconsistente — podem levar a uma devolução imediata do documento antes mesmo de a avaliação começar. Percorre cada ponto com atenção.
| # | Ponto de verificação | OK? |
|---|---|---|
| 1 | Tipo de letra e tamanho conformes com o regulamento da instituição (Times New Roman 12pt ou Arial 11pt são os mais comuns em PT; ABNT aceita ambas em 12pt para o corpo) | ☐ |
| 2 | Margens corretas em todo o documento (em Portugal, margens de 2,5 cm a 3 cm em todos os lados são típicas; ABNT: 3 cm superior/esquerda, 2 cm inferior/direita) | ☐ |
| 3 | Espaçamento entre linhas uniforme em todo o corpo do texto (1,5 linhas é o standard mais frequente em ambos os países) | ☐ |
| 4 | Numeração de páginas: a capa não é numerada; os elementos pré-textuais usam numeração romana (i, ii, iii…); o texto principal começa em algarismo árabe (1) na Introdução | ☐ |
| 5 | Capa conforme o modelo oficial da instituição: título completo, nome do autor, grau visado, nome do orientador, instituição e ano letivo 2025/2026 | ☐ |
| 6 | Folha de rosto (página de rosto) com os dados completos e na ordem prevista pelo regulamento | ☐ |
| 7 | Índice geral (sumário) gerado automaticamente e atualizado — todos os títulos e números de página correspondem ao conteúdo real | ☐ |
| 8 | Lista de figuras e lista de tabelas (quando aplicável) atualizadas com títulos e números de página corretos | ☐ |
| 9 | Títulos de capítulos e subcapítulos com hierarquia visual clara e consistente (Heading 1, Heading 2, Heading 3 no Word / LaTeX equivalentes) | ☐ |
| 10 | Figuras e tabelas numeradas sequencialmente por capítulo (ex.: Figura 3.2) ou globalmente, conforme o regulamento; legendas por baixo das figuras e por cima das tabelas (norma ABNT) | ☐ |
| 11 | Todas as figuras e tabelas têm fonte indicada, mesmo quando criadas pelo próprio autor (“Elaboração própria” ou “Fonte: autor”) | ☐ |
| 12 | Não existem páginas em branco involuntárias no interior do documento (verificar com “Ver > Esboço de impressão” no Word) | ☐ |
| 13 | Parágrafo de abertura de cada capítulo não começa imediatamente abaixo do título sem espaço visual; parágrafo inicial sem indentação (se a norma assim o exige) | ☐ |
| 14 | Revisão ortográfica e gramatical final concluída; o corretor automático está desativado para verificar variantes de português (PT-PT vs. PT-BR deve ser uniforme em todo o documento) | ☐ |
| 15 | Documento exportado para PDF/A (formato de arquivo de longa duração exigido por muitos repositórios institucionais); verificar que hiperligações, bookmarks e índice clicável funcionam no PDF | ☐ |
2. Citações e Referências Bibliográficas (pontos 16–27)
As referências bibliográficas são o ponto onde mais erros subsistem mesmo em trabalhos bem redigidos. Uma citação em falta, uma referência mal formatada ou uma inconsistência entre o texto e a lista de referências são suficientes para o júri solicitar revisão. Antes de entregar, consulta também o nosso guia sobre como verificar plágio e autoplágio antes de entregar a tese — é o complemento direto desta secção.
| # | Ponto de verificação | OK? |
|---|---|---|
| 16 | Todas as obras citadas no texto aparecem na lista de referências (e vice-versa — nenhuma referência na lista sem correspondência no texto) | ☐ |
| 17 | Norma de citação única e consistente em todo o documento: APA 7.ª edição (frequente em Portugal), ABNT NBR 10520 (obrigatória no Brasil) ou outra indicada pelo orientador | ☐ |
| 18 | Citações diretas com mais de 40 palavras (APA) ou mais de 3 linhas (ABNT) em bloco recuado, sem aspas e com a fonte imediatamente a seguir | ☐ |
| 19 | Citações de segunda mão (“apud”) reduzidas ao mínimo; quando usadas, ambas as obras (original e a que citas diretamente) estão referenciadas | ☐ |
| 20 | Referências a websites incluem o URL completo e a data de acesso (obrigatória na ABNT; recomendada na APA 7) | ☐ |
| 21 | DOI presente em todos os artigos de revistas que o têm; formato “https://doi.org/xxxxx” (APA 7) ou conforme a ABNT NBR 6023:2018 | ☐ |
| 22 | Lista de referências em ordem alfabética pelo apelido do primeiro autor (APA/ABNT); sem numeração a menos que seja outra norma (ex.: Vancouver) | ☐ |
| 23 | Capitalização dos títulos conforme a norma: em APA, só a primeira palavra do título e de subtítulo em maiúscula (sentence case); em ABNT, título em negrito e conforme o original | ☐ |
| 24 | Verificação de plágio realizada com pelo menos uma ferramenta (Turnitin, CopySpider, Compilatio ou equivalente) e índice de similaridade dentro do limite da instituição | ☐ |
| 25 | Autoplágio verificado: secções reutilizadas de projetos ou relatórios anteriores do mesmo autor foram devidamente declaradas ou parafraseadas | ☐ |
| 26 | Uso de IA generativa (ChatGPT, Gemini, Copilot, etc.) declarado conforme a política da instituição — em Portugal, muitas universidades exigem declaração explícita; no Brasil, a maioria das IES ainda segue diretrizes próprias | ☐ |
| 27 | Glossário de siglas e abreviaturas completo e cada sigla definida na primeira ocorrência no texto | ☐ |
3. Conteúdo e Coerência Científica (pontos 28–38)
Uma tese tecnicamente perfeita em termos de formatação pode ainda falhar se a estrutura lógica estiver comprometida. Estes 11 pontos garantem que o argumento central é claro, a metodologia está bem descrita e as conclusões respondem de facto à pergunta de investigação.
| # | Ponto de verificação | OK? |
|---|---|---|
| 28 | A pergunta de investigação está formulada claramente na Introdução e é respondida de forma direta nas Conclusões | ☐ |
| 29 | Os objetivos gerais e específicos enunciados na Introdução correspondem ao que foi efetivamente estudado e apresentado nos resultados | ☐ |
| 30 | Resumo (e Abstract em inglês, quando obrigatório) com extensão conforme o regulamento; inclui contexto, objetivos, metodologia, resultados principais e conclusão — em 150 a 300 palavras | ☐ |
| 31 | Palavras-chave (5 a 7) definidas no resumo: são descritivas, evitam termos demasiado genéricos e incluem pelo menos uma em inglês quando a tese vai para repositório internacional | ☐ |
| 32 | O capítulo de revisão de literatura está atualizado: inclui publicações dos últimos 5 anos na área e, para áreas em rápida evolução, referências de 2024 e 2025 | ☐ |
| 33 | O capítulo de metodologia descreve o design de investigação, a amostra/corpus, os instrumentos, o procedimento de recolha de dados e as técnicas de análise com detalhe suficiente para ser replicado | ☐ |
| 34 | Os resultados são apresentados separados da sua interpretação; a discussão articula os resultados com a literatura revista no capítulo anterior | ☐ |
| 35 | As limitações do estudo estão reconhecidas de forma honesta e situada (não genérica); as sugestões de investigação futura decorrem dessas limitações | ☐ |
| 36 | A contribuição original do trabalho está explicitada — o que este estudo acrescenta ao conhecimento existente, mesmo que de forma modesta | ☐ |
| 37 | Não existem parágrafos introdutórios repetidos entre capítulos; cada secção começa com contexto novo, não com uma recapitulação do que já foi dito | ☐ |
| 38 | A extensão total da tese está dentro dos limites do regulamento (número de páginas ou palavras): verificar tanto o mínimo como o máximo | ☐ |
4. Anexos, Apêndices e Elementos Complementares (pontos 39–45)
Anexos e apêndices são frequentemente o “calcanhar de Aquiles” das dissertações — adicionados à última hora e raramente revistos com o mesmo rigor que o corpo principal. Para uma explicação detalhada da diferença entre os dois e das regras de numeração, consulta o guia Como Fazer os Apêndices e Anexos da Tese Corretamente antes de finalizar esta secção.
| # | Ponto de verificação | OK? |
|---|---|---|
| 39 | Distinção correta entre apêndices (material produzido pelo próprio autor) e anexos (material de terceiros reproduzido com autorização) | ☐ |
| 40 | Todos os apêndices e anexos estão referenciados no corpo da tese (ex.: “ver Apêndice A”) e a ordem de aparecimento no texto corresponde à ordem de listagem | ☐ |
| 41 | Instrumentos de recolha de dados (questionários, guiões de entrevista, grelhas de observação) incluídos como apêndices na sua versão final — tal como foram aplicados | ☐ |
| 42 | Declaração de consentimento informado incluída (para investigação com participantes humanos); formulário assinado arquivado separadamente conforme exigência de proteção de dados | ☐ |
| 43 | Dados de suporte (tabelas de dados brutos, transcrições de entrevistas, outputs de software estatístico) em apêndice ou ficheiro suplementar, conforme exigido | ☐ |
| 44 | Parecer de comissão de ética incluído (quando a investigação o exigiu) — documento original, não uma cópia digitalizada de baixa resolução | ☐ |
| 45 | Declarações de autoria, de originalidade e de autorização de acesso ao repositório institucional preenchidas e assinadas (em Portugal, o RCAAP exige formulário específico na maioria das universidades) | ☐ |
5. Preparação para a Defesa (pontos 46–52)
A entrega do documento e a preparação da defesa pública são processos paralelos — entregar não é o fim. Estes sete pontos garantem que estás pronto para os dias seguintes à submissão.
| # | Ponto de verificação | OK? |
|---|---|---|
| 46 | Apresentação em slides (PowerPoint, Keynote ou equivalente) preparada com uma duração de 15 a 20 minutos — verificar limites de tempo do regulamento de defesa da instituição | ☐ |
| 47 | Slides com a identidade visual da instituição (logótipo, cores), sem erros ortográficos e com contraste suficiente para projeção em sala | ☐ |
| 48 | Ensaio cronometrado da apresentação realizado pelo menos uma vez — com o orientador ou com colegas — para confirmar o tempo e identificar pontos de fraqueza na explicação | ☐ |
| 49 | Lista das perguntas mais prováveis do júri preparada (baseada nas limitações do estudo, nas opções metodológicas e na revisão de literatura) com respostas delineadas | ☐ |
| 50 | Confirmação da data, hora e sala da defesa junto dos serviços académicos — e se for presencial, verificar disponibilidade do equipamento (projetor, ponteiro laser, adaptador de vídeo) | ☐ |
| 51 | Se a defesa for em modo videoconferência: plataforma testada (Zoom, Teams ou outra indicada), boa iluminação, fundo neutro, microfone e câmara verificados 24h antes | ☐ |
| 52 | Cópia impressa da tese disponível para consulta durante a defesa (mesmo quando o regulamento não a exige, facilita a localização de passagens específicas durante as questões do júri) | ☐ |
6. Depósito e Submissão Institucional (pontos 53–60)
O processo de depósito varia significativamente entre Portugal e Brasil — e até entre instituições do mesmo país. Em Portugal, a maioria das universidades deposita automaticamente no RCAAP após aprovação dos serviços académicos. No Brasil, o depósito no repositório institucional e na BDTD é frequentemente responsabilidade do próprio mestrando. Não deixes este passo para o último momento.
| # | Ponto de verificação | OK? |
|---|---|---|
| 53 | Plataforma de submissão da instituição identificada: qual o sistema (Fenix, i-tese, portal próprio, e-mail para os serviços?) e quais os formatos de ficheiro aceites (PDF/A, Word, ambos?) | ☐ |
| 54 | Prazo de submissão confirmado com margem de pelo menos 48 horas — sistemas sobrecarregados perto do prazo limite podem estar lentos ou com problemas técnicos | ☐ |
| 55 | Dimensão do ficheiro PDF dentro dos limites do sistema (a maioria aceita até 50 MB; ficheiros com muitas imagens de alta resolução podem exceder esse valor) | ☐ |
| 56 | Metadados do PDF preenchidos corretamente (título, autor, assunto, palavras-chave) — verificar em Ficheiro > Propriedades no Adobe Acrobat ou no exportador do Word | ☐ |
| 57 | Cópia de segurança do ficheiro final em pelo menos dois locais distintos: armazenamento na nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) e dispositivo físico (pen drive ou disco externo) | ☐ |
| 58 | Confirmação de recebimento da submissão obtida — guardar o e-mail ou print do ecrã de confirmação como prova de entrega dentro do prazo | ☐ |
| 59 | Opção de acesso ao repositório definida: acesso aberto imediato, embargo temporário (6 a 24 meses, frequente em investigação com potencial de patente ou publicação) ou acesso restrito | ☐ |
| 60 | Orientador notificado da submissão com cópia do ficheiro final; propinas e taxas académicas pagas até à data exigida para que a submissão seja considerada válida | ☐ |
Perguntas Frequentes
Com quanto tempo de antecedência devo começar a usar a checklist final?
O ideal é começar a checklist final pelo menos 10 dias antes da data de submissão. Isso dá tempo para corrigir erros de formatação sem pressa, realizar a verificação de plágio, obter o relatório de similaridade e tratar de burocracias de depósito. Deixar para as últimas 48 horas é o cenário de maior risco: sistemas sobrecarregados, orientadores indisponíveis e serviços académicos congestionados.
Qual é o limite de similaridade de plágio aceite em Portugal e no Brasil em 2026?
Em Portugal, a maioria das universidades aceita entre 15% e 20% de similaridade no relatório Turnitin ou Compilatio, excluindo referências bibliográficas e citações diretas devidamente assinaladas. Algumas instituições têm limiares mais baixos (10%). No Brasil, não existe um limiar nacional padronizado — cada IES define o seu. O mais comum é 20–30%, mas programas de pós-graduação mais rigorosos podem exigir abaixo de 15%. Consulta o regulamento da tua instituição antes de submeter.
O que acontece se submeter a tese fora do prazo?
Em Portugal, a submissão fora do prazo implica normalmente a transição para a época especial (setembro–novembro), o que atrasa a defesa em vários meses e pode implicar uma nova matrícula com custos adicionais. Em algumas universidades, o incumprimento do prazo sem justificação documentada pode ser considerado desistência. No Brasil, as regras variam por programa: muitos PPGs concedem prorrogação formal mediante pedido ao colegiado, mas esta não é automática.
Preciso de imprimir a tese além de submeter o PDF?
Depende da instituição. Em Portugal, a maioria das universidades passou para submissão exclusivamente digital após 2020. Contudo, algumas como a Universidade de Coimbra e certas faculdades da Universidade do Porto ainda exigem um ou dois exemplares encadernados — um para o orientador e um para o arquivo da faculdade. No Brasil, é comum que os programas de pós-graduação exijam encadernação espiral para a banca e entrega de exemplar encadernado em capa dura após a aprovação. Confirma sempre com os serviços académicos.
Como declarar o uso de IA generativa na tese em 2026?
Em 2026, as políticas institucionais divergem. Em Portugal, a maioria das universidades exige declaração de autoria que inclua a indicação de quaisquer ferramentas de IA utilizadas, com descrição do tipo de uso (revisão gramatical, tradução, síntese de texto, geração de código). Recomenda-se incluir uma nota na secção de Metodologia ou numa Declaração de Ética, com a ferramenta usada, a versão e o tipo de tarefa. No Brasil, a CAPES emitiu orientações em 2024 que recomendam transparência, mas deixam a regulamentação detalhada a cargo de cada IES.
Esta checklist serve para doutoramento?
Sim, com adaptações. A maioria dos 60 pontos aplica-se igualmente a dissertações de mestrado e teses de doutoramento. As diferenças principais no doutoramento incluem: requisitos de depósito em repositórios internacionais (DART-Europe, ProQuest em alguns contextos), publicação prévia de pelo menos um artigo como co-condição de defesa em muitos programas portugueses, e relatório detalhado do júri com arguentes externos. Verifica os requisitos adicionais específicos do teu programa doutoral.
Como o Tesify Ajuda nas Últimas Horas antes da Entrega
Percorrer 60 pontos de revisão de forma manual é moroso — e a fadiga cognitiva nas últimas horas antes da entrega é real. O Tesify Editor IA automatiza uma parte significativa desta checklist: deteta inconsistências de formatação, verifica a coerência entre o índice e os títulos dos capítulos, e sinaliza citações sem correspondência nas referências. Permite também exportar diretamente em PDF/A com os metadados preenchidos — eliminando dois dos pontos mais frequentemente esquecidos (56 e 15 desta lista).
Se ainda estás na fase de escrita ou revisão profunda, consulta o guia de verificação de plágio antes da entrega para garantir que o índice de similaridade está dentro do limite da tua instituição antes de submeteres o documento final.
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